7.3.1. Экспертиза ценности документов в Правительстве области проводится на основе нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих требования к срокам хранения документов:
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
при составлении номенклатуры дел;
при подготовке дел к передаче в архивный фонд Правительства области;
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
при хранении в архивном фонде Правительства области.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
7.3.2. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Правительстве области создана ЦЭК.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 08.07.2024 N 226-у)
Задачи, функции, права, организация работы ЦЭК определяются положением о ней, утвержденным постановлением Правительства Воронежской области от 26.12.2023 N 970 "О создании центральной экспертной комиссии Правительства Воронежской области".
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 08.07.2024 N 226-у)
Методическую помощь в проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях Правительства области оказывают специалисты управления протокола и организационной работы.
(в ред. указов Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у, от 08.07.2024 N 226-у)
По результатам экспертизы ценности документов в структурных подразделениях Правительства области составляются проекты описей дел, документов постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, проводится оформление дел, а также составляются проекты актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.