ГУБЕРНАТОР САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПРИКАЗ

от 21 июня 2000 года N 21-п


О внедрении единой системы электронного
документооборота и делопроизводства Администрации
Санкт-Петербурга (2-я очередь)

(с изменениями на 28 сентября 2000 года)

В связи с завершением работ по созданию и внедрению единой системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Санкт-Петербурга (далее - ЕСЭДД) в структурных подразделениях Администрации Санкт-Петербурга и в соответствии с приказом губернатора Санкт-Петербурга от 24.03.1999 N 25-п "О мерах по созданию единой системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Санкт-Петербурга", в целях дальнейшего внедрения ЕСЭДД в структурных подразделениях Администрации Санкт-Петербурга

приказываю:     

1. Ввести с 01.07.2000 в промышленную эксплуатацию ЕСЭДД в структурных подразделениях Администрации Санкт-Петербурга, участвующих в реализации пилотного проекта (далее - 1-я очередь ЕСЭДД), в Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга, Комитете экономики и промышленной политики, Комитете по транспорту, Комитете по градостроительству и архитектуре, территориальных управлениях Кировского, Ломоносовского и Пушкинского административных районов Санкт-Петербурга.

2. Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга передать в установленном порядке  структурным подразделениям Администрации Санкт-Петербурга, указанным в пункте 1 приказа, технические и программные средства, установленные в рамках 1-й очереди ЕСЭДД.

3. Утвердить перечень структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга, в которых в 2000 году внедряется ЕСЭДД (2-я очередь), согласно приложению 1.

4. Руководителям структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга, в которых внедряется ЕСЭДД (2-я очередь):

4.1. Создать рабочие группы для организации внедрения ЕСЭДД (2-я очередь).

4.2. Оказать содействие в проведении предпроектных обследований государственному предприятию "Центр компьютерных разработок" - генеральному исполнителю работ по созданию и внедрению ЕСЭДД (2-я очередь).

4.3. Подготовить и согласовать по результатам предпроектных обследований частные технические задания и проекты договоров на внедрение ЕСЭДД (2-я очередь).

4.4. Обеспечить по согласованию с Управлением телекоммуникационного и информационного обеспечения Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга дооснащение и модернизацию структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга электронно-вычислительной техникой и коммутационным оборудованием, необходимым для внедрения ЕСЭДД (2-я очередь).

5. Утвердить Положение о единой классификации структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций.

6. Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга при подготовке новой редакции Инструкции по делопроизводству Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга, утвержденной приказом губернатора Санкт-Петербурга от 06.07.1998 N 48-п, и внесении изменений в Регламент Администрации Санкт-Петербурга, утвержденный приказом губернатора Санкт-Петербурга от 20.01.1998 N 3-п, предусмотреть положения, связанные с внедрением ЕСЭДД.

7. Внести в приказ губернатора Санкт-Петербурга от 24.03.1999 N 25-п "О мерах по созданию единой системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Санкт-Петербурга" следующие изменения:

7.1. Включить в состав рабочей группы по организации создания ЕСЭДД (далее - рабочая группа) лиц согласно приложению 2.

7.2. Исключить из состава рабочей группы Витюк Н.Г., Долгоаршинных Н.Н., Коренина С.Б., Наумову К.Ф.

8. Финансирование работ по внедрению ЕСЭДД (2-я очередь) осуществляется согласно утвержденному Перечню работ по связи и информатизации на 2000 год за счет средств, предусмотренных статьей расходов 5.8 "Расходы на информатику (эксплуатация и развитие информационных систем и средств автоматизации Администрации Санкт-Петербурга) и на связь (эксплуатация и развитие телекоммуникационных систем Администрации Санкт-Петербурга)" в приложении 2 к Закону Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2000 год".

9. При наличии бюджетных ассигнований финансирование расходов по дооснащению и модернизации структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга электронно-вычислительной техникой и коммутационным оборудованием, необходимыми для внедрения ЕСЭДД (2-я очередь), осуществляется не только за счет средств, указанных в пункте 8 распоряжения, но и за счет средств, выделенных на данные цели структурным подразделениям Администрации Санкт-Петербурга согласно Ведомственной структуре расходов бюджета Санкт-Петербурга на 2000 год в приложении 2 к Закону Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2000 год".

