МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 26 августа 1998 года N 031-10-855/8

О вводе в промышленную эксплуатацию системы ведения полнотекстовых нормативно-распорядительных документов

(с изменениями на 10 июня 1999 года)

(в ред. распоряжения мэра г. Иркутска от 10.06.1999 N 031-10-551/9)

Во исполнение программы создания информационной системы города Иркутска (ИС - ГИ), утвержденной постановлением мэра города N 34/255 от 14.03.1997, руководствуясь ст. 6 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления", в г. Иркутске, в соответствии с распоряжением мэра города Иркутска N 031-10-1640/7 от 23.10.1997 "О вводе в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы документооборота":

1. Ввести в администрации г. Иркутска с 31.08.1998 в промышленную эксплуатацию систему ведения полнотекстовых нормативно-распорядительных документов в рамках автоматизированной системы ведения документооборота "Гран-Док" в соответствии с актом сдачи-приемки (приложение 1).

2. Начальнику контрольного отдела Баранову Ю.И. и и.о. начальника организационного отдела Ковшаровой И.Н. организовать эксплуатацию системы ведения полнотекстовых нормативно-распорядительных документов в подведомственных отделах.

3. Утратил силу. - Распоряжение мэра г. Иркутска от 10.06.1999 N 031-10-551/9.

4. Внести изменения в технологическую инструкцию по вводу в базу документооборота полнотекстовых нормативно-распорядительных документов, утвержденную распоряжением мэра N 031-10-417/8 от 21.05.1998 "О вводе в базу данных документооборота полнотекстовых нормативно-распорядительных документов" в соответствии с приложением 3 к настоящему распоряжению.

5. Заведующему протокольным сектором контрольного отдела Елесиной Л.Л. и и.о. начальника организационного отдела Ковшаровой И.Н. в трехдневный срок с момента обращения передавать сектору кодификации отдела муниципального законодательства указанные сектором заверенные копии постановлений и распоряжений мэра, решений городской Думы соответственно в истребуемом количестве экземпляров.

6. Отделу муниципального законодательства (Быргазова) обеспечить отбор документов для включения в СПС "КонсультантПлюс" в соответствии с договором с "Региональным агентством Информсервис" N 19 от 21 мая 1997 года и в Ведомости нормативных актов органов городского самоуправления г. Иркутска с использованием автоматизированной системы документооборота "Гран-Док".

7. Управлению информатизации (Губов А.Ю.) обеспечить;

- сопровождение программного обеспечения автоматизированной системы ведения полнотекстовых документов на время эксплуатации системы;

- установку до 24.08.1998 автоматизированной системы документооборота "Гран-Док" в отделе муниципального законодательства;

- обучение до 31.08.1998 специалистов отдела муниципального законодательства работе с полнотекстовыми документами в автоматизированной системе документооборота "Гран-Док".

8. Признать утратившими силу пп. 4, 5.1, 5.2 распоряжения мэра г. Иркутска N 489-р от 07.04.1997 "Об изменениях в технологии ведения базы данных постановлений, распоряжений мэра города, решений городской Думы".

9. Контрольному отделу (Газатдинова) внести информационную справку в оригиналы распоряжений мэра г. Иркутска N 773-р от 30.05.1997 N 031-10-417/8 от 21.05.1998 и N 489-р от 07.04.1997 о дате внесения в них изменений и дополнений.

10. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя аппарата мэра Войцехович Е.Е.

В.В.ЯКУБОВСКИЙ

Приложение N 1
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 26 августа 1998 года
N 031-10-855/8

"УТВЕРЖДАЮ":
Заместитель руководителя
аппарата мэра
А.Ю.ГУБОВ

АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ СИСТЕМЫ ВЕДЕНИЯ ПОЛНОТЕКСТОВЫХ НОРМАТИВНО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В РАМКАХ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Комиссия в составе:

Председатель комиссии:

Баранов Ю.И. - начальник контрольного отдела;

Члены комиссии:

Ковшарова И.Н. - зав. организационным отделом

Сергеев Д.А. - главный специалист отдела по эксплуатации и внедрению информационных систем:

Дегтярев В.В. - ведущий специалист "ИТО"

В период с 27 по 31 июля 1998 г. осуществляла приемку системы ведения полнотекстовых нормативно-распорядительных документов в рамках автоматизированной системы ведения делопроизводства "Гран-Док" по результатам опытной эксплуатации в соответствии с распоряжением мэра от 21.05.1998 N 031-10-417/8 "О вводе в базу данных документооборота полнотекстовых нормативно-распорядительных документов".

Комиссии были представлены следующие документы и программные средства:

1) Техническая документация:

Технологическая инструкция по вводу в базу данных документооборота полнотекстовых нормативно-распорядительных документов.

2) Руководство пользователя системы автоматизированного документооборота "Гран-Док".

3) Программное обеспечение автоматизированной системы документооборота "Гран-Док", установленное на автоматизированных рабочих местах контрольного, организационного отделов.

4) Базы данных контрольного, организационного отделов в среде SQL-сервер.

В результате рассмотрения результатов опытной эксплуатации системы ввода в базу данных нормативно-распорядительных документов в рамках автоматизированной системы документооборота "Гран-Док" комиссия отмечает:

1) Программное обеспечение системы ведения полнотекстовых нормативно-распорядительных документов и технологическая инструкция отвечают требованиям эксплуатации и выполнены в соответствии с требованиями контрольного и организационного отделов;

2) Система ведения полнотекстовых нормативно-распорядительных документов обеспечивает ввод в базу данных документооборота текстов, постановлений, распоряжений мэра города, решений городской Думы в полном объеме;

3) Организация работ в протокольном секторе контрольного отдела позволяет производить привязку текстов нормативно-распорядительных документов в базу данных документооборота в реальном режиме времени.

4) Файлы текстов документов и соответствующих приложений в целом соответствуют текстам документов на бланках.

Комиссия рекомендует:

Принять систему ведения полнотекстовых нормативно-распорядительных документов в промышленную эксплуатацию с 03.08.1998.

Приложение N 2
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 26 августа 1998 года
N 031-10-855/8

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ В РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА

Утратили силу. - Распоряжение мэра г. Иркутска от 10.06.1999 N 031-10-551/9.

Приложение N 3
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 26 августа 1998 года
N 031-10-855/8

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ К ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ВВОДУ В БАЗУ ДАННЫХ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПОЛНОТЕКСТОВЫХ НОРМАТИВНО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Пункт 2.3. изложить в следующей редакции: "Имя файла распоряжения или постановления мэра, решения городской Думы. соответствующих приложений, работник машбюро, подготовивший документ печатает в левом нижнем углу последнего листа".

2. Пункт 3.3. Добавить абзац 3 в следующей редакции:

"Работник протокольного сектора или организационного отдела вправе не принимать проекты документов для передачи на подпись мэру или главе городского самоуправления, если при антивирусной проверке файлов на электронном носителе обнаружит, что они поражены компьютерными вирусами".

И.о. руководителя аппарата мэра
Ю.В.КОШКИН

Начальник
управления информатизации
А.Ю.ГУБОВ