АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 декабря 2016 года N 770-р
Об утверждении Правил по разработке и утверждению в администрации города Хабаровска положений об отделах, секторах структурных подразделений, должностных инструкций муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы
(с изменениями на 23 ноября 2023 года)
(в ред. распоряжений администрации г. Хабаровска от 06.06.2017 N 354-р, от 28.06.2017 N 423-р, от 21.11.2018 N 730-р, от 23.11.2023 N 826-р)
В целях упорядочения деятельности по разработке в администрации города Хабаровска положений об отделах, секторах структурных подразделений, должностных инструкций муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, в соответствии с Регламентом администрации города Хабаровска, утвержденным распоряжением администрации города Хабаровска от 03.02.2023 N 69-р, Инструкцией по делопроизводству в администрации города Хабаровска, утвержденной распоряжением администрации города Хабаровска от 13.05.2021 N 295-р:
(преамбула в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 23.11.2023 N 826-р)
1. Утвердить Правила по разработке и утверждению в администрации города Хабаровска положений об отделах, секторах структурных подразделений, должностных инструкций муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, согласно приложению к настоящему распоряжению.
(п. 1 в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 23.11.2023 N 826-р)
2. Заместителям мэра города, руководителям структурных подразделений администрации города Хабаровска обеспечить выполнение и контроль за соблюдением утверждаемых правил при разработке и утверждении положений и должностных инструкций.
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на вице-мэра города, первого заместителя мэра города по экономическим вопросам администрации города Хабаровска Михайловского И.Г.
(п. 4 в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 23.11.2023 N 826-р)
И.о. мэра города
С.А.Чернышов
Приложение
УТВЕРЖДЕНЫ
Распоряжением
администрации города Хабаровска
от 16 декабря 2016 г. N 770-р
ПРАВИЛА ПО РАЗРАБОТКЕ И УТВЕРЖДЕНИЮ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ХАБАРОВСКА ПОЛОЖЕНИЙ ОБ ОТДЕЛАХ, СЕКТОРАХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ, НЕ ЯВЛЯЮЩИЕСЯ ДОЛЖНОСТЯМИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
(в ред. распоряжения администрации г. Хабаровска от 23.11.2023 N 826-р)
1. Общие положения
1.1. Правила по разработке и утверждению в администрации города Хабаровска положений об отделах, секторах структурных подразделений, должностных инструкций муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы (далее - Правила) регламентируют единый порядок разработки, согласования, утверждения и оформления положений, должностных инструкций в администрации города Хабаровска.
1.2. Положение об отделе, секторе структурного подразделения администрации города Хабаровска (далее - положение) является основным документом, определяющим правовой статус, цели, задачи, функции, права, ответственность и организацию деятельности отдела, сектора.
1.3. Должностная инструкция муниципального служащего администрации города Хабаровска или работника администрации города Хабаровска, замещающего должность, не являющуюся должностью муниципальной службы (далее - должностная инструкция, муниципальный служащий, работник) - основной документ, определяющий обязанности, права, ответственность, квалификационные требования, порядок взаимодействия и показатели оценки эффективности и результативности деятельности муниципального служащего или работника.
1.4. Положения, должностные инструкции муниципальных служащих и работников применяются как самостоятельные правовые акты, утверждаемые в порядке, установленном настоящими Правилами, и оформляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города Хабаровска, утвержденной распоряжением администрации города Хабаровска от 13.05.2021 N 295-р.
1.5. Положения, должностные инструкции муниципальных служащих и работников разрабатываются исходя из задач и функций структурных подразделений администрации города Хабаровска (далее - структурные подразделения), а также в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Хабаровского края, муниципальными правовыми актами городского округа "Город Хабаровск", регламентирующими деятельность структурных подразделений.
1.6. Положение разрабатывается для каждого отдела, сектора структурного подразделения. Образец положения представлен в приложении N 1 к настоящим Правилам.