10. Управлению телекоммуникационного и информационного обеспечения Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга обеспечить выполнение работ по внедрению ЕСЭДД (2-я очередь) с ежеквартальным отчетом о ходе работ.

11. Контроль за выполнением приказа возложить на исполняющего обязанности вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга Антонова Ю.В.

Губернатор Санкт-Петербурга
     В.А.Яковлев

Приложение 1
     к приказу губернатора
 Санкт-Петербурга
     от 21.06.2000 N 21-п

Перечень
структурных подразделений Администрации
Санкт-Петербурга, в которых в 2000 году внедряется
ЕСЭДД (2-я очередь)

(с изменениями на 28 сентября 2000 года)

Территориальные управления административных районов Санкт-Петербурга:  

     1. Адмиралтейский

     2. Василеостровский

     3. Выборгский

     4. Калининский

     5. Кировский

     6. Красногвардейский

     7. Красносельский

     8. Кронштадтский

     9. Колпинский

     10. Курортный

     11. Ломоносовский

     12. Московский

     13. Павловский

     14. Петроградский

     15. Петродворцовый

     16. Приморский

     17. Пушкинский

     18. Невский

     19. Фрунзенский

     20. Центральный

Отраслевые органы Администрации Санкт-Петербурга:  

     1. Комитет по внешним связям

     2. Комитет по строительству

     3. Комитет по печати и связям с общественностью

     4. Комитет по делам семьи, детства и молодежи

     5. Комитет по труду и социальной защите населения

     6. Комитет финансов (кроме территориальных финансовых управлений)

     7. Комитет по энергетике и инженерному обеспечению

     8. Лицензионная палата Санкт-Петербурга

     9. Регистрационная палата

     10. Комитет по транспорту (дополнительно включен приказом губернатора Санкт-Петербурга от 28 сентября 2000 года N 42-п)

Канцелярия губернатора Санкт-Петербурга:

     1. Управление телекоммуникационного и информационного обеспечения

     2. Управление кадров и государственной службы

     3. Финансово-бухгалтерское управление

     4. Управление по обращениям и жалобам

     5. Юридический комитет

     6. Аппарат вице-губернатора Санкт-Петербурга

     7. Комитет по взаимодействию с органами местного самоуправления

     8. Комитет по подготовке и проведению празднования 300-летия Санкт-Петербурга

     9. Приемная начальника секретариата

Приложение 2
     к приказу губернатора
 Санкт-Петербурга
     от 21.06.2000 N 21-п

Список
лиц для включения в состав рабочей группы по созданию
единой системы электронного документооборота и
делопроизводства Администрации Санкт-Петербурга

УТВЕРЖДЕНО
 приказом губернатора
 Санкт-Петербурга
 от 21.06.2000 N 21-п

Положение

о единой классификации структурных подразделений
и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга,
а также иных организаций

Единая классификация структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций  вводится в целях уникальной идентификации структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций при компьютерной обработке  документации.

Коды структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций должны использоваться автоматизированными компьютерными системами для однозначной фиксации структурного подразделения или лица, которое подготовило данный документ; получившего или отправившего документ, а также отвечающего за его рассмотрение и исполнение.

Коды структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций должны указываться на всех официальных документах Администрации Санкт-Петербурга по образцам согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Положению.

1. Описание единой классификации структурных
подразделений и сотрудников Администрации
Санкт-Петербурга, а также иных организаций  

Введение единой классификации структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций (далее - единая классификация) решает следующие задачи:

- уникальная идентификация структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций (далее - структурное подразделение, сотрудник, организация) для обеспечения  контроля исполнения документов в рамках единой системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Санкт-Петербурга (далее - ЕСЭДД);

- уникальная идентификация документов, создаваемых и регистрируемых в ЕСЭДД;

- однозначное определение и протоколирование (запись) каждого создаваемого документа структурным подразделением и исполнителем, являющимся автором документа;

- учет (протоколирование) использования официальных бланков документов, а также учет (протоколирование) всех готовящихся и выпускаемых официальных документов;

- обеспечение унифицированного  обмена информацией между автоматизированными системами, входящими в состав ЕСЭДД.

Единая классификация включает следующие атрибуты:

Полное наименование структурного подразделения, организации и сотрудника - символьный атрибут.

Код структурного подразделения, организации и сотрудника - числовой атрибут.

Код структурного подразделения, организации и сотрудника формируется из трех частей: