АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 марта 1998 года N 208-рг
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ОБЛАСТИ
{Утратило силу:
постановление Администрации Новгородской области от 28 июля 2005 года N 269; НГР:ru53000200500368}
{Изменения:
распоряжение Администрации Новгородской области от 4 декабря 2000 года N 766-рг; НГР:ru53dmj200000106
распоряжение Администрации Новгородской области от 09 сентября 2003 года N 496-РЗ; НГР:ru53000200300273}
Утвердить прилагаемое Положение об архивном управлении области.
Губернатор области М.М. Прусак
Утверждено
распоряжением Администрации
области от 27.03.1998 N 208-рг
ПОЛОЖЕНИЕ об архивном управлении области
1. Общие положения
1.1. Архивное управление области (далее управление) создается Администрацией Новгородской области и является органом исполнительной власти в сфере архивного дела.
{В ред.: распоряжения Администрации Новгородской области от 4 декабря 2000 года N 766; НГР:ru53dmj200000106}
1.2. Управление выполняет следующие функции:
реализация государственных программ развития архивного дела;
контроль за выполнением организациями всех форм собственности установленных требований обеспечения сохранности и использования архивных документов.
1.3. Управление в своей деятельности подчиняется Губернатору области и заместителю Главы администрации, управляющему Делами Администрации области.
{В ред.: распоряжения Администрации Новгородской области от 09 сентября 2003 года N 496-РЗ; НГР:ru53000200300273}
1.4. Управление в своей работе руководствуется федеральными и областными законами, иными федеральными и областными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.
1.5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в управлении федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Новгородской области, счет по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности в кредитных учреждениях; гербовую печать со своим наименованием, штампы, бланки и иные реквизиты.
{В ред.: распоряжения Администрации Новгородской области от 09 сентября 2003 года N 496-РЗ; НГР:ru53000200300273}
1.6. Место нахождения управления: 173001, Великий Новгород, Новолучанская ул., д.10, архивное управление области.
{В ред.: распоряжения Администрации Новгородской области от 4 декабря 2000 года N 766; НГР:ru53dmj200000106}
2. Основные цели и задачи деятельности управления
2.1. Управление осуществляет деятельность по достижению следующих целей:
организационное обеспечение комплектования, хранения и использования Архивного фонда области в государственных архивах;
совершенствование и оптимизация сети и структуры государственных архивов и архивных учреждений области;
обеспечение законных прав и гарантий граждан и юридических лиц в получении информации в государственных архивах области;
внедрение современных информационных технологий в архивное дело, вхождение в единую информационную систему Федеральной архивной службы России и Международного совета архивов;
организация внедрения унифицированной системы организационно-распорядительной документации совместно с иными органами исполнительной власти области;
{В ред.: распоряжения Администрации Новгородской области от 09 сентября 2003 года N 496-РЗ; НГР:ru53000200300273}
2.2. Основные задачи деятельности управления:
организует и контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов на хранение в государственные архивы, пополнения Архивного фонда области документальными памятниками истории и культуры, находящимися в собственности общественных организаций, партий, движений и граждан, определяет сроки передачи документов из городских и районных архивов области с переменным составом документов в государственные архивы с постоянным составом документов;
контролирует соблюдение установленного порядка и условий хранения документов в государственных и ведомственных архивах области;
организует внедрение в практику работы архивов области наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, определяет потребность государственных архивов области в необходимом для них оборудовании и материалах;
ведет государственный учет документов архивного фонда области;
осуществляет экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственные архивы области;
решает вопросы о передаче в пределах области документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы, вносит предложения в Федеральную архивную службу России о передаче документов из государственных архивов области в государственные архивы субъектов Федерации;
обеспечивает развитие системы научно-справочного аппарата к документам, принимает меры по внедрению автоматизированных систем поиска информации по документам государственных архивов области;
устанавливает в соответствии с действующим законодательством условия использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к ним;
организует своевременное и внимательное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан, принимает меры по устранению недостатков в работе подведомственных организаций;
выдает организациям и гражданам специальные разрешения на собирание старинных и особо ценных документов на территории области, осуществляет контроль за этой деятельностью, готовит заключения по старинным и особо ценным документам;
дает разрешения физическим и юридическим лицам на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда за пределы области;
разрабатывает перспективные и текущие планы развития архивного дела в области;
осуществляет организационно-методическое руководство работой архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций всех форм собственности, совместно с органами исполнительной власти области проводит мероприятия по совершенствованию и развитию ведомственных архивов;
разрабатывает предложения и согласовывает проекты методических документов по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных архивов, созывает совещания, семинары, организует выставки по развитию архивного дела в области;
руководит научно-исследовательской деятельностью государственных архивов и архивных учреждений области, разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения, археографии, вспомогательных исторических дисциплин в практику архивного дела;
организует и координирует деятельность государственных архивов по публикации документов, справочно-информационных изданий о составе и содержании документов, хранящихся в государственных архивах области, научно-практических пособий;
организует повышение квалификации работников государственных архивных учреждений и переподготовку архивных кадров;
координирует и контролирует работу архивных учреждений области по улучшению охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, соблюдению правил пожарной безопасности;
организует и проводит мероприятия по обеспечению своей мобилизационной готовности.
