ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 8 июня 2021 года N 325


О внесении изменений в постановление Правительства Калининградской области от 22 сентября 2017 года N 515

В соответствии со статьей 18 Уставного закона Калининградской области от 12 октября 2011 года N 42 "О Правительстве Калининградской области" Правительство Калининградской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в постановление Правительства Калининградской области от 22 сентября 2017 года N 515 "Об утверждении положения о межведомственном электронном документообороте в системе органов исполнительной власти Калининградской области" (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Калининградской области от 2 июля 2019 года N 451 и от 8 ноября 2019 года N 737).

2. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор
Калининградской области
А.А. Алиханов

Утверждены
постановлением
Правительства
Калининградской области
от 8 июня 2021 г. N 325

Изменения, которые вносятся в постановление Правительства Калининградской области от 22 сентября 2017 года N 515

1. В заголовке, пункте 1 слова "о межведомственном электронном документообороте в системе органов исполнительной власти" заменить словами "о единой системе межведомственного электронного документооборота".

2. В положении о межведомственном электронном документообороте в системе органов исполнительной власти Калининградской области, утвержденном указанным постановлением:

1) наименование изложить в следующей редакции:

"ПОЛОЖЕНИЕ

о единой системе межведомственного электронного

документооборота Калининградской области";

2) пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Настоящее положение о единой системе межведомственного электронного документооборота в Калининградской области определяет организацию межведомственного электронного документооборота с использованием единой системы электронного документооборота Калининградской области (далее - ЕСЭД).";

3) в пункте 2:

- в подпункте 1 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

- подпункт 2 признать утратившим силу;

- подпункт 3 изложить в следующей редакции:

"3) участники межведомственного электронного документооборота (далее - участники) - структурные подразделения аппарата Правительства Калининградской области, органы исполнительной власти Калининградской области, подведомственные им государственные учреждения (автономные, бюджетные, казенные);";

- в подпункте 4 слова "удостоверяющий центр," исключить;

- в подпункте 5 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

- подпункты 6, 9 изложить в следующей редакции:

"6) единая информационно-телекоммуникационная сеть Правительства Калининградской области - технологическая платформа для обеспечения доступа участников информационного обмена, юридических лиц и граждан к государственным информационным ресурсам Калининградской области;";

"9) служба технической поддержки пользователей (далее - ТП) - сервисная служба оператора ЕСЭД, обеспечивающая штатное функционирование и техническую поддержку пользователей, в обязанности которой входят прием, обработка и исполнение заявок на техническое сопровождение и поддержку пользователей ЕСЭД;";

- в подпункте 10 слова "СЭД в ДОС" заменить словами "ЕСЭД в ТП";

- в подпункте 11 слова "Новое", "Направлено на инженера", "Действие пользователя", "Предложено решение", "Подтверждено" заменить словами "Открыта", "Ожидает напоминания", "Ожидает автозакрытия", "Закрыто с обходным решением", "Закрыто успешно", "Закрыто неуспешно";

- в подпункте 14 слово "ДОС" заменить словом "ТП";

4) пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. Оператор определяется приказом Министерства из числа подведомственных ему государственных учреждений Калининградской области.";

5) в пункте 5:

- в абзаце первом слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

- дополнить подпунктом 6 следующего содержания:

"6) осуществление предварительной фиксации факта поступления документа и оперативной передачи его электронной копии на регистрацию (при централизованной обработке поступающих документов).";

6) в пункте 6:

- в подпункте 1 слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

- подпункт 6 изложить в следующей редакции:

"6) однократный учет файла электронного документа в рамках одного участника межведомственного электронного документооборота;";

7) в пункте 8:

- слова "