МИНИСТЕРСТВО РЕГИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 11 марта 2022 года N 9
О внесении изменений в приказ Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области от 22 декабря 2021 года N 29
Внести в приказ Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области от 22 декабря 2021 года N 29 "О регулировании отдельных вопросов в сфере обработки персональных данных" следующие изменения и дополнения:
1. В приложении N 1 "Правила обработки персональных данных в Министерстве региональной политики и массовых коммуникаций Омской области":
1) пункт 8 изложить в следующей редакции:
"8. Обработка персональных данных осуществляется в случаях и на основаниях, предусмотренных статьей 6 Федерального закона "О персональных данных".";
2) пункт 9 исключить;
3) пункт 21 изложить в следующей редакции:
"21. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовая форма), должны соблюдаться следующие условия:
а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, наименование и адрес Министерства, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
б) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
в) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
г) типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.";
4) пункт 24 изложить в следующей редакции:
"24. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.".
2. В Приложении N 2 "Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве региональной политики и массовых коммуникаций Омской области":
1) пункт 5 после слова "Сведения" дополнить словами ", указанные в пункте 2 настоящих Правил,";
2) пункт 6 изложить в новой редакции:
"6. В случае, если сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Министерству или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.";
3) дополнить пунктом 6.1 следующего содержания:
"6.1. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.";
4) пункт 8 изложить в следующей редакции:
"8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами.".
3. Пункт 11 Приложения N 4 "Категории и перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве региональной политики и массовых коммуникаций Омской области" изложить в следующей редакции:
"11. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.".
Заместитель Председателя
Правительства Омской области,
Министр
О.И.Заремба
