ПРАВИТЕЛЬСТВО АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 марта 2005 года N 39-П
Об агентстве по делам архивов Астраханской области
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Правительства Астраханской области от 22.02.2023 N 65-П, вступившего в силу с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного к министерству культуры Астраханской области агентства по делам архивов Астраханской области (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации органов государственной власти Астраханской области http://pravo-astrobl.ru - 01.03.2023).
____________________________________________________________________
(с изменениями на 20 сентября 2021 года)
(в ред. Постановлений Правительства Астраханской области от 19.01.2006 N 8-П, от 04.05.2008 N 196-П, от 19.05.2010 N 208-П, от 15.10.2010 N 446-П, от 29.04.2011 N 113-П, от 13.07.2011 N 244-П, от 02.12.2011 N 507-П, от 27.06.2013 N 227-П, от 12.02.2016 N 31-П, от 08.06.2018 N 232-П, от 06.11.2018 N 462-П, от 04.03.2020 N 84-П, от 20.09.2021 N 418-П)
В соответствии с Законами Астраханской области от 02.02.2005 N 2/2005-ОЗ "О системе исполнительных органов государственной власти Астраханской области", от 05.06.2009 N 42/2009-ОЗ "О Правительстве Астраханской области" и Постановлением Губернатора Астраханской области от 04.02.2005 N 34 "О реорганизации органов исполнительной власти Астраханской области" Правительство Астраханской области постановляет:
(преамбула в ред. Постановления Правительства Астраханской области от 19.05.2010 N 208-П)
1. Утвердить Положение об агентстве по делам архивов Астраханской области (прилагается).
2. Утвердить предельную штатную численность работников агентства по делам архивов Астраханской области в количестве 8 единиц, в том числе должностей государственной гражданской службы Астраханской области - 7.
(п. 2 в ред. Постановления Правительства Астраханской области от 29.04.2011 N 113-П)
3. Утратил силу. - Постановление Правительства Астраханской области от 02.12.2011 N 507-П.
4. Агентству по делам архивов Астраханской области (Мыльников В.А.) разработать проект постановления Губернатора Астраханской области о признании утратившим силу Постановления Губернатора Астраханской области от 09.12.2003 N 572 "Об управлении по делам архивов Астраханской области".
5. Агентству по печати и информационным коммуникациям Астраханской области (Усманов Р.Х.) опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации.
6. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.
И.о. Губернатора Астраханской области
К.А.МАРКЕЛОВ
Утверждено
Постановлением
Правительства Астраханской области
от 31 марта 2005 г. N 39-П
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АГЕНТСТВЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений Правительства Астраханской области от 02.12.2011 N 507-П, от 27.06.2013 N 227-П, от 12.02.2016 N 31-П, от 08.06.2018 N 232-П, от 06.11.2018 N 462-П, от 04.03.2020 N 84-П, от 20.09.2021 N 418-П)
1. Общие положения
1.1. Агентство по делам архивов Астраханской области (далее - агентство) является исполнительным органом государственной власти Астраханской области, обеспечивающим проведение государственной политики, функциональное регулирование, правоприменительные функции и оказание государственных услуг в сфере архивного дела на территории Астраханской области.
(в ред. Постановления Правительства Астраханской области от 08.06.2018 N 232-П)
1.2. Агентство руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми и иными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Астраханской области, законами Астраханской области, нормативными правовыми и иными правовыми актами Губернатора и Правительства Астраханской области, а также настоящим Положением.
1.3. Агентство является правопреемником управления по делам архивов Астраханской области.
1.4. Агентство осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственное ему государственное казенное учреждение Астраханской области "Государственный архив Астраханской области" (далее - государственный архив Астраханской области) во взаимодействии с другими исполнительными органами государственной власти Астраханской области, федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области (далее - органы местного самоуправления), общественными объединениями и иными организациями.
(п. 1.4 в ред. Постановления Правительства Астраханской области от 08.06.2018 N 232-П)
1.5. Агентство является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, имущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления, а также лицевые счета, открываемые в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Приобретает и осуществляет гражданские права, несет гражданские обязанности, является истцом и ответчиком в суде.
(в ред. Постановления Правительства Астраханской области от 12.02.2016 N 31-П)
1.6. Финансирование расходов на содержание агентства осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете Астраханской области.
1.7. Местонахождение агентства: 414000, г. Астрахань, ул. Володарского, 17.
2. Полномочия агентства
2.1. Агентство осуществляет следующие полномочия:
2.1.1. В области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов:
- принимает решение о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Астраханской области, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
- организует включение документов в состав Архивного фонда Астраханской области при утверждении описей дел, документов постоянного срока хранения;
- организует определение в составе Архивного фонда Астраханской области уникальных и особо ценных документов;
- согласовывает примерные и индивидуальные номенклатуры дел источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- согласовывает инструкции по делопроизводству источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- организует согласование описей дел по личному составу источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- организует согласование актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- организует экспертизу проектов методических пособий по вопросам комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- согласовывает положения об экспертных комиссиях источников комплектования архивных учреждений Астраханской области и об экспертных комиссиях архивных учреждений Астраханской области;
- организует согласование списков источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- организует проведение проверок соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- готовит предложение в специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела о готовности к отправке государственным архивом Астраханской области страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации в федеральный государственный архив - Центр хранения страхового фонда (ЦХСФ);
(в ред. Постановлений Правительства Астраханской области от 12.02.2016 N 31-П, от 08.06.2018 N 232-П)
- ведет государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Астраханской области;
- ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Астраханской области;
- проводит работы по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Астраханской области;
- организует проверки работы архивных учреждений Астраханской области по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
- организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Астраханской области и других архивных документов;
- организует исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;
- выдает разрешение государственному архиву Астраханской области для оформления временного вывоза документов Архивного фонда Астраханской области за рубеж;
(в ред. Постановления Правительства Астраханской области от 08.06.2018 N 232-П)
- согласовывает место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций;
(абзац введен Постановлением Правительства Астраханской области от 27.06.2013 N 227-П)
- организует оказание организационно-методической помощи организациям всех форм собственности в развитии и совершенствовании системы делопроизводства и унифицированных систем документации, осуществляет взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;
(абзац введен Постановлением Правительства Астраханской области от 27.06.2013 N 227-П)
- осуществляет анализ состояния архивного дела в Астраханской области и реализует меры по его совершенствованию.
