Государственный заказ на прикладные НИОКР формируется в следующем порядке:
2.1. Государственный заказчик - Министерство науки и профессионального образования Республики Саха (Якутия) совместно с Министерством экономического развития Республики Саха (Якутия) в срок до 01 марта предшествующего года определяют предварительные объемы финансирования республиканских НИОКР на следующий год, исходя из объема средств на НИР, предусмотренных в отчетном финансовом году с учетом индекса-дефлятора на предстоящий финансовый год и доводит до получателей-потребителей предварительные объемы финансирования республиканских НИОКР на следующий год.
2.2. Совет по науке и технической политике при Президенте Республики Саха (Якутия) в срок до 15 марта предшествующего года утверждает предварительные объемы финансирования научно-исследовательских работ по направлениям научных исследований на следующий год в рамках приоритетных направлений развития науки, техники и технологий Республики Саха (Якутия).
Государственный заказчик в срок до 01 апреля предшествующего года принимает заявки от получателей-потребителей для включения в перечень республиканских НИОКР для формирования государственного заказа в рамках утвержденных предварительных объемов финансирования республиканских НИОКР на следующий год.
2.3. Получатели-потребители в составе заявки представляют:
выписку из протокола заседания коллегии (научно-технического совета), с указанием предполагаемого предприятия-потребителя и срока внедрения результата НИОКР;
техническое задание на весь период проведения работ, подписанное первым лицом;
пояснительная записка с указанием ожидаемых результатов.
В техническом задании должны быть:
основание для выполнения работы;
цель и задачи;
технические требования и условия выполнения НИОКР;
срок выполнения работы;
предполагаемый объем финансирования (в т.ч. по источникам финансирования с экономическим обоснованием стоимости выполняемых работ);
ожидаемые научно-технические результаты (в т.ч. научная интеллектуальная собственность, инновационный продукт);
перечень научной, технической и другой документации, представляемой по окончании работы.
2.4. Срок выполнения НИОКР работ не может превышать трех лет и разбивается на годичные этапы.
2.5. При составлении заявки технического (технологического) профиля, содержащего заказ на разработку конкретной технологии, устройства, прибора и оборудования, получатель-потребитель должен дополнительно представить:
бизнес-план и план внедрения разработки;
документ, подтверждающий гарантию софинансирования в размере не менее объема средств, затраченных на выполнение разработки из государственного бюджета республики (эти средства должны стать финансовым обеспечением процесса внедрения разработки);
предполагаемое предприятие-потребитель и срок внедрения разработки.
2.6. Поступившие заявки в срок до 01 июля предшествующего года проходят научную экспертизу согласно Положению о государственной экспертизе в сфере научной, научно-технической и проектно-инновационной деятельности в Республике Саха (Якутия), утвержденному постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 4 марта 2005 года N 113 "Об утверждении Положения о государственной экспертизе в сфере научной, научно-технической и проектно-инновационной деятельности в Республике Саха (Якутия)" или специальной комиссией, утвержденной государственным заказчиком из числа специалистов отраслевых министерств и ведомств республики, объединенных ученых советов Академии наук Республики Саха (Якутия).
2.7. По результатам экспертизы государственный заказчик - Министерство науки и профессионального образования Республики Саха (Якутия) в срок до 01 сентября предшествующего года формирует проект перечня НИОКР на следующий год в соответствии с уточненными прогнозными объемами финансирования, проводит его согласование с получателями-потребителями и вносит на утверждение Правительства Республики Саха (Якутия).
В перечень НИОКР в первоочередном порядке включаются:
продолжающиеся (переходящие) проекты НИОКР;
темы НИОКР, включенные в утвержденные республиканские целевые программы;
проекты НИОКР, выполняемые согласно указов и распоряжений Президента Республики Саха (Якутия), постановлений и распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия), а также согласно протоколов совещаний Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).
2.8. После утверждения Правительством Республики Саха (Якутия) перечня НИОКР (государственного заказа на выполнение НИОКР) и принятия Закона Республики Саха (Якутия) "О государственном бюджете Республики Саха (Якутия)" государственный заказчик (организатор конкурса) объявляет и проводит конкурс исполнителей на право заключения государственного контракта на выполнение республиканских НИОКР в соответствии с требованиями федерального законодательства.