Администрация Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ

ПРИКАЗ

от 10 января 2001 года N 4

     

Об утверждении Регламента Комитета по культуре      

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Комитета по культуре Администрации Санкт-Петербурга
от 29 апреля 2002 года N 71.
____________________________________________________________________

В целях установления основных правил организации деятельности Комитета

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент Комитета по культуре.

2. Заместителям председателя Комитета, начальникам отделов обеспечить выполнение Регламента.

3. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

     
Регламент Комитета по культуре

I. Общие положения

1.1. Регламент устанавливает основные правила деятельности Комитета по культуре в соответствии с Положением о Комитете, утвержденным приказом губернатора Санкт-Петербурга от 24.01.1997 N 12-п "Об утверждении Положения о Комитете по культуре".

1.2. Настоящий Регламент определяет порядок организации работы заместителей председателя Комитета, структурных подразделений; порядок подготовки и оформления распоряжений и приказов председателя Комитета, постановлений коллегии; порядок проведения деловых совещаний и встреч, в том числе с участием иностранных делегаций; порядок осуществления законопроектной деятельности Комитета.

1.3. Порядок работы со служебной документацией; порядок работы с письмами и устными обращениями граждан определяется инструкцией по делопроизводству Комитета.

1.4. Для принятия решений по наиболее важным вопросам при Комитете на общественных началах действуют:

Городской художественный совет,

Городской музыкальный совет,

Совет директоров музыкальных и художественных школ,

Межведомственный музейный совет,

Совет по мемориальным доскам в Санкт-Петербурге,

Территориальный художественный совет по декоративно-прикладному искусству, народным художественным промыслам и ремеслам,

Экспертно-закупочная комиссия Комитета по культуре по приобретению художественного наследия.

II. Организация работы руководства Комитета

2.1. Председатель Комитета издает следующие правовые акты:

- распоряжения председателя Комитета - нормативные или индивидуальные правовые акты по вопросам, отнесенным законодательством к компетенции Комитета по культуре;

- приказы председателя Комитета - нормативные или индивидуальные правовые акты по вопросам внутренней организации работы Комитета по культуре.

2.2. Председатель Комитета подписывает документы, направляемые в Администрацию Санкт-Петербурга, Законодательное Собрание Санкт-Петербурга, федеральные органы исполнительной власти, руководителям органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

В его отсутствие данные документы подписываются лицом, официально замещающим председателя Комитета.

2.3. Заместители председателя Комитета обеспечивают подготовку решений коллегии, распоряжений и приказов председателя Комитета, а также их исполнение в установленные сроки.

2.4. Все подготовленные документы визируются в течение одного дня, а наиболее сложные - не позднее трехдневного срока.

2.5. Заместители председателя Комитета не могут действовать вопреки официальной позиции Комитета.

III. Планирование работы Комитета

3.1. Комитет осуществляет свою деятельность на основе годовых и перспективных планов работы.

На основе этих планов в структурных подразделениях Комитета составляются квартальные планы работы.

3.2. Перспективные и годовые планы выносятся на рассмотрение коллегии.

Проекты планов согласовываются (визируются) всеми руководителями и не позднее чем за две недели до их рассмотрения и утверждения сдаются в организационный отдел.

3.3. По поручению председателя Комитета могут разрабатываться тематические планы.

3.4. Годовой план Комитета направляется в Администрацию Санкт-Петербурга, комиссию Законодательного Собрания Санкт-Петербурга по культуре, образованию и науке, в Министерство культуры Российской Федерации.

3.5. Художественные и иные советы планируют свою деятельность самостоятельно в соответствии с положениями о них.

IV. Планирование и организация работы коллегии Комитета

4.1. Созыв заседаний коллегии производится председателем коллегии или лицом, исполняющим его обязанности, не реже одного раза в месяц по утвержденному плану. Внеочередные заседания созываются по мере необходимости.

Заседание коллегии проводится, как правило, в 4-й вторник месяца, в 15.00 часов.

4.2. Проект плана работы коллегии формируется секретарем коллегии на основании предложений структурных подразделений Комитета и поручений руководства Комитета с учетом ранее принятых и находящихся на исполнении решений коллегии.

Предложения отделов подаются письменно с визой заместителя председателя, курирующего направление деятельности.

4.3. Проект плана работы коллегии обсуждается на заседании коллегии, после чего утверждается председателем Комитета.

4.4. На заседания коллегии могут выноситься предложения депутатов Законодательного Собрания и Администрации Санкт-Петербурга по наиболее важным вопросам деятельности Комитета.

4.5. Ответственный за подготовку вопроса представляет секретарю коллегии не позднее 10 дней до заседания проект решения и справку, а также список приглашенных на заседание лиц, не являющихся членами коллегии. Проект решения готовится объемом не более 3 страниц, справка - не более 5 страниц.

4.6. Секретарь коллегии за 5 дней до заседания знакомит членов коллегии с поступившими материалами. Секретарь коллегии передает полученные замечания и предложения докладчику и ответственному за подготовку вопроса не позднее чем за 2 дня до заседания.

4.7. Коллегия заслушивает доклад с обоснованием проекта решения, содоклад, выступления членов коллегии и приглашенных лиц. Доклад не должен повторять материалы, изложенные в справке.

Предельная продолжительность докладов - 15 минут, содокладов - 10 минут, выступлений - 15 минут, справок, информаций, замечаний и заявлений - до 3 минут.

4.8. При согласии всех членов коллегии коллегия может начать обсуждение без заслушивания доклада.

4.9. Решения коллегии, как правило, проводятся в жизнь постановлением или распоряжением председателя Комитета и оформляются не позднее чем в 10-дневный срок после заседания.

4.10. Контроль за выполнением решений коллегии осуществляется лицами, указанными в постановлении.

4.11. Секретарь коллегии обеспечивает подготовку планов работы коллегии и их рассылку, готовит заседание коллегии, знакомит членов коллегии с материалами, оповещает о заседании, доводит до сведения учреждений постановления коллегии, ведет учет документов коллегии, находящихся на контроле.

4.12. Участие в работе заседания коллегии приглашенных лиц обеспечивается структурным подразделением Комитета или должностным лицом, ответственным за подготовку вопроса.

4.13. В работе заседаний коллегии кроме членов коллегии принимают участие на постоянной основе депутаты - члены комиссии по культуре, образованию и науке Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, руководители структурного подразделения Комитета.

Приглашение иных должностных лиц, а также представителей средств массовой информации производится по согласованию с председателем коллегии.

4.14. Регистрация выступающих и приглашенных на коллегию осуществляется структурным подразделением, ответственным за подготовку вопроса.

4.15. Структурное подразделение Комитета, ответственное за подготовку вопроса, обеспечивает доработку проекта решения коллегии и не позднее 5 дней после заседания коллегии представляет председателю коллегии на подпись.

Контроль за соблюдением сроков доработки проекта решения коллегии и подготовки распоряжения осуществляет секретарь коллегии.

4.16. Решение коллегии оформляется на специальном бланке.

4.17. Список рассылки решений коллегии составляется структурным подразделением Комитета, ответственным за подготовку вопроса.

V. Подготовка и проведение совещаний в Комитете

5.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений председатель Комитета, первый заместитель председателя проводят еженедельно, по понедельникам, совещания руководителей структурных подразделений, как правило, в 10.00 часов.

5.2. Оповещение участников совещания и представление необходимых материалов обеспечивает организационный отдел.

VI. Организация встреч с зарубежными делегациями
и иностранными гражданами в Комитете по культуре

6.1. Встречи председателя Комитета, первого заместителя председателя с иностранными делегациями и иностранными гражданами организуются отделом международных культурных связей.

Председатель Комитета определяет целесообразность встречи с той или иной делегацией, согласовывает участие во встрече специалистов структурных подразделений.

VII. Порядок внесения проектов законодательных актов,
 распоряжений губернатора, распоряжений
 председателя Комитета

7.1. Внесение проектов законодательных актов и распоряжений губернатора осуществляет председатель Комитета.

7.2. Проекты законодательных актов и распоряжений вносятся после проведения в структурном подразделении Комитета необходимой экспертизы, содержащей расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических и иных последствий их реализации. Затем проводится юридическая экспертиза.

7.3. Поступившие в Комитет проекты постановлений, распоряжений и иных актов Правительства Российской Федерации, Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, Администрации Санкт-Петербурга рассматриваются в указанные в них сроки, а в случае отсутствия установленного срока - в пределах двух недель.

7.4. Комитет издает распоряжения, приказы, утверждает инструкции, обязательные для выполнения подведомственными учреждениями культуры.

7.5. Вносимый проект распоряжения или приказ должен в обязательном порядке визироваться исполнителем, руководителем соответствующего структурного подразделения, заместителем председателя Комитета - куратором подразделения, вносящего проект, юрисконсультом.

7.6. Координация деятельности структурных подразделений Комитета по разработке правовых актов или рассмотрению проектов правовых актов, направленных в Комитет для рассмотрения, осуществляется юрисконсультом.

Юрист Комитета рассматривает поступившие заключения структурных подразделений и по результатам рассмотрения вносит председателю Комитета мотивированный текст ответа об одобрении проекта правового акта с предложениями о внесении в него в случае необходимости изменений и дополнений, иной доработки проекта.

7.7. Для организации разработки законопроектов, имеющих комплексный характер и требующих привлечения различных заинтересованных организаций, по предложению структурного подразделения Комитета могут создаваться рабочие группы, состав которых утверждается председателем Комитета.