В соответствии со статьей 18 Уставного закона Калининградской области от 12 октября 2011 года N 42 "О Правительстве Калининградской области" Правительство Калининградской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в постановление Правительства Калининградской области от 22 сентября 2017 года N 515 "Об утверждении положения о межведомственном электронном документообороте в системе органов исполнительной власти Калининградской области" (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Калининградской области от 2 июля 2019 года N 451 и от 8 ноября 2019 года N 737).
2. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор
Калининградской области
А.А. Алиханов
Изменения, которые вносятся в постановление Правительства Калининградской области от 22 сентября 2017 года N 515
1. В заголовке, пункте 1 слова "о межведомственном электронном документообороте в системе органов исполнительной власти" заменить словами "о единой системе межведомственного электронного документооборота".
2. В положении о межведомственном электронном документообороте в системе органов исполнительной власти Калининградской области, утвержденном указанным постановлением:
1) наименование изложить в следующей редакции:
"ПОЛОЖЕНИЕ
о единой системе межведомственного электронного
документооборота Калининградской области";
2) пункт 1 изложить в следующей редакции:
"1. Настоящее положение о единой системе межведомственного электронного документооборота в Калининградской области определяет организацию межведомственного электронного документооборота с использованием единой системы электронного документооборота Калининградской области (далее - ЕСЭД).";
3) в пункте 2:
- в подпункте 1 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";
- подпункт 2 признать утратившим силу;
- подпункт 3 изложить в следующей редакции:
"3) участники межведомственного электронного документооборота (далее - участники) - структурные подразделения аппарата Правительства Калининградской области, органы исполнительной власти Калининградской области, подведомственные им государственные учреждения (автономные, бюджетные, казенные);";
- в подпункте 4 слова "удостоверяющий центр," исключить;
- в подпункте 5 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";
- подпункты 6, 9 изложить в следующей редакции:
"6) единая информационно-телекоммуникационная сеть Правительства Калининградской области - технологическая платформа для обеспечения доступа участников информационного обмена, юридических лиц и граждан к государственным информационным ресурсам Калининградской области;";
"9) служба технической поддержки пользователей (далее - ТП) - сервисная служба оператора ЕСЭД, обеспечивающая штатное функционирование и техническую поддержку пользователей, в обязанности которой входят прием, обработка и исполнение заявок на техническое сопровождение и поддержку пользователей ЕСЭД;";
- в подпункте 10 слова "СЭД в ДОС" заменить словами "ЕСЭД в ТП";
- в подпункте 11 слова "Новое", "Направлено на инженера", "Действие пользователя", "Предложено решение", "Подтверждено" заменить словами "Открыта", "Ожидает напоминания", "Ожидает автозакрытия", "Закрыто с обходным решением", "Закрыто успешно", "Закрыто неуспешно";
- в подпункте 14 слово "ДОС" заменить словом "ТП";
4) пункт 4 изложить в следующей редакции:
"4. Оператор определяется приказом Министерства из числа подведомственных ему государственных учреждений Калининградской области.";
5) в пункте 5:
- в абзаце первом слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";
- дополнить подпунктом 6 следующего содержания:
"6) осуществление предварительной фиксации факта поступления документа и оперативной передачи его электронной копии на регистрацию (при централизованной обработке поступающих документов).";
6) в пункте 6:
- в подпункте 1 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";
- подпункт 6 изложить в следующей редакции:
"6) однократный учет файла электронного документа в рамках одного участника межведомственного электронного документооборота;";
7) в пункте 8:
- слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";
- после слова "владельца" дополнить словом "сертификата";
8) в пункте 9 слово "СААД" заменить словом "ЕСЭД";
9) пункты 10, 11 изложить в следующей редакции:
"10. Документооборот между участниками осуществляется в электронном виде в ЕСЭД.
Передача документов по иным каналам связи и (или) на бумажном носителе не допускается, за исключением случаев, когда федеральными или областными законами либо принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости направления документов по иным каналам связи или о составлении документа исключительно на бумажном носителе.
Получение электронного документа в ЕСЭД из перечисленных в пункте 11 настоящего положения является достаточным условием для установления авторства документа, подтверждения его юридической значимости и принятия электронного документа к рассмотрению и исполнению.
11. В ЕСЭД создаются и используются:
1) электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, в том числе электронные документы, подписанные ЭП при наличии файла с открепленной ЭП;
2) электронные копии документов, полученные в результате сканирования документов на бумажном носителе, содержащие все необходимые реквизиты, подтверждающие его подлинность;
3) электронные документы и сообщения, отправляемые и поступающие по системе межведомственного электронного документооборота (далее - система МЭДО), организованного в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 года N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота";
4) документы и сообщения, отправляемые и поступающие по системе электронного взаимодействия (далее - система СЭВ) от органов местного самоуправления и иных государственных органов.";
10) в пункте 12 слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";
11) в пункте 13 слово "Министерством" заменить словом "оператором";
12) пункт 14 изложить в следующей редакции:
"14. Участниками для хранения документов постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) срока хранения используется модуль "Архивное дело" ЕСЭД.";
13) в пункте 15:
- в абзаце первом слово "СААД" заменить словами "модуле "Архивное дело" ЕСЭД";
- подпункты 1, 2 после слова "временного" дополнить словами "(свыше 10 лет)";
14) в пункте 17 слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";
15) в пункте 18: