МИНИСТЕРСТВО ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ, ЭНЕРГЕТИКИ И ТРАНСПОРТА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 2 марта 2015 года N 13-мпр
О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21 МАРТА 2012 ГОДА N 211
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа министерства жилищной политики и энергетики Иркутской области от 30.07.2021 N 58-12-мпр.
____________________________________________________________________
(в редакции Приказов министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 30.12.2016 N 182-мпр, от 19.01.2017 N 4-мпр, от 19.06.2017 N 92-мпр)
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю::
1. Утвердить:
1) Правила обработки персональных данных в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области (прилагаются);
2) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в министерство жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области (прилагаются);
3) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами, а также правовыми актами министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области (прилагаются);
4) Положение о комиссии по осуществлению внутреннего контроля за обработкой персональных данных в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области (прилагается);
5) Правила работы с обезличенными персональными данными в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области в случае обезличивания персональных данных (прилагаются);
6) Перечень информационных систем персональных данных в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области (прилагается);
7) Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области, в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (прилагается);
8) Перечень должностей государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (прилагается);
9) Перечень должностей государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (прилагается);
10) Типовое обязательство государственного гражданского служащего Иркутской области в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (прилагается);
11) Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области, иных субъектов персональных данных (прилагается);
12) Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (прилагается);
13) Порядок доступа государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (прилагается).
2. Признать утратившими силу:
1) приказ министерства жилищной политики и энергетики Иркутской области от 30 октября 2014 года N 98-мпр "О мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211";
3. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию и размещению на официальном сайте министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области, а также на официальном портале Иркутской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Министр жилищной политики,
энергетики и транспорта
Иркутской области
И.Н.НОСКОВ
Утверждены
приказом
министерства жилищной политики,
энергетики и транспорта
Иркутской области
от 2 марта 2015 года
N 13-мпр
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ, ЭНЕРГЕТИКИ И ТРАНСПОРТА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
(в редакции Приказов министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 19.01.2017 N 4-мпр, от 19.06.2017 N 92-мпр)
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение в министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области (далее - оператор, министерство) нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных (далее - законодательство о персональных данных), а также определяют цели обработки персональных данных, для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
2. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона.
Отношения, не урегулированные настоящими Правилами, регулируются в соответствии с законодательством о персональных данных.
3. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, указанные в части 2 статьи 1 Федерального закона.
Глава 2. ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ В МИНИСТЕРСТВЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством о персональных данных, в министерстве используются следующие процедуры:
1) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
2) осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством о персональных данных;
3) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, правовым актам оператора;
4) ознакомление государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве (далее - гражданские служащие), непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, правовыми актами оператора по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных гражданских служащих;
5) ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
6) иные процедуры, предусмотренные законодательством.
Глава 3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5. Целями обработки персональных данных оператором являются:
1) осуществление кадровой работы в министерстве;
2) реализация иных возложенных на министерство в соответствии с законодательством полномочий, включая осуществление функций, предусмотренных Положением о министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 25 ноября 2014 года N 590-пп, и осуществление (оказание) соответствующих государственных услуг и функций (далее - иная деятельность).
Глава 4. СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ КАДРОВОЙ РАБОТЫ В МИНИСТЕРСТВЕ
6. Обработка персональных данных при осуществлении кадровой работы в министерстве осуществляется в отношении следующих категорий субъектов:
1) министра жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области;
2) лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Иркутской области в министерстве (далее - гражданские служащие);
3) лиц, замещающих в министерстве должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области (далее - работники);
4) лиц, претендующих на замещение должностей, указанных в подпункте 2 настоящего пункта;
5) лиц, замещавших должности, указанные в подпунктах 2, 3 настоящего пункта;
6) лиц, с которыми министерство заключило договоры о целевом обучении с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Иркутской области после окончания обучения;
6(1) лиц, претендующих на заключение договоров, указанных в подпункте 6 настоящего пункта;
(пп. 6(1) введен Приказом министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 19.01.2017 N 4-мпр)
7) лиц, проходящих производственную практику в министерстве;
8) лиц, состоящих в кадровом резерве министерства (далее - кадровый резерв);
9) супругов и несовершеннолетних детей лиц, которые замещают должности (претендуют на замещение должностей), указанные (указанных) в подпункте 2 настоящего пункта, и в соответствии с законодательством Российской Федерации обязаны представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
10) членов конкурсной комиссии, аттестационной комиссии, с которыми министерством заключен договор на оказание экспертных услуг;
11) лиц, предложенных для включения в общественный совет при министерстве;
12) лиц, представляемых к награждению государственными наградами, ведомственными наградами соответствующих федеральных органов исполнительной власти, наградами Иркутской области и почетными званиями Иркутской области, и в отношении которых министерством дается соответствующее заключение;
13) лиц, замещающих должности руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров государственных казенных учреждений Иркутской области, учредителем в отношении которых от имени Иркутской области выступает министерство;
(пп. 13 введен Приказом министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 19.01.2017 N 4-мпр; в ред. Приказа министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 19.06.2017 N 92-мпр)
13(1)) лица, замещающего должность руководителя специализированной некоммерческой организации "Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Иркутской области";
(пп. 13(1) введен Приказом министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 19.06.2017 N 92-мпр)
14) лиц, претендующих на замещение должностей руководителей государственных казенных учреждений Иркутской области, учредителем в отношении которых от имени Иркутской области выступает министерство, специализированной некоммерческой организации "Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Иркутской области";
(пп. 14 введен Приказом министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 19.01.2017 N 4-мпр; в ред. Приказа министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 19.06.2017 N 92-мпр)
15) лиц, состоящих в кадровом резерве на должность руководителя государственного казенного учреждения Иркутской области, учредителем в отношении которого от имени Иркутской области выступает министерство.
(пп. 15 введен Приказом министерства жилищной политики, энергетики и транспорта Иркутской области от 19.01.2017 N 4-мпр)
7. Содержание обрабатываемых персональных данных субъектов, указанных в пункте 6 настоящих Правил, определяется в соответствии с Перечнем персональных данных, обрабатываемых в министерстве в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, который утверждается правовым актом министерства.
8. Срок хранения документов, содержащих персональные данные субъектов, указанных в пункте 6 настоящих Правил, определяется в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", если иным законодательством в отношении соответствующей категории субъектов персональных данных не установлены специальные требования.
9. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных дел гражданских служащих, иных материалов, содержащих их персональные данные, а также хранение личных дел лиц, уволенных с государственной гражданской службы Иркутской области из министерства, осуществляются кадровой службой министерства в порядке, определенном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609.
В случаях проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Иркутской области в министерстве, на включение в кадровый резерв министерства хранение документов, содержащих персональные данные субъектов, указанных в подпункте 4 пункта 6 настоящих Правил, осуществляется с соблюдением требований, установленных Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112.
Глава 5. СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В МИНИСТЕРСТВЕ
