3.1. В целях, предусмотренных Положением, ведение Реестра означает внесение в него объектов учета и данных о них с присвоением объектам учета реестровых номеров, обновление данных об объектах учета и исключение последних из Реестра при изменении формы собственности или списании в установленном порядке.
3.2. Ведение Реестра осуществляется на бумажных и магнитных носителях информации.
3.3. Органы исполнительной власти обязаны ежегодно, не позднее 20 апреля каждого года, обновлять содержащиеся в Реестре сведения об объектах учета, закрепленных за государственными унитарными предприятиями Санкт-Петербурга и учреждениями Санкт-Петербурга соответственно на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, в соответствии с порядком, установленным распоряжением Комитета от 25.09.2001 N 1567-р.
3.4. В течение текущего года в случае изменения содержащихся в Реестре сведений по объектам учета, указанным в п.3.3, вносятся в следующем порядке:
3.4.1. Орган исполнительной власти в месячный срок обращается с соответствующим заявлением в Комитет и представляет документы, являющиеся основанием для внесения изменений и дополнений в Реестр либо для исключения объекта учета из Реестра.
3.4.2. В случае представления документов, уточняющих только технические характеристики объекта учета, изменения в Реестр в течение десяти дней вносятся ответственными сотрудниками Управления учета государственной собственности, с соответствующей отметкой в учетном деле Организации.
3.4.3. В иных случаях проводится полная экспертиза представленных документов в соответствии с настоящим Положением.
3.4.4. В адрес органа исполнительной власти Управлением учета государственной собственности направляется уведомление о внесении соответствующих изменений в Реестр и/или Выписка либо уведомление об исключении объекта учета из Реестра.
3.4.5. Орган исполнительной власти в течение пяти дней вносит необходимые изменения в учетное дело и электронный паспорт Организации.
3.4.6. Данные об объектах учета, исключаемых из Реестра, переносятся в архив.
3.5. Внесение изменений в Реестр по объектам недвижимого имущества казны Санкт-Петербурга осуществляется в порядке, установленном распоряжением Комитета от 04.12.1998 N 1799-р.
3.6. Внесение изменений в Реестр недвижимого имущества Санкт-Петербурга по обращениям структурных подразделений Комитета, иных заявителей производится в порядке, установленном для рассмотрения вопроса о внесении объекта учета в Реестр недвижимого имущества Санкт-Петербурга.
О внесении изменений в Реестр недвижимого имущества Санкт-Петербурга обязательному уведомлению подлежат юридические лица, осуществляющие фактическое пользование рассматриваемыми объектами учета либо являющиеся правообладателями в отношении указанных объектов учета.
(Пункт дополнительно включен с 10 мая 2004 года распоряжением КУГИ Санкт-Петербурга от 12 марта 2004 года N 165-р).