Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Воронежской области, исполнительных органах Воронежской области (с изменениями на 8 июля 2024 года)



6.6. Организация работы архива обращений граждан


6.6.1. Контрольные обращения, зарегистрированные в управлении по работе с обращениями граждан Правительства области, рассмотренные должностными лицами Правительства области, руководителями структурных подразделений Правительства области, исполнительных органов области и приложенные к ним документы, списанные в дело, хранятся в течение двух лет в управлении по работе с обращениями граждан Правительства области, а затем передаются в архивный фонд Правительства области.


(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)


По истечении срока хранения в соответствии статьей 154 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень 2019), документы подлежат проведению экспертизы ценности и уничтожению в установленном порядке.


6.6.2. Списание в дело обращений, рассмотренных должностными лицами структурных подразделений Правительства области, исполнительных органов области, и приложенных к ним документов осуществляется на основании соответствующей резолюции.


(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)


Списанные в дело обращения и приложенные к ним документы хранятся в отдельном деле, внесенном в номенклатуру дел структурного подразделения Правительства области, исполнительного органа области. По истечении срока хранения в соответствии статьей 154 Перечня 2019 документы подлежат проведению экспертизы ценности и уничтожению в установленном порядке.


(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)