МЭР МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 февраля 1998 года N 153-РМ
О порядке ведения личного дела государственного
служащего государственной службы города Москвы
(с изменениями на 1 сентября 2000 года)
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
распоряжения мэра Москвы
от 10 октября 2005 года N 328-РМ
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
распоряжением Мэра Москвы от 1 сентября 2000 года N 946-РМ.
____________________________________________________________________
В соответствии со статьей 13 Закона города Москвы от 29.10.97 N 43 "О государственной службе города Москвы":
1. Установить, что при поступлении на государственную службу города Москвы на государственного служащего города Москвы кадровой службой органа государственной власти, иного государственного органа, образованного в соответствии с Уставом города Москвы (далее - государственный орган), заводится личное дело государственного служащего государственной службы города Москвы.
Личное дело государственного служащего города Москвы ведется кадровой службой соответствующего государственного органа и при переводе государственного служащего на новое место государственной службы или поступлении вновь на государственную службу города Москвы передается по указанному месту государственной службы.
Передача личного дела государственного служащего города Москвы производится на основании официального запроса руководителя соответствующего государственного органа.
Ведение нескольких личных дел на одного государственного служащего не допускается.
Материалы, приобщаемые к личным делам государственных служащих города Москвы брошюруются и страницы нумеруются (абзац дополнительно включен распоряжением Мэра Москвы от 1 сентября 2000 года N 946-РМ).
Личные дела государственных служащих города Москвы, освобожденных от государственных должностей государственной службы города Москвы, в том числе в связи с выходом на пенсию, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив (абзац дополнительно включен распоряжением Мэра Москвы от 1 сентября 2000 года N 946-РМ).
При переводе государственного служащего города Москвы на федеральную государственную службу его личное дело передается по указанному месту федеральной службы на основании официального запроса руководителя соответствующего федерального органа (абзац дополнительно включен распоряжением Мэра Москвы от 1 сентября 2000 года N 946-РМ).
2. Утвердить Перечень документов, включаемых в личное дело государственного служащего государственной службы города Москвы при его поступлении на государственную службу города Москвы и дальнейшем прохождении им государственной службы (приложение).
Сбор и внесение в личное дело государственного служащего государственной службы города Москвы сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.
3. Установить,что сверка личного дела государственного служащего государственной службы города Москвы производится ежегодно, не позднее 1 квартала года, следующего за отчетным.
4. Обязать государственных служащих города Москвы представлять в месячный срок в кадровую службу соответствующего государственного органа сведения об изменении своего семейного положения, места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе,образовательного уровня и других сведений, включаемых в личное дело.
5. Установить, что ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности города Москвы, выборные муниципальные должности и муниципальные должности муниципальной службы города Москвы, производится в порядке, определенном настоящим распоряжением для ведения личного дела государственного служащего города Москвы.
6. Руководителям государственных органов в срок до 1 июля 1998 года:
- привести личные дела лиц, замещающих государственные должности города Москвы, государственных служащих города Москвы, лиц, замещающих выборные муниципальные должности, а также муниципальных служащих города Москвы в соответствие с настоящим распоряжением;
- обеспечить защищенность сведений, входящих в личное дело.
7. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы на основании технического задания, представленного Управлением по вопросам государственной службы и кадров Мэрии Москвы на разработку программы для ввода и статистической обработки данных, включенных в личные дела, разработать и до 1 октября 1998 года внедрить соответствующую компьютерную программу.
8. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на Управление делами Мэрии (Коробченко В.А.).
Мэр Москвы
Ю.М.Лужков
Приложение
к распоряжению Мэра Москвы
от 20 февраля 1998 года N 153-РМ
(в редакции распоряжения
Мэра Москвы
от 1 сентября 2000 года N 946-РМ
- см. предыдущую редакцию)
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, включаемых в личное дело
государственного служащего государственной службы
города Москвы
1. | Заявление о приеме на работу (при переводе - письмо). |
2. | Автобиография. |
3. | Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы. |
4. | Копии дипломов, свидетельств об образовании. |
5. | Копии документов о присвоении ученого звания, степени. |
6. | Медицинское заключение установленной формы (один раз при поступлении на государственную службу города Москвы). |
7. | Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений. |
8. | Копии документов о награждении государственными наградами. |
9. | При назначении на должность по конкурсу - решение конкурсной комиссии. |
10. | Копии распоряжения, приказа о назначении на должность. |
11. | Справка из личного дела (объективка). |
12. | Личный листок по учету кадров (анкета). |
13. | Дополнение к личному листку по учету кадров (анкете). |
14. | Копия документа об изменении семейного положения. |
15. | Копия распоряжения, приказа о перемещении по должности. |
16. | Копии дипломов, свидетельств о прохождении повышения квалификации (переподготовки). |
17. | Копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий г.Москвы. |
18. | Копии документов о наложении взысканий и их снятии. |
19. | Копии документов о прохождении аттестации. |
20. | Копии документов о результатах прохождения конкурса по инициативе государственного служащего города Москвы. |
21. | Копии документов о результатах сдачи квалификационного экзамена по инициативе государственного служащего города Москвы. |
22. | Данные об ознакомлении государственного служащего города Москвы с материалами его личного дела, а также его письменные объяснения, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с материалами своего личного дела. |
23. | Копии документов о выплате вознаграждения при выходе на пенсию. |
24. | Копии документов о присвоении классных чинов, квалификационных разрядов. |
25. | Копии документов о внесении в резерв кадров и исключении из резерва. |
26. | Опись документов, имеющихся в личном деле. |
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
ЗАО "Кодекс"
