ПРАВИТЕЛЬСТВО МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 сентября 2021 года N 739-пп
Об утверждении Положения об осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Магаданской области
(с изменениями на 20 сентября 2023 года)
(в ред. Постановлений Правительства Магаданской области от 22.02.2022 N 135-пп, от 20.09.2023 N 636-пп)
В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 31 июля 2020 года N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации", Правительство Магаданской области постановляет:
1. Утвердить Положение об осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Магаданской области в редакции согласно приложению N 1 к настоящему постановлению.
(п. 1 в ред. Постановления Правительства Магаданской области от 22.02.2022 N 135-пп)
1.1. Утвердить Перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Магаданской области согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.
(п. 1.1 введен Постановлением Правительства Магаданской области от 22.02.2022 N 135-пп)
1.2. Утвердить Перечень должностных лиц департамента административных органов Магаданской области, уполномоченных на осуществление регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Магаданской области согласно приложению N 3 к настоящему постановлению.
(п. 1.2 введен Постановлением Правительства Магаданской области от 22.02.2022 N 135-пп)
1.3. Утвердить Перечень ключевых, индикативных показателей результативности и эффективности при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Магаданской области согласно приложению N 4 к настоящему постановлению.
(п. 1.3 введен Постановлением Правительства Магаданской области от 22.02.2022 N 135-пп)
2. Признать утратившими силу:
3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.
И.о. губернатора
Магаданской области
А.Н.БЕЛОЗЕРЦЕВ
Приложение N 1
Утверждено
постановлением
Правительства Магаданской области
от 29 сентября 2021 г. N 739-пп
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РЕГИОНАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА) ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ НА ТЕРРИТОРИИ МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Правительства Магаданской области от 20.09.2023 N 636-пп)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ), Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и устанавливает порядок организации и осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Магаданской области (далее - контроль в сфере архивного дела).
1.2. Предметом контроля в сфере архивного дела является соблюдение обязательных требований, установленных в соответствии с федеральными законами Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Магаданской области, к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Магаданской области, за исключением случаев, установленных пунктом 1 части 2 статьи 16 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
1.3. Контроль в сфере архивного дела осуществляется департаментом административных органов Магаданской области (далее - департамент).
1.4. Контроль в сфере архивного дела осуществляется руководителем департамента, а также должностными лицами департамента, перечень которых утверждается постановлением Правительства Магаданской области (далее - Инспекторы).
Инспекторы, уполномоченные на проведение конкретного профилактического мероприятия или контрольного (надзорного) мероприятия, определяются решением департамента о проведении профилактического мероприятия или контрольного (надзорного) мероприятия.
Должностным лицом департамента, уполномоченным на подписание решений о проведении контрольных (надзорных) мероприятий, является руководитель департамента либо лицо, исполняющее его обязанности.
1.5. Объектами контроля в сфере архивного дела (далее - объект контроля) являются:
- деятельность, действия (бездействие) юридических лиц, осуществляющих на территории Магаданской области деятельность по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (далее - контролируемые лица);
- здания, помещения и иные объекты, которыми контролируемые лица владеют и (или) пользуются, к которым предъявляются обязательные требования.
Департаментом в рамках контроля в сфере архивного дела обеспечивается учет объектов контроля с использованием информационной системы департамента (далее - информационная система) посредством сбора, обработки, анализа и учета информации об объекте контроля, представляемой в департамент в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, информации, получаемой в рамках межведомственного информационного взаимодействия, а также общедоступной информации.
2. Управление рисками причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям при осуществлении контроля в сфере архивного дела
2.1. Контроль в сфере архивного дела осуществляется на основе управления рисками причинения вреда (ущерба), охраняемым законом ценностям.
2.2. В целях управления рисками причинения вреда (ущерба) при осуществлении контроля в сфере архивного дела департамент относит объекты контроля к одной из следующих категорий риска причинения вреда (ущерба) (далее - категории риска):
средний риск;
умеренный риск;
низкий риск.
2.3. Отнесение объектов контроля к определенной категории риска и изменение категории риска осуществляются на основании приказа департамента в соответствии с критериями отнесения объектов контроля к категориям риска причинения вреда (ущерба) в рамках осуществления контроля в сфере архивного дела согласно приложению к настоящему Положению.
В случае, если объект контроля не отнесен департаментом к определенной категории риска, он считается отнесенным к категории низкого риска.
Департамент в течение 5 рабочих дней со дня поступления сведений о соответствии объекта контроля критериям риска иной категории риска либо об изменении критериев риска принимает решение об изменении категории риска указанного объекта контроля.
2.4. Плановые контрольные мероприятия в отношении объектов контроля в зависимости от категории риска проводятся со следующей периодичностью:
а) для категории среднего риска одно из следующих контрольных мероприятий:
документарная проверка - один раз в 5 лет;
выездная проверка - один раз в 5 лет;
б) для категории умеренного риска одно из следующих контрольных мероприятий:
документарная проверка - один раз в 6 лет;
выездная проверка - один раз в 6 лет;
в) плановые контрольные мероприятия в отношении объектов контроля, отнесенных к категории низкого риска, не проводятся.
3. Профилактика рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям
3.1. При осуществлении контроля в сфере архивного дела департаментом проводятся следующие виды профилактических мероприятий:
1) информирование;
2) обобщение правоприменительной практики;
3) объявление предостережения;
4) консультирование;
5) профилактический визит.
3.2. Информирование контролируемых лиц по вопросам соблюдения обязательных требований осуществляется порядке, установленном статьей 46 Федерального закона от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ.
3.3. Доклад, содержащий результаты обобщения правоприменительной практики, подготавливается не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, и утверждается приказом руководителя департамента до 12 марта года, следующего за отчетным годом и размещается на официальном сайте департамента в региональной информационной системе "Открытый регион" (далее - официальный сайт) не позднее 3 рабочих дней со дня его утверждения. Доклад, содержащий результаты обобщения правоприменительной практики, подготавливается не реже одного раза в год.