{В ред.: распоряжения Администрации Новгородской области от 09 сентября 2003 года N 496-РЗ; НГР:ru53000200300273}
3. Полномочия управления
3.1. Для осуществления закрепленных за ним функций управление имеет право:
в пределах своей компетенции запрашивать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от комитетов, управлений, отделов области и отделов Администрации области, территориальных органов государственной власти федерального и двойного подчинения, органов местного самоуправления;
пользоваться информационными банками данных Администрации области, органами исполнительной власти области;
направлять в необходимых случаях (по согласованию) работников управления для участия в совещаниях и мероприятиях, проводимых Администрацией области, органами исполнительной власти области;
{В ред.: распоряжения Администрации Новгородской области от 09 сентября 2003 года N 496-РЗ; НГР:ru53000200300273}
в установленном порядке подготавливать и согласовывать проекты нормативных правовых актов органов представительной и исполнительной власти области по вопросам, входящим в компетенцию управления;
создавать и вести банки данных по вопросам, относящимся к компетенции управления;
привлекать к работе на договорной основе специалистов с оплатой за счет утвержденной сметы расходов управления;
планировать и осуществлять в установленном порядке учебу и командировки работников управления.
3.2. В пределах своей компетенции управление наделяется следующими полномочиями:
координация деятельности органов исполнительной власти области по вопросам, отнесенным к ведению управления;
{В ред.: распоряжения Администрации Новгородской области от 09 сентября 2003 года N 496-РЗ; НГР:ru53000200300273}
созыв совещаний работников архивной службы области и органов местного самоуправления по вопросам реализации федеральных и областных нормативно-правовых актов;
получение от организаций всех форм собственности материалов о работе ведомственных архивов;
представление организациям всех форм собственности обязательных для исполнения указаний по устранению выявленных недостатков в работе архивов и организации документов в делопроизводстве;
создание постоянных и временных межведомственных комиссий для рассмотрения вопросов организации архивного дела и делопроизводства;
контроль за выполнением органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления, организациями всех форм собственности областного закона "Об Архивном фонде Новгородской области и архивах", иных федеральных и областных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы организации архивного дела;
{В ред.: распоряжения Администрации Новгородской области от 09 сентября 2003 года N 496-РЗ; НГР:ru53000200300273}
отнесение документов к составу Архивного фонда области на основании экспертизы их ценности;
определение государственных организаций, документы которых подлежат включению в состав государственной части Архивного фонда области;
согласование передачи органами местного самоуправления права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью, переданные на хранение в государственные областные архивные учреждения;
{В ред.: распоряжения Администрации Новгородской области от 09 сентября 2003 года N 496-РЗ; НГР:ru53000200300273}
государственное попечение над негосударственными архивами;
отнесение в установленном порядке архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий;
утверждение описей на дела постоянного хранения и согласование описей на дела по личному составу при уничтожении организациями документов, срок хранения которых истек;
изменение в необходимых случаях сроков временного хранения документов государственной части Архивного фонда области;
участие в составе комиссий, образуемых для передачи в архивные учреждения системы архивного управления области дел и имущества организаций при их ликвидации или реорганизации;
согласование порядка использования документов государственной части Архивного фонда области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, прокуратуры области, органах местного самоуправления, организациях;
должностные лица управления для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы организаций, расположенных на территории области.
4. Обязанности и ответственность управления
4.1. Управление обязано обеспечить выполнение функций и задач, определенных настоящим Положением, целевых программ, поручений Губернатора области, заместителя Главы администрации, управляющего Делами Администрации области, осуществляющих координацию деятельности управления.
{В ред.: распоряжения Администрации Новгородской области от 09 сентября 2003 года N 496-РЗ; НГР:ru53000200300273}
4.2. За неисполнение управлением возложенных на него функций начальник управления несет ответственность в соответствии с областным законом "О государственной службе Новгородской области" и законодательством о труде.
5. Организационно-штатная структура и обеспечение деятельности управления
