МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ И ЭНЕРГЕТИКИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 30 июля 2021 года N 58-12-мпр


О мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановлением Правительства Иркутской области от 1 марта 2021 года N 123-пп "О министерстве жилищной политики и энергетики Иркутской области", руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:

1. Утвердить:

1) Правила обработки персональных данных в министерстве жилищной политики и энергетики Иркутской области (Приложение 1);

2) Правила рассмотрения и запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в министерство жилищной политики и энергетики Иркутской области (Приложение 2);

3) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами, а также правовыми актами министерства жилищной политики и энергетики Иркутской области (Приложение 3);

4) Положение о комиссии по осуществлению внутреннего контроля за обработкой персональных данных в министерстве жилищной политики и энергетики Иркутской области (Приложение 4);

5) Правила работы с обезличенными данными в министерстве жилищной политики и энергетики Иркутской области в случае обезличивания персональных данных (Приложение 5);

6) Перечень информационных систем персональных данных в министерстве жилищной политики и энергетики Иркутской области (Приложение 6);

7) Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве жилищной политики и энергетики Иркутской области, в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (Приложение 7);

8) Перечень должностей государственных гражданских служащих Иркутской области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве жилищной политики и энергетики Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (Приложение 8);

9) Перечень должностей государственных гражданских служащих Иркутской области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве жилищной политики и энергетики Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (Приложение 9);

10) Типовое обязательство государственного гражданского служащего Иркутской области, работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве жилищной политики и энергетики Иркутской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (прекращения трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (Приложение 10);

11) Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Иркутской области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве жилищной политики и энергетики Иркутской области, иных субъектов персональных данных (Приложение 11);

12) Типовую форму согласия на обработку персональных данных независимых экспертов, включенных в состав аттестационной комиссии, конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области в министерстве жилищной политики и энергетики Иркутской области (Приложение 12);

13) Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (Приложение 13);

14) Порядок доступа государственных гражданских служащих Иркутской области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве жилищной политики и энергетики Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (Приложение 14).

2. Признать утратившими силу:

1) приказ министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 2 марта 2015 года N 13-мпр "О мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211";

2) пункт 2 приказа министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 30 декабря 2016 года N 182-мпр "О внесении изменений в отдельные приказы министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области";

3) пункт 4 приказа министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 19 января 2017 года N 4-мпр "О внесении изменений в отдельные приказы министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области и признании утратившим силу приказа министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 16 января 2013 года N 1-мпр";

4) приказ министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 19 июня 2017 года N 92-мпр "О внесении изменений в приказ министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 2 марта 2015 года N 13-мпр";

5) приказ министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 25 сентября 2017 года N 151-мпр "О внесении изменения в подпункт 23 пункта 1 Перечня персональных данных, обрабатываемых в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области, в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций";

6) приказ министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 24 декабря 2018 года N 136-мпр "О внесении изменений в подпункт 23 пункта 1 Перечня персональных данных, обрабатываемых в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области, в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций";

7) приказ министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 21 июня 2019 года N 58-26-мпр "О внесении изменения в Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области, в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций";

8) приказ министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 24 июня 2019 года N 58-27-мпр "О внесении изменений в приказ министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 2 марта 2015 года N 13-мпр";

9) приказ министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 18 февраля 2020 года N 58-5-мпр "О внесении изменений в пункт 1 Перечня персональных данных, обрабатываемых в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области, в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций";

10) пункт 2 приказа министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 13 октября 2020 года N 58-35-мпр "О внесении изменений в отдельные приказы министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области".

3. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию в общественно-политической газете "Областная", сетевом издании "Официальный интернет-портал правовой информации Иркутской области" (ogirk.ru), на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru), а также размещению на официальном сайте министерства жилищной политики и энергетики Иркутской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Министр жилищной политики и энергетики
Иркутской области
А.Н.НИКИТИН

Приложение 1
к приказу министерства жилищной политики
и энергетики Иркутской области
от 30 июля 2021 г. N 58-12-мпр

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ И ЭНЕРГЕТИКИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение в министерстве жилищной политики и энергетики Иркутской области (далее - оператор, министерство) нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных (далее - законодательство о персональных данных), а также определяют цели обработки персональных данных, для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

2. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона.

Отношения, не урегулированные настоящими Правилами, регулируются в соответствии с законодательством о персональных данных.

3. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, указанные в части 2 статьи 1 Федерального закона.

Глава 2. ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ В МИНИСТЕРСТВЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством о персональных данных, в министерстве используются следующие процедуры:

1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

2) осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством о персональных данных;

3) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, правовым актам оператора;

4) ознакомление государственных гражданских служащих Иркутской области, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве (далее - служащие), непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, правовыми актами оператора по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных служащих;

5) ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

6) иные процедуры, предусмотренные законодательством.

Глава 3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5. Целями обработки персональных данных оператором являются:

1) осуществление кадровой работы в министерстве;

2) реализация иных возложенных на министерство в соответствии с законодательством полномочий, включая осуществление функций, предусмотренных Положением о министерстве жилищной политики и энергетики Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 1 марта 2021 года N 123-пп, и осуществление (оказание) соответствующих государственных услуг и функций (далее - иная деятельность).

Глава 4. СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ КАДРОВОЙ РАБОТЫ В МИНИСТЕРСТВЕ

6. Обработка персональных данных при осуществлении кадровой работы в министерстве осуществляется в отношении следующих категорий субъектов: