АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 21 ноября 2018 года N 730-р


О внесении изменений в распоряжение администрации города Хабаровска от 16.12.2016 N 770-р "Об утверждении Правил по разработке и утверждению положений об отделах, секторах структурных подразделений, должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Хабаровска"

В целях совершенствования деятельности структурных подразделений администрации города Хабаровска по разработке и утверждению положений об отделах, секторах структурных подразделений, должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Хабаровска, в соответствии с Регламентом администрации города Хабаровска, Инструкцией по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска, утвержденной распоряжением администрации города Хабаровска от 28.08.2015 N 525-р, на основании Устава городского округа "Город Хабаровск":

1. Внести в распоряжение администрации города Хабаровска от 16.12.2016 N 770-р "Об утверждении Правил по разработке и утверждению положений об отделах, секторах структурных подразделений, должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Хабаровска" следующие изменения:

1.1. В пункте 4 слова "Минорскую И.А." заменить словами "Абольянину О.В.".

1.2. Приложение изложить в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на начальника управления кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска Абольянину О.В.

Мэр города
С.А.Кравчук

Приложение
к распоряжению
администрации города Хабаровска
от 21 ноября 2018 г. N 730-р

ПРАВИЛА ПО РАЗРАБОТКЕ И УТВЕРЖДЕНИЮ ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ, СЕКТОРАХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА

1. Общие положения

1.1. Правила по разработке и утверждению положений об отделах, секторах структурных подразделений, должностных инструкций муниципальных служащих администрации города Хабаровска (далее - Правила) регламентируют единый порядок разработки, согласования, утверждения и оформления положений, должностных инструкций в администрации города Хабаровска.

1.2. Положение об отделе, секторе структурного подразделения администрации города Хабаровска (далее - положение) является основным документом, определяющим правовой статус, цели, задачи, функции, права, ответственность и организацию деятельности отдела, сектора.

1.3. Должностная инструкция муниципального служащего администрации города Хабаровска (далее - должностная инструкция) - основной документ, определяющий обязанности, права и ответственность муниципального служащего при осуществлении им служебной деятельности по замещаемой должности муниципальной службы.

1.4. Положения, должностные инструкции разрабатываются исходя из задач и функций структурных подразделений, а также в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Хабаровского края, муниципальными правовыми актами города Хабаровска, регламентирующими деятельность структурного подразделения.

2. Положение: основание разработки, структура и содержание. Порядок согласования и утверждения

2.1. Разработка положения осуществляется структурным подразделением администрации города Хабаровска:

- в случае внесения изменений в штатное расписание структурного подразделения администрации города Хабаровска (создания отделов, секторов, изменения наименований структурных подразделений, отделов, секторов);

- в случае изменения, добавления, перераспределения или исключения отдельных функций и полномочий структурных подразделений, отделов, секторов в соответствии с законодательством Российской Федерации, Хабаровского края, муниципальными правовыми актами города Хабаровска;

- в случае изменения порядка подчиненности;

- в иных случаях, влияющих на содержание положения.

2.2. Структура и содержание положения

2.2.1. Положение состоит из следующих разделов:

- "Общая часть";

- "Основные задачи";

- "Функции";

- "Права";

- "Ответственность";

- "Организация деятельности".

2.2.2. Раздел "Общая часть" включает в себя:

1) наименование структурного подразделения, в состав которого входит отдел, сектор;

2) перечень основных нормативных правовых документов, которыми отдел, сектор руководствуется в своей деятельности;

3) цель создания отдела, сектора;

4) порядок создания и организационную подчиненность.

2.2.3. Раздел "Основные задачи" включает в себя перечень задач, определяющих направление деятельности отдела, сектора, обеспечивающих достижение поставленной перед подразделением цели.

2.2.4. В разделе "Функции" перечисляются все функции, выполняемые отделом, сектором в соответствии с возложенными задачами. Функции должны быть структурированы в соответствии с задачами и ориентированы на конечные результаты деятельности.

2.2.5. Раздел "Права" включает в себя перечень функциональных прав сотрудников отдела, сектора, необходимых для выполнения возложенных задач и функций.

2.2.6. Раздел "Ответственность" определяет виды ответственности: дисциплинарную, административную и иную ответственность сотрудников отдела, сектора за неправомерные решения, действия или бездействие в соответствии с законодательством Российской Федерации".

2.2.7. Раздел "Организация деятельности" включает в себя сведения о руководстве, составе отдела, сектора.

2.3. Порядок согласования и утверждения положения

2.3.1. Проект положения подписывает руководитель, в организационном подчинении которого находится отдел, сектор, согласовывает вышестоящий в порядке подчиненности руководитель (при наличии).

При отсутствии замечаний проект согласовывается начальником управления кадров и муниципальной службы в соответствии с разделом 5 настоящих Правил.

2.3.2. Положение утверждает соответствующий заместитель мэра города. В структурном подразделении, непосредственно подчиненном мэру города, положение утверждает руководитель структурного подразделения.

2.3.3. Руководитель структурного подразделения обеспечивает ознакомление всех сотрудников отдела, сектора с утвержденным положением. Оригинал положения с личными подписями сотрудников, подтверждающими ознакомление, направляется для хранения в управление кадров и муниципальной службы. Электронный вариант положения размещается исполнителем на общем сетевом ресурсе - диске "О"/Управление кадров и муниципальной службы/Положения и должностные инструкции.

Образец положения представлен в приложении N 1 к настоящим Правилам.

3. Должностная инструкция: порядок разработки, согласования и утверждения. Структура и содержание

3.1. Порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции

3.1.1. Должностная инструкция является обязательным приложением к трудовому договору муниципального служащего. Разработка должностной инструкции осуществляется в случае объявления конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы, при назначении на вакантную должность муниципальной службы, введении новой должности в штатное расписание в администрации города Хабаровска.

Внесение изменений в должностную инструкцию (актуализация) осуществляется в соответствии с требованиями статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации путем разработки новой редакции должностной инструкции и производится:

а) в случае внесения изменений в штатное расписание структурного подразделения администрации города Хабаровска (изменения структуры и штатной численности подразделения, наименования структурного подразделения, отдела, сектора, а также категории должности);

б) в случае изменения, добавления, перераспределения или исключения функций отделов, секторов, должностных обязанностей муниципальных служащих в соответствии с правовыми актами;

в) в случае изменения порядка подчиненности;

г) в иных случаях, влияющих на содержание должностной инструкции.

3.1.2. Руководители структурных подразделений администрации города обеспечивают разработку/актуализацию должностных инструкций подчиненных сотрудников и направляют проект должностной инструкции, подписанный непосредственным руководителем, в управление кадров и муниципальной службы для согласования с обоснованием причин разработки (актуализации) должностной инструкции.

3.1.3. Управление кадров и муниципальной службы организует работу по разработке/актуализации должностных инструкций заместителей мэра города, руководителей структурных подразделений.

3.1.4. Порядок подписания, согласования и утверждения должностных инструкций в администрации города Хабаровска представлен в схеме 1.

Схема 1