РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 мая 1998 года N 031-10-417/8
О вводе в базу данных документооборота полнотекстовых нормативно-распорядительных документов
(с изменениями на 10 июня 1999 года)
(в ред. распоряжений мэра от 26.08.1998 N 031-10-855/8, от 10.06.1999 N 031-10-551/9)
Во пополнение программы создания информационной системы города Иркутска (ИС-ГИ), утвержденной постановлением мэра города N 34/255 от 14.03.1997, руководствуясь ст. 6 Федерального Закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", ст.ст. 24, 25 Устава городского самоуправления в г. Иркутске, в соответствии с распоряжением мэра города Иркутска N 031-10-1640/7 от 23.10.1997 "О вводе в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы документооборота":
1. Ввести в администрации г. Иркутска с 01.06.1998 сроком на 2 месяца в опытную эксплуатацию систему ведения полнотекстовых нормативно - справочных документов в рамках автоматизированной системы ведения делопроизводства "Гран - Док".
2. Протокольному сектору (Елесина) с 01.06.1998 вносить в базу данных документооборота "Гран - Док" тексты постановлений, распоряжений мэра города.
3. Организационному отделу (Курчинская) с 01.06.1998 регистрировать решения городской Думы, вносить в базу данных документооборота "Гран - Док" тексты решений городской Думы.
4. Начальнику машбюро Казанцевой Г.П. обеспечить хранение файлов текстов постановлений, распоряжений мэра, решений городской Думы и соответствующих приложений, внесение в них всех поступающих изменений с использованием локальной вычислительной сети.
5. Руководителям структурных подразделений администрации города, предприятиям и организациям, печатающим проекты распоряжений, постановлений мэра города, решения городской Думы, минуя машбюро городской администрации, после согласования проектов с соответствующими должностными лицами обеспечить представление в протокольный сектор контрольного отдела проектов распоряжений, постановлений мэра и приложений к ним, в организационный отдел - проектов решений Думы и приложений к ним на электронных носителях для копирования.
6. Протокольному сектору (Елесина), организационному отделу (Курчинская) не принимать проекты нормативно - распорядительных документов без соответствующего текста на электронном носителе.
7. Утратил силу. - Распоряжение мэра от 10.06.1999 N 031-10-551/9.
8. Утвердить технологическую инструкцию по вводу в базу данных документооборота полнотекстовых нормативно - распорядительных документов (приложение 2).
9. Управлению информатизации (Губов) организовать - хранение электронных копий проектов распоряжений, постановлений мэра, решений городской Думы в вычислительной сети с ограниченным доступом;
- обучение в период опытной эксплуатации специалистов протокольного сектора контрольного отдела, организационного отдела работе с полнотекстовыми документами в системе автоматизированного документооборота "Гран - Док".
10. Хозяйственному управлению (Кваша) в срок до 25.05.1998 обеспечить:
- изготовление печати организационного отдела для удостоверения подлинности копий решений городской Думы;
- установку охранной сигнализации в кабинете, предназначенном для хранения оригиналов решений городской Думы.
11. Признать утратившими силу пп. 4, 5.1. распоряжения мэра г. Иркутска N 489-Р от 07.04.1997 "Об изменениях в технологии ведения базы данных постановлений, распоряжений мэра города, решений городской Думы".
12. Контрольному отделу (Газатдинова) внести информационную справку в оригиналы распоряжений мэра г. Иркутска N 489-р от 07.04.1997 и N 773-Р от 30.05.1997 о дате внесения в них изменений и дополнений.
13. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя аппарата мэра Войцехович Е.Е.
И.о. мэра г. Иркутска
Ю.В.ВОЛКОВ