ПРАВИТЕЛЬСТВО АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 02 декабря 2011 года N 507-П
О внесении изменений в постановление Правительства Астраханской области от 31.03.2005 N 39-П
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Правительства Астраханской области от 22.02.2023 N 65-П, вступившего в силу с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного к министерству культуры Астраханской области агентства по делам архивов Астраханской области (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации органов государственной власти Астраханской области http://pravo-astrobl.ru, 01.03.2023).
____________________________________________________________________
В целях приведения в соответствие с действующим законодательством
Правительство Астраханской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в постановление Правительства Астраханской области от 31.03.2005 N 39-П "Об агентстве по делам архивов Астраханской области" следующие изменения:
1.1. Положение об агентстве по делам архивов Астраханской области, утвержденное постановлением, изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
1.2. Пункт 3 постановления признать утратившим силу.
2. Признать утратившими силу:
подпункты 1.2 - 1.4 пункта 1 постановления Правительства Астраханской области от 19.05.2010 N 208-П "О внесении изменений в постановление Правительства Астраханской области от 31.03.2005 N 39-П".
3. Агентству связи и массовых коммуникаций Астраханской области (Зайцева М.А.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
4. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор
Астраханской области
А.А. Жилкин
Приложение
к постановлению
Правительства
Астраханской области
от 02.12.2011 N 507-П
Положение об агентстве по делам архивов Астраханской области
1.Общие положения
1.1. Агентство по делам архивов Астраханской области (далее - агентство) является исполнительным органом государственной власти Астраханской области, обеспечивающим проведение государственной политики, функциональное регулирование, правоприменительные функции и оказание государственных услуг в области архивного дела на территории Астраханской области.
1.2. Агентство руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми и иными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Астраханской области, законами Астраханской области, нормативными правовыми и иными правовыми актами Губернатора и Правительства Астраханской области, а также настоящим Положением.
1.3. Агентство является правопреемником управления по делам архивов Астраханской области.
1.4. Агентство осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему государственные казенные учреждения Астраханской области "Государственный архив Астраханской области", "Государственный архив современной документации Астраханской области" (далее - государственные архивы Астраханской области) во взаимодействии с другими исполнительными органами государственной власти Астраханской области, федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
1.5. Агентство является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, имущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления, а также лицевые счета, открываемые в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Приобретает и осуществляет имущественные и личные не имущественные права, несет обязанности, является истцом и ответчиком в суде.
1.6. Финансирование расходов на содержание агентства осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете Астраханской области.
1.7. Местонахождение агентства: 414000, г. Астрахань, ул. Володарского, 17.
2.Полномочия агентства
2.1. Агентство осуществляет следующие полномочия:
2.1.1. В области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов:
- принимает решение о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Астраханской области, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
- организует включение документов в состав Архивного фонда Астраханской области при утверждении описей дел, документов постоянного срока хранения;
- организует определение в составе Архивного фонда Астраханской области уникальных и особо ценных документов;
- согласовывает примерные и индивидуальные номенклатуры дел источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- согласовывает инструкции по делопроизводству источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- организует согласование описей дел по личному составу источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- организует согласование актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- организует экспертизу проектов методических пособий по вопросам комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- согласовывает положения об экспертных комиссиях источников комплектования архивных учреждений Астраханской области и об экспертных комиссиях архивных учреждений Астраханской области;
- организует согласование списков источников комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- организует проведение проверок соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования архивных учреждений Астраханской области;
- готовит предложение в специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела о готовности к отправке государственными архивами Астраханской области страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации в федеральный государственный архив - Центр хранения страхового фонда (ЦХСФ);
- ведет государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Астраханской области;
- ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Астраханской области;
- проводит работы по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Астраханской области;
- организует проверки работы архивных учреждений Астраханской области по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
- организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Астраханской области и других архивных документов;
- организует исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства;
- выдает разрешение государственным архивам Астраханской области для оформления временного вывоза документов Архивного фонда Астраханской области за рубеж.
2.1.2. В области координации и регулирования деятельности государственных архивов Астраханской области:
-вносит по согласованию с агентством по управлению государственным имуществом Астраханской области и министерством финансов Астраханской области в Правительство Астраханской области проект соответствующего правового акта об определении цели, предмета, видов деятельности государственных архивов Астраханской области;
-утверждает уставы государственных архивов Астраханской области, а также внесение в них изменений и дополнений (в том числе новые редакции);
-утверждает бюджетные сметы государственных архивов Астраханской области, формирует бюджетные заявки на финансирование государственных архивов Астраханской области;
-согласовывает в установленном порядке цены (тарифы) на платные работы, услуги, выполняемые и оказываемые государственными архивами Астраханской области;
-согласовывает проектную документацию на строительство и реконструкцию зданий государственных архивов Астраханской области;
-назначает на должность руководителей государственных архивов Астраханской области, заключает, изменяет и прекращает с ними трудовые договоры в соответствии с трудовым законодательством;
-осуществляет мероприятия по обеспечению проведения аттестации руководителей государственных архивов Астраханской области;
-осуществляет контроль за уставной деятельностью государственных архивов Астраханской области, а также за целевым и эффективным использованием выделенных государственным архивам Астраханской области бюджетных средств;
- проводит проверки соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных архивах Астраханской области.
2.1.3. Осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, в том числе:
- в установленном порядке вносит в Правительство Астраханской области проекты нормативных правовых актов и иных правовых актов, по которым требуется решение Правительства Астраханской области, а также Губернатору Астраханской области проекты законов, нормативных правовых актов и иных правовых актов, по которым требуется решение Губернатора Астраханской области, по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности агентства;
- на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законов Астраханской области, нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Астраханской области самостоятельно принимает нормативные правовые акты по вопросам в установленной сфере деятельности агентства, за исключением вопросов, правовое регулирование которых в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Астраханской области, актами Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области осуществляется исключительно федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами Астраханской области, нормативными правовыми актами Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области;
- осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств бюджета Астраханской области, предусмотренных на содержание агентства и государственных архивов Астраханской области и реализацию возложенных на них функций;
- осуществляет функцию учредителя государственных архивов Астраханской области от имени Астраханской области в порядке, установленном Правительством Астраханской области;
- проводит в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, размещение заказов путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), а также заключает государственные контракты на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Астраханской области, в том числе в рамках реализации целевых программ, договоры гражданско-правового характера в установленной сфере деятельности;
- осуществляет разработку и реализацию целевых программ Астраханской области, а также функции государственного заказчика целевых программ Астраханской области в установленной сфере деятельности;
- обеспечивает мобилизационную подготовку агентства, а также контроль и координацию деятельности находящихся в его ведении государственных архивов Астраханской области по мобилизационной подготовке;
- организует профессиональную подготовку работников агентства, архивных учреждений Астраханской области, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку;
- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;
- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности агентства;
- вносит предложения о наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования Астраханской области;
- участвует в работе научно-методического совета по архивному делу Южного федерального округа на территории Астраханской области;
- утверждает в установленном порядке ведомственные награды в сфере архивного дела и награждает ими работников и иных лиц, осуществляющих деятельность в установленной сфере.
2.2. Агентство в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности:
- запрашивает и получает в установленном порядке у исполнительных органов государственной власти Астраханской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, юридических лиц информацию, необходимую для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
- привлекает в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности агентства, научные и иные организации, ученых и специалистов;
- дает юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности агентства;
- участвует в создании государственных учреждений, организаций по направлениям своей деятельности;
- проводит проверки по нарушениям правил хранения, комплектования, учета, использования и подготовки к передаче архивных документов на государственное хранение;
