ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 09 декабря 2003 года N 572

Об управлении по делам архивов Астраханской области

Признано утратившим силу:

Постановление Губернатора Астраханской области от 03.05.2005 N 302 (НГР:RU30000200500214)

В соответствии с постановлением Губернатора Астраханской области от 02.07.2003 N 307 "О реорганизации структурных подразделений Администрации области и образовании органов исполнительной власти Астраханской области" (НГР:RU30000200300269)

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение об управлении по делам архивов Астраханской области и состав коллегии (прилагаются).

2. Утвердить на 2003 год предельную численность работников управления по делам архивов Астраханской области 9 единиц, в том числе - 7 государственных служащих, месячный фонд оплаты труда с учётом единого социального налога - 78,3 тыс. рублей.

3. Финансирование расходов на содержание управления по делам архивов Астраханской области осуществлять по разделу "Прочие расходы на общегосударственное управление" через отдел по исполнению смет доходов и расходов органов исполнительной власти Астраханской области.

4. Признать утратившим силу постановление Главы Администрации Астраханской области от 11.04.2001 N 193 "Об управлении по делам архивов Администрации области" (НГР:RU30000200100074).

5. Департаменту по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Астраханской области (Блиер) опубликовать постановление в средствах массовой информации.

6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

7. Контроль за исполнением постановления возложить на начальника управления государственной службы и кадров аппарата Губернатора Астраханской области Гильдееву Н.Г.

Губернатор области

А.П. Гужвин

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

Губернатора области

от 09.12.2003 N 572

ПОЛОЖЕНИЕ об управлении по делам архивов Астраханской области

1. Общие положения

1.1. Управление по делам архивов Астраханской области (далее -управление) является органом исполнительной власти Астраханской области в сфере управления архивным делом, организует выполнение поставленных перед ним задач непосредственно и через подведомственные ему архивные учреждения Астраханской области.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации (НГР:RU0000R199305853), федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и указаниями Федеральной архивной службы, законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Администрации Астраханской области и настоящим Положением.

1.3. Финансирование управления осуществляется из областного бюджета в пределах смет расходов, утвержденных на его содержание.

1.4. Управление является юридическим лицом, имеет смету,

расчетные и иные счета в банках, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки со своим наименованием, имущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления. Приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, является истцом и ответчиком в суде.

1.5. Юридический адрес управления: 414000, г. Астрахань, ул. Володарского, 17.

2. Основные задачи управления

Основными задачами управления являются:

2.1. Проведение единой государственной политики на территории Астраханской области в сфере архивного дела.

2.2. Контроль за соблюдением организациями законодательства в области архивного дела, обеспечением сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов, отнесенных к Архивному фонду Астраханской области, и организацией документов в делопроизводстве.

2.3. Изучение состояния, тенденций, закономерностей и определение стратегии развития архивного дела с учетом особенностей Астраханской области.

2.4. Контроль за ведением централизованного учета документов Архивного фонда Астраханской области, хранящихся в государственных, муниципальных, межведомственных и ведомственных архивах.

2.5. Координация взаимодействия органов государственной власти и местного самоуправления области, оказание организационно-методической помощи организациям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

3. Функции управления

В соответствии с возложенными на него задачами управление выполняет следующие функции:

3.1. Организует контроль за комплектованием государственных и муниципальных архивов Астраханской области документами, отнесенными к Архивному фонду Астраханской области, и хранением этих документов, определяет состав документов, отнесенных к Архивному фонду Астраханской области, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы, контролирует соблюдение установленного порядка передачи указанных документов в государственные и муниципальные архивы.

3.2. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Астраханской области, хранящихся в государственных, муниципальных, межведомственных и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках Астраханской области, и представляет в установленном порядке сведения о них в Федеральную архивную службу России.

3.3. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также иных организаций на основе договорных отношений.

3.4. Совместно с органами исполнительной власти Астраханской области проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов, в том числе и по личному составу, и организует их работу.

3.5. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов, основных направлений развития архивного дела в Астраханской области, в том числе по развитию материально-технической базы государственных архивов области, утверждает их перспективные и текущие планы деятельности, ведет статистический учет состояния и итогов работы других архивных учреждений.

3.6. Разрабатывает законопроекты Астраханской области, а также проекты нормативных правовых актов Губернатора и Администрации области по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

3.7. Организует и проводит работу по совершенствованию системы архивной службы в Астраханской области.

