ИНДИКАТОРЫ РИСКА НАРУШЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
(введено постановлением Правительства Тюменской области от 03.07.2023 N 419-п; в ред. постановления Правительства Тюменской области от 26.09.2024 N 671-п)
1. Отсутствие в описи дел постоянного хранения контролируемого лица, представленной на утверждение Экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Тюменской области (далее - ЭПК Управления) в текущем году, более 20% заголовков дел, предусмотренных согласованной ЭПК Управления номенклатурой дел.
2. Наличие более чем 10% объема документов Архивного фонда Российской Федерации контролируемого лица, не переданных на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив, от подлежащих приему в отчетном году, по сведениям об изменениях в составе и объеме фондов государственных или муниципальных архивов на 01 января года, следующего за отчетным, и базы данных "Протоколы ЭПК" Управления по делам архивов Тюменской области.
Выявленные индикаторы риска у контролируемых лиц являются основанием для принятия решения о проведении контрольного мероприятия начальником Управления по делам архивов Тюменской области, в его отсутствие - заместителем начальника Управления.
3. Изменение адреса места нахождения контролируемого лица, зафиксированного в паспорте архива организации по состоянию на 01 декабря отчетного года, в сравнении с адресом места нахождения контролируемого лица, зафиксированным в паспорте архива организации по состоянию на 01 декабря предыдущего года, составленном в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997 N 11, и направленном в государственный или муниципальный архив, источником комплектования которого является контролируемое лицо, и (или) по сведениям из Единого государственного реестра юридических лиц.
(п. 3 введен постановлением Правительства Тюменской области от 26.09.2024 N 671-п)
4. Увеличение загруженности архивохранилища (архива) контролируемого лица более 100%, установленное по данным паспорта архива организации по состоянию на 01 декабря отчетного года, составленного в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11.03.1997 N 11, и направленного в государственный или муниципальный архив, источником комплектования которого является контролируемое лицо.
(п. 4 введен постановлением Правительства Тюменской области от 26.09.2024 N 671-п)