АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 июля 2005 года N 269
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ОБЛАСТИ
{Утратило силу:
постановление Администрации Новгородской области от 11 января 2008 года N 6; НГР:ru53000200800006}
{Изменения:
постановление Администрации Новгородской области от 04 октября 2005 года N 362; НГР:ru53000200500455
постановление Администрации Новгородской области от 26 июня 2006 года N 301; НГР:ru53000200600281}
В соответствии с Уставом Новгородской области
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном управлении области.
2. Считать утратившими силу распоряжения Администрации области:
от 27.03.98 N 208-рг "Об утверждении Положения об архивном управлении области";
от 04.12.2000 N 766-рг "О внесении изменений в Положение об архивном управлении области";
3. Опубликовать постановление в газете "Новгородские ведомости".
Первый заместитель
Главы администрации А.С. Бойцов
Утверждено
постановлением
Администрации области
от 28.07.2005 N 269
ПОЛОЖЕНИЕ об архивном управлении области
1. Общие положения
1.1. Архивное управление области (далее - управление) является уполномоченным органом исполнительной власти области в сфере архивного дела.
1.2. Деятельность управления координирует заместитель Главы администрации, управляющий Делами Администрации области.
1.3. При осуществлении деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, областными законами, постановлениями областной Думы, указами Губернатора области, нормативными правовыми актами Администрации области, а также настоящим Положением.
1.4. Управление является юридическим лицом, имеет круглую печать со своим наименованием, штампы, бланки, лицевой счет в Управлении федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Новгородской области, счет по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, в кредитных учреждениях.
1.5. Место нахождения управления: Новолучанская ул., д. 10, Великий Новгород, 173001.
2. Основные задачи управления
2.1. Государственное управление архивным делом в области.
2.2. Содействие реализации законных прав физических и юридических лиц на доступ к архивным документам.
2.3. Информационное обеспечение деятельности Губернатора области, Администрации области, органов исполнительной власти области в рамках своих полномочий.
2.4. Защита в соответствии с федеральным и областным законодательствами интересов области в сфере гражданского оборота архивных документов.
2.5. Участие в пределах своих полномочий в международном сотрудничестве в области архивного дела и международном информационном обмене.
3. Полномочия управления
3.1. Проведение государственной политики в сфере архивного дела на территории области.
3.2. Организация комплектования Архивного фонда области, хранения, учета и использования архивных документов и архивных фондов.
3.3. Участие в процессе разграничения собственности на архивные документы на государственную собственность Российской Федерации, государственную собственность области и собственность муниципальных образований.
3.4. Учреждение государственных областных архивных учреждений.
3.5. Решение вопросов о реорганизации и ликвидации государственных областных архивных учреждений.
3.6. Утверждение уставов государственных областных архивных учреждений.
3.7. Заключение, изменение и расторжение трудовых договоров с руководителями государственных областных архивных учреждений.
3.8. Согласование приема на работу главных бухгалтеров государственных областных архивных учреждений, заключения, изменения и прекращения с ними трудовых договоров.
3.9. Утверждение бухгалтерской отчетности областных архивных учреждений.
3.10. Разработка и внесение на утверждение Администрации области проектов нормативных правовых актов по вопросам архивного дела.
3.11. Согласование проектов нормативных правовых актов органов государственной власти области в пределах установленных полномочий.
3.12. Разработка и внесение в установленном порядке на утверждение в Администрацию области проектов областных целевых программ развития архивного дела в области. Организация реализации этих программ.
3.13. Участие в разработке Концепции социально-экономического развития области по отраслевому разделу.
3.14. Разработка и внесение в Администрацию области и в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти основных направлений развития архивного дела в области на последующий год.
3.15. Составление ежегодного отчета о выполнении основных направлений развития архивного дела в области и представление его в Администрацию области и уполномоченный федеральный орган исполнительной власти.
3.16. Осуществление взаимодействия с органами исполнительной власти и организациями области, территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, а также органами местного самоуправления по реализации федерального и областного законодательства об архивном деле.
3.17. Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленные сроки.
3.18. Организация и проведение мероприятий по обеспечению своей мобилизационной готовности, а также контроль и координация деятельности по мобилизационной подготовке государственных областных архивных учреждений, подведомственных управлению.
3.19. Обеспечение в процессе своей деятельности комплекса мероприятий по защите сведений, составляющих государственную и служебную тайну, тайну личной жизни.
3.20. Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности управления.
3.21. Обеспечение соблюдения установленного порядка отнесения документов к составу Архивного фонда области и проведения экспертизы их ценности.
3.22. Решение вопросов о передаче документов из одних государственных архивов области в другие.
3.23. Заключение договоров в соответствии с действующим законодательством с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями о передаче документов, образовавшихся в их деятельности, на хранение в государственные архивы области.
3.24. Консультирование организаций области по вопросам архивного дела.
