МИНИСТЕРСТВО РЕГИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 22 декабря 2021 года N 29
О регулировании отдельных вопросов в сфере обработки персональных данных
(с изменениями на 29 мая 2024 года)
(в ред. Приказов Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области от 11.03.2022 N 9, от 30.01.2023 N 2, от 26.01.2024 N 1, Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
В соответствии со статьями 18.1, 22.1 Федерального закона "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и в целях организации работ по обработке персональных данных приказываю:
1. Утвердить:
1) Правила обработки персональных данных в Министерстве внутренней политики Омской области согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
2) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве внутренней политики Омской области согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
3) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве внутренней политики Омской области согласно приложению N 3 к настоящему приказу;
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
4) Категории и перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве внутренней политики Омской области, согласно приложению N 4 к настоящему приказу;
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
5) Перечень информационных систем персональных данных в Министерстве внутренней политики Омской области согласно приложению N 5 к настоящему приказу;
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
6) Перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства внутренней политики Омской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению N 6 к настоящему приказу;
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
7) Порядок доступа государственных гражданских служащих Министерства внутренней политики Омской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению N 7 к настоящему приказу;
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
8) Типовое обязательство государственного гражданского служащего Министерства внутренней политики Омской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению N 8 к настоящему приказу;
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
9) Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Министерства внутренней политики Омской области, иных субъектов персональных данных согласно приложению N 9 к настоящему приказу;
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
10) Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению N 10 к настоящему приказу;
11) Типовую форму согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, согласно приложению N 11 к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу приказ Главного управления информационной политики Омской области от 10 августа 2018 года N 21 "О регулировании отдельных вопросов в сфере обработки персональных данных в Главном управлении информационной политики Омской области".
Заместитель Председателя
Правительства Омской области,
Министр
М.М.Каракоз
Приложение N 1
к приказу Министерства региональной
политики и массовых коммуникаций
Омской области
от 22 декабря 2021 г. N 29
ПРАВИЛА
обработки персональных данных в Министерстве внутренней политики Омской области
(в ред. Приказа Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области от 11.03.2022 N 9, Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
I. Общие положения
1. Правила обработки персональных данных в Министерстве внутренней политики Омской области (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, содержание (перечень) обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Министерстве внутренней политики Омской области (далее - Министерство).
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
2. Обработка персональных данных в Министерстве выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве.
3. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Правилами.
4. Ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве является заместитель Министра внутренней политики Омской области - руководитель департамента информационно-правового обеспечения, кадровой политики и государственной службы Министерства внутренней политики Омской области.
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
II. Субъекты персональных данных
5. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве, относятся:
1) государственные гражданские служащие Омской области, замещающие должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве, и члены их семей;
2) работники Министерства, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области, и члены их семей, включая совместителей;
3) лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, а также лица, состоящие в иных договорных отношениях с Министерством;
4) руководители государственных предприятий и государственных учреждений Омской области, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство, члены их семей;
5) лица, претендующие на замещение вакантной должности;
6) лица, претендующие на включение или включенные в кадровый резерв Министерства на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Омской области;
7) лица, претендующие на включение или включенные в информационную базу резерва управленческих кадров, а также резервы управленческих кадров разных уровней;
8) лица, представленные к награждению государственными наградами Российской Федерации, государственными наградами Омской области, наградами высших органов государственной власти Омской области, ведомственными почетными грамотами и наградами Омской области, почетными званиями Омской области и благодарственными письмами Губернатора Омской области;
9) лица, принимающие участие в конкурсах и иных мероприятиях, проводимых Министерством;
10) лица, обратившиеся в Министерство с запросами, обращениями;
11) лица, претендующие на прохождение и прошедшие аккредитацию журналистов;
12) лица, проходящие практическую подготовку в Министерстве;
13) лица, обратившиеся в Министерство за предоставлением субсидий, грантов в форме субсидий из бюджета Омской области;
14) лица, обратившиеся в Министерство за предоставлением межбюджетных трансфертов, и члены их семей;
15) лица, включаемые Министерством в состав коллегиальных органов.
III. Цели обработки персональных данных
6. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в следующих целях:
