РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 августа 1998 года N 031-10-855/8
О вводе в промышленную эксплуатацию системы ведения полнотекстовых нормативно-распорядительных документов
(с изменениями на 10 июня 1999 года)
(в ред. распоряжения мэра г. Иркутска от 10.06.1999 N 031-10-551/9)
Во исполнение программы создания информационной системы города Иркутска (ИС - ГИ), утвержденной постановлением мэра города N 34/255 от 14.03.1997, руководствуясь ст. 6 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления", в г. Иркутске, в соответствии с распоряжением мэра города Иркутска N 031-10-1640/7 от 23.10.1997 "О вводе в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы документооборота":
1. Ввести в администрации г. Иркутска с 31.08.1998 в промышленную эксплуатацию систему ведения полнотекстовых нормативно-распорядительных документов в рамках автоматизированной системы ведения документооборота "Гран-Док" в соответствии с актом сдачи-приемки (приложение 1).
2. Начальнику контрольного отдела Баранову Ю.И. и и.о. начальника организационного отдела Ковшаровой И.Н. организовать эксплуатацию системы ведения полнотекстовых нормативно-распорядительных документов в подведомственных отделах.
3. Утратил силу. - Распоряжение мэра г. Иркутска от 10.06.1999 N 031-10-551/9.
4. Внести изменения в технологическую инструкцию по вводу в базу документооборота полнотекстовых нормативно-распорядительных документов, утвержденную распоряжением мэра N 031-10-417/8 от 21.05.1998 "О вводе в базу данных документооборота полнотекстовых нормативно-распорядительных документов" в соответствии с приложением 3 к настоящему распоряжению.
5. Заведующему протокольным сектором контрольного отдела Елесиной Л.Л. и и.о. начальника организационного отдела Ковшаровой И.Н. в трехдневный срок с момента обращения передавать сектору кодификации отдела муниципального законодательства указанные сектором заверенные копии постановлений и распоряжений мэра, решений городской Думы соответственно в истребуемом количестве экземпляров.
6. Отделу муниципального законодательства (Быргазова) обеспечить отбор документов для включения в СПС "КонсультантПлюс" в соответствии с договором с "Региональным агентством Информсервис" N 19 от 21 мая 1997 года и в Ведомости нормативных актов органов городского самоуправления г. Иркутска с использованием автоматизированной системы документооборота "Гран-Док".
7. Управлению информатизации (Губов А.Ю.) обеспечить;
- сопровождение программного обеспечения автоматизированной системы ведения полнотекстовых документов на время эксплуатации системы;
- установку до 24.08.1998 автоматизированной системы документооборота "Гран-Док" в отделе муниципального законодательства;
- обучение до 31.08.1998 специалистов отдела муниципального законодательства работе с полнотекстовыми документами в автоматизированной системе документооборота "Гран-Док".
8. Признать утратившими силу пп. 4, 5.1, 5.2 распоряжения мэра г. Иркутска N 489-р от 07.04.1997 "Об изменениях в технологии ведения базы данных постановлений, распоряжений мэра города, решений городской Думы".
9. Контрольному отделу (Газатдинова) внести информационную справку в оригиналы распоряжений мэра г. Иркутска N 773-р от 30.05.1997 N 031-10-417/8 от 21.05.1998 и N 489-р от 07.04.1997 о дате внесения в них изменений и дополнений.
10. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя аппарата мэра Войцехович Е.Е.
В.В.ЯКУБОВСКИЙ