5.1. Количественный и персональный состав Комиссии утверждается распоряжением Администрации Санкт-Петербурга по представлению председателя Комитета по печати и связям с общественностью.
5.2. Комиссию возглавляет председатель, который руководит деятельностью Комиссии, утверждает план работы, повестку дня, определяет место и время проведения заседаний Комиссии.
5.3. Заседания Комиссии проводятся в последний рабочий день месяца по мере необходимости. В остальных случаях формирование списка программ, предусматривающих размещение на рекламоносителях, рекламно-информационных материалов, посвященных общегородским и социально значимым мероприятиям, а также выработка рекомендаций по вопросу присвоения массовому мероприятию статуса массового мероприятия социальной направленности возлагается на председателя Комиссии (пункт в редакции, введенной в действие с 1 июля 2003 года распоряжением Администрации Санкт-Петербурга от 2 июня 2003 года N 1314-ра, - см. предыдущую редакцию).
5.4. На период отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет один из заместителей председателя.
5.5. Секретарь Комиссии осуществляет прием и обработку заявок организаций, планирующих размещение рекламно-информационных материалов, связанных с общегородскими и социально значимыми мероприятиями, формирует повестку дня заседаний, обеспечивает подготовку и проведение заседаний Комиссии, ведение документации.
5.6. Секретарь Комиссии извещает членов Комиссии о времени и месте проведения заседания не позднее чем за три рабочих дня до планируемой даты проведения заседания.
5.7. В случае невозможности присутствовать на заседании член Комиссии обязан заблаговременно уведомить об этом секретаря Комиссии.
5.8. Вопросы, рассматриваемые Комиссией, определяются исходя из ее компетенции и на основе планов работы и поручений председателя Комиссии.
5.9. Повестка дня заседания Комиссии утверждается непосредственно на заседании.
5.10. По решению Комиссии для рассмотрения отдельных вопросов на заседание могут быть приглашены представители заинтересованных организаций с правом совещательного голоса.
5.11. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствует большинство от установленного числа членов Комиссии. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов голос председателя Комиссии является решающим.
5.12. Секретарь Комиссии наделен правом совещательного голоса.
5.13. На заседаниях Комиссии ведется протокол, который оформляется в течение двух рабочих дней после окончания заседания и подписывается председателем Комиссии и секретарем Комиссии.