Организатор конкурса на подготовительном этапе должен провести мероприятия и разработать документы, которые позволят в дальнейшем в соответствии с действующим законодательством провести предварительный квалификационный отбор подрядчиков, провести конкурс и выбрать победителя среди участников конкурса.
Для этого организатор конкурса:
1. Определяет должностной и персональный состав конкурсной комиссии. В соответствии с пунктом 42 "Положения...": "Заказчик формирует конкурсную комиссию, которая осуществляет вскрытие конвертов с заявками на участив в конкурсе и оценку этих заявок и принимает решение о выигравшей заявке (предложении, оферте или котировке). В состав конкурсной комиссии входит не менее трех должностных лиц заказчика и представители подрядчиков";
2. Разрабатывает Положение о конкурсной комиссии заказчика, в котором содержатся ее функциональные обязанности, права и порядок работы;
3. Готовит приказ за подписью руководителя государственного заказчика Санкт-Петербурга, в котором:
перечисляются цели и задачи конкурсной комиссии;
назначается состав комиссии;
определяется порядок финансового обеспечения проведения конкурса и отчетности;
устанавливаются сроки подготовки конкурсной документации для конкурса;
устанавливаются сроки проведения конкурса;
утверждается Положение о конкурсной комиссии.
Основным документом, определяющим порядок работы конкурсной комиссии и порядок проведения конкурса, является Положение о конкурсной комиссии при закупках продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга. Положение должно разрабатываться в соответствии с документами, перечисленными в разделе "Введение" настоящей методики, и утверждаться руководителем государственного заказчика Санкт-Петербурга.
Примерная структура документа может быть рекомендована в следующем виде (Приложение N 2):
Общие положения;
Основные задачи конкурсной комиссии;
Регламент работы конкурсной комиссии;
Последовательность работы конкурсной комиссии при определении подрядчика, выигравшего конкурс.