1.7. Должностная инструкция муниципального служащего разрабатывается для каждой должности муниципальной службы, предусмотренной штатным расписанием администрации города Хабаровска. Образец должностной инструкции муниципального служащего представлен в приложении N 2 к настоящим Правилам.
1.8. Должностная инструкция работника разрабатывается для каждой должности, не являющейся должностью муниципальной службы, предусмотренной штатным расписанием администрации города Хабаровска. Образец должностной инструкции работника представлен в приложении N 3 к настоящим Правилам.
2. Положение: основания разработки, структура и содержание. Порядок согласования и утверждения
2.1. Основания разработки положения
2.1.1. Разработка нового положения осуществляется структурным подразделением:
2.1.1.1. В случае внесения изменений в штатное расписание структурного подразделения (создания отделов, секторов, изменения наименований структурных подразделений, отделов, секторов).
2.1.1.2. В случае изменения, добавления, перераспределения или исключения отдельных функций и полномочий структурных подразделений, отделов, секторов в соответствии с законодательством Российской Федерации, Хабаровского края, муниципальными правовыми актами городского округа "Город Хабаровск".
2.1.1.3. В случае изменения подчиненности.
2.1.1.4. В иных случаях, влияющих на содержание положения.
2.2. Структура и содержание положения
2.2.1. Положение состоит из следующих разделов:
- "Общая часть";
- "Основные задачи";
- "Функции";
- "Права";
- "Ответственность";
- "Организация деятельности".
2.2.2. Раздел "Общая часть" включает в себя:
2.2.2.1. Наименование структурного подразделения, в состав которого входит отдел, сектор.
2.2.2.2. Перечень правовых актов, которыми отдел, сектор руководствуется в своей деятельности.
2.2.2.3. Цель создания отдела, сектора.
2.2.2.4. Основание создания и организационную подчиненность отдела, сектора.
2.2.3. Раздел "Основные задачи" включает в себя перечень задач, определяющих направление деятельности отдела, сектора, обеспечивающих достижение поставленной перед отделом, сектором цели.
2.2.4. Раздел "Функции" включает в себя все функции, выполняемые отделом, сектором в соответствии с возложенными задачами. Функции должны быть структурированы в соответствии с задачами и ориентированы на конечные результаты деятельности.
2.2.5. Раздел "Права" включает в себя перечень функциональных прав сотрудников отдела, сектора, необходимых для выполнения возложенных задач и функций.
2.2.6. Раздел "Ответственность" определяет основания привлечения сотрудников отдела, сектора к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.2.7. Раздел "Организация деятельности" включает в себя сведения о руководстве, составе отдела, сектора.
2.3. Порядок согласования и утверждения положения. Ознакомление сотрудников
2.3.1. Проект положения подписывает руководитель, в непосредственном подчинении которого находится отдел, сектор, согласовывает вышестоящий в порядке подчиненности руководитель (при наличии).
2.3.2. При отсутствии замечаний проект согласовывается начальником управления кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска (далее - начальник управления кадров и муниципальной службы) в соответствии с разделом 5 настоящих Правил.
2.3.3. Положение утверждает соответствующий заместитель мэра города администрации города Хабаровска (далее - заместитель мэра города). В структурном подразделении, непосредственно подчиненном мэру города Хабаровска (далее - мэр города), положение утверждает руководитель структурного подразделения.
2.3.4. Руководитель структурного подразделения обеспечивает ознакомление всех сотрудников отдела, сектора с утвержденным положением. Оригинал положения с личными подписями сотрудников, подтверждающими ознакомление, направляется для хранения в управление кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска (далее - управление кадров и муниципальной службы). Электронный вариант положения размещается исполнителем на общем сетевом ресурсе - диске "О" / Управление кадров и муниципальной службы / Положения и должностные инструкции. Копия положения направляется управлением кадров и муниципальной службы в структурное подразделение.
3. Должностная инструкция муниципального служащего: порядок разработки, согласования и утверждения. Структура и содержание
3.1. Порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции муниципального служащего
3.1.1. Разработка новой должностной инструкции муниципального служащего осуществляется в случае:
