ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 10 августа 2018 года N 21
О регулировании отдельных вопросов в сфере обработки персональных данных в Главном управлении информационной политики Омской области
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области от 22.12.2021 N 29.
____________________________________________________________________
В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и в целях организации работ по обработке персональных данных в Главном управлении информационной политики Омской области приказываю:
1. Утвердить:
1) Правила обработки персональных данных в Главном управлении информационной политики Омской области согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
2) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Главном управлении информационной политики Омской области согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
3) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Главном управлении информационной политики Омской области согласно приложению N 3 к настоящему приказу;
4) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Главном управлении информационной политики Омской области согласно приложению N 4 к настоящему приказу;
5) Перечень информационных систем персональных данных в Главном управлении информационной политики Омской области согласно приложению N 5 к настоящему приказу;
6) Перечень должностей государственных гражданских служащих Главного управления информационной политики Омской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным согласно приложению N 6 к настоящему приказу;
7) Порядок доступа государственных гражданских служащих Главного управления информационной политики Омской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению N 7 к настоящему приказу;
8) Типовое обязательство государственного гражданского служащего Главного управления информационной политики Омской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей согласно приложению N 8 к настоящему приказу;
9) Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Главного управления информационной политики Омской области, иных субъектов персональных данных согласно приложению N 9 к настоящему приказу;
10) Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению N 10 к настоящему приказу.
2. Признать утратившими силу:
3. Внести изменения в отдельные приказы Главного управления информационной политики Омской области:
Начальник Главного управления
А.П.Гуливатенко
Приложение N 1
к приказу Главного управления
информационной политики
Омской области
от 10 августа 2018 г. N 21
ПРАВИЛА
обработки персональных данных в Главном управлении информационной политики Омской области
I. Общие положения
1. Правила обработки персональных данных в Главном управлении информационной политики Омской области (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют цели обработки персональных данных, содержание (перечень) обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Главном управлении информационной политики Омской области (далее - Главное управление);
2. Обработка персональных данных в Главном управлении выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Главном управлении.
3. Обработка персональных данных в Главном управлении осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Правилами.
4. Ответственным за организацию обработки персональных данных в Главном управлении является заместитель начальника Главного управления.
II. Субъекты персональных данных
5. К субъектам, персональные данные которых обрабатываются в Главном управлении, относятся:
1) государственные гражданские служащие Омской области, замещающие должности государственной гражданской службы в Главном управлении и члены их семей;
2) работники Главного управления, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, включая совместителей;
3) лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, а также лица, состоящие в иных договорных отношениях с Главным управлением;
4) руководители государственных предприятий и бюджетных учреждений Омской области, находящихся в ведении Главного управления;
5) лица, претендующие на замещение вакантной должности;
6) лица, претендующие на включение в кадровый резерв на замещение вакантной должности;
7) лица, претендующие на включение или включенные в информационную базу резерва управленческих кадров, а также резервы управленческих кадров разных уровней;
8) лица, представленные к награждению ведомственными наградами, государственными наградами Омской области, наградами высших органов государственной власти Омской области, государственными наградами Российской Федерации;
9) лица, принимающие участие в конкурсах и иных мероприятиях, проводимых Главным управлением;
10) лица, обратившиеся в Главное управление с запросами, обращениями;
11) лица, претендующие на прохождение и прошедшие аккредитацию журналистов;
12) лица, проходящие учебную практику в Главном управлении.
III. Цели обработки персональных данных
6. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в следующих целях:
1) обеспечения кадровой работы, в том числе:
- содействия в прохождении государственной гражданской службы;
- содействия в выполнении осуществляемой работы;
- формирования кадрового резерва государственной гражданской службы;
- обучения и должностного роста;
- учета результатов исполнения должностных обязанностей;
- обеспечения установленных законодательством условий труда, гарантий и компенсаций;
2) реализации полномочий Главного управления по аккредитации журналистов при Правительстве Омской области;
3) награждения государственными наградами Российской Федерации, государственными наградами Омской области, наградами высших органов государственной власти Омской области, почетными званиями Омской области и благодарственными письмами Губернатора Омской области;
4) рассмотрения обращений граждан;
5) противодействия коррупции;
6) реализации Главным управлением государственных функций.