3.8. Решает в установленном порядке вопросы о передаче в пределах области документов, отнесенных к Архивному фонду Астраханской области из одних государственных и муниципальных архивов в другие, вносит предложения о передаче документов из государственных архивов Астраханской области в государственные архивы других субъектов Российской Федерации.

3.9. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопрос об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Астраханской области.

3.10. Организует использование документов Архивного фонда Астраханской области, создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда области.

3.11. Координирует научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов Астраханской области, участвует в работе научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований в области архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

3.12. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции, положения и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве организаций.

3.13. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах Астраханской области.

3.14. Проверяет выполнение организациями требований законодательства в области архивного дела, обеспечении сохранности и использования архивных документов, в том числе документов по личному составу.

3.15. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве организаций на основе внедрения государственной системы документационного обеспечения управления.

3.16. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

3.17. Ведет регистрацию специальных разрешений, выдаваемых Федеральной архивной службой России, на собирание юридическими и физическими лицами старинных документальных памятников на территории Астраханской области.

3.18. Организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов Астраханской области.

3.19. Координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов.

3.20. Контролирует деятельность областных государственных архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по выполнению платных работ и оказанию услуг.

3.21. Организует повышение квалификации лиц, работающих в сфере управления архивным делом в Астраханской области.

3.22. Изучает работу межведомственных и ведомственных архивов и организацию документооборота в организациях на предмет научной и исторической ценности документов, создаваемых в процессе их деятельности.

3.23. Согласует инструкции, учебные программы, методические пособия и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые научными и иными учреждениями.

3.24. В установленном порядке осуществляет функции учредителя областных государственных архивных учреждений.

3.25. Осуществляет другие функции, предусмотренные федеральным и областным законодательством.

4. Права управления

Управление для выполнения своих функций вправе:

4.1. Взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления Астраханской области, организациями и должностными лицами по вопросам обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления Астраханской области, организаций необходимые материалы и информацию о состоянии и работе соответствующих архивов.

4.3. Направлять своих представителей в экспертные и ликвидационные комиссии для решения вопросов сохранности документов Архивного фонда Астраханской области и документов по личному составу.

4.4. Привлекать для осуществления своих функций ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.

4.5. В пределах своей компетенции давать организациям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.

5. Организация деятельности управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Астраханской области.

5.2. Начальник управления имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности начальником управления по согласованию с Губернатором Астраханской области.

В случае временного отсутствия начальника управления выполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника управления.

5.3. Положение, предельная численность и фонд оплаты труда работников управления утверждаются Губернатором Астраханской области по представлению начальника управления.

5.4. Начальник управления:

- разрабатывает программы и основные направления деятельности управления;

- вносит на рассмотрение Губернатору и Администрации Астраханской области проекты нормативных актов общего значения по вопросам архивного дела и делопроизводства; осуществляет контроль за реализацией постановлений и распоряжений Губернатора и Администрации Астраханской области в пределах своих полномочий;

- представляет на согласование бюджетную заявку в ходе формирования областного бюджета на очередной финансовый год:

- издает в пределах своей компетенции распоряжения и приказы, дает указания, обязательные для исполнения работникам управления и подведомственным архивным учреждениям, организует контроль за их исполнением;

- назначает на должность и освобождает от должности работников управления, руководителей государственных архивов области, утверждает структуру и штатное расписание, штатную численность государственных архивов области, а также сметы расходов на их содержание;

- утверждает должностные инструкции работников управления;

- открывает счета в банках, подписывает платежные и иные документы в соответствии со своей компетенцией;

- распоряжается в установленном законодательством порядке имуществом, закрепленным за управлением на праве оперативного управления;

- решает вопросы о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников управления в установленном законом порядке;

- организует повышение квалификации работников управления и работников государственных архивов области;

- осуществляет другие полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством.

5.5. В управлении образуется коллегия, состав которой утверждается Губернатором Астраханской области.

Коллегия управления является совещательным органом, рассматривает основные вопросы в сфере управления архивным делом в Астраханской области, организации деятельности и состояния государственных, муниципальных, межведомственных и ведомственных архивов, подбора и расстановки кадров; заслушивает доклады руководителей областных государственных архивных учреждений и представителей организаций о состоянии архивного дела и делопроизводства. Решения коллегии реализуются посредством принятия распоряжений и приказов начальника управления.