3.25. Ведение государственного учета документов Архивного фонда области, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, архивах организаций.
3.26. Рассмотрение в установленном порядке вопросов отнесения документов Архивного фонда области к особо ценным и уникальным. Обеспечение соблюдения порядка создания и хранения страховых копий на них.
3.27. Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда области.
3.28. Организация работы по развитию системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда области и документам по личному составу.
3.29. Организация внедрения автоматизированных технологий в деятельность архивных учреждений области.
3.30. Организация и координация деятельности государственных архивов области по использованию архивных документов, публикации документов, научных, справочно-информационных и методических изданий.
3.31. Рецензирование и согласование изданий, подготовленных организациями области, по проблемам архивоведения, археографии, краеведения.
3.32. Организация работы государственных архивов области по рассекречиванию архивных документов.
3.33. Организация профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников управления и государственных областных архивных учреждений.
3.34. Разработка и согласование проектов методических документов по вопросам архивного дела.
3.35. Проведение совещаний, конференций, семинаров по вопросам архивного дела.
3.36. Изучение, обобщение и распространение положительного опыта работы государственных, муниципальных архивов и архивов организаций области.
3.37. Участие в рамках своей компетенции в международных совещаниях, конференциях и симпозиумах по проблемам архивного дела, осуществление сотрудничества с архивами зарубежных стран в вопросах поиска пропавших документов Архивного фонда области, обмена копиями архивных документов, исполнения социальных правовых запросов, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан, научно-исследовательской и издательской деятельности.
3.38. Организация и координация мероприятий, связанных с прохождением альтернативной гражданской службы в государственных областных архивных учреждениях.
3.39. Осуществление функций государственного заказчика области в случае, если управлению предусмотрены средства областного бюджета для размещения государственных заказов области.
{В ред.: постановления Администрации Новгородской области от 26 июня 2006 года N 301; НГР:ru53000200600281}
4. Права управления
Управление имеет право в установленном законодательством порядке:
4.1. Запрашивать и получать от органов исполнительной власти области, организаций любых форм собственности, органов местного самоуправления документы и материалы, необходимые для осуществления полномочий, предоставленных управлению.
4.2. Посещать организации любых форм собственности независимо от их ведомственной принадлежности в рамках реализации полномочий, предоставленных управлению.
4.3. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
4.4. Привлекать для проведения экспертизы, оценки и консультаций специалистов, в том числе на договорной основе.
4.5. Оказывать методическую и консультационную помощь органам местного самоуправления в области архивного дела.
4.6. Образовывать совещательные, экспертные, координационные органы по вопросам компетенции управления как самостоятельно, так и совместно с иными органами исполнительной власти области.
4.7. Заключать гражданско-правовые договоры и государственные контракты.
{В ред.: постановления Администрации Новгородской области от 26 июня 2006 года N 301; НГР:ru53000200600281}
4.8. Взаимодействовать для реализации установленных полномочий с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и федеральными организациями, органами местного самоуправления и муниципальными организациями в рамках своей компетенции.
5. Организация деятельности управления
5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором области в соответствии с действующим законодательством.
{В ред.: постановления Администрации Новгородской области от 04 октября 2005 года N 362; НГР:ru53000200500455}
5.2. Начальник управления осуществляет руководство деятельностью управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач.
5.3. Начальник управления:
действует без доверенности от имени управления;
издает на основе и во исполнение законов, иных нормативных правовых актов в пределах компетенции управления приказы, дает указания, проверяет их исполнение;
утверждает структуру и штатное расписание управления в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда, смету расходов управления и государственных областных архивных учреждений в пределах выделенных ассигнований, согласовывает штатные расписания государственных областных архивных учреждений, а также положения (регламенты) о структурных подразделениях управления;
открывает и закрывает счета, заключает договоры (соглашения), подписывает финансовые документы;
утверждает должностные регламенты работников управления;
назначает и освобождает от должности работников управления, руководителей государственных областных архивных учреждений, согласовывает назначение и освобождение от должности главных бухгалтеров государственных областных архивных учреждений в соответствии с действующим законодательством;
утверждает уставы (положения) государственных областных архивных учреждений;
применяет к работникам управления и руководителям государственных областных архивных учреждений меры поощрения и налагает на них взыскания в соответствии с действующим законодательством.
5.4. Управление наделяется имуществом, переданным ему в установленном порядке комитетом по управлению государственным имуществом области в оперативное управление.
5.5. Управление не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделяемых ему по смете расходов, предусмотренных в областном бюджете на содержание органов исполнительной власти области.
5.6. Финансирование деятельности управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в областном бюджете на содержание исполнительных органов государственной власти, а также иных источников, предусмотренных действующим законодательством.
5.7. Ликвидация и реорганизация управления осуществляются в соответствии с действующим законодательством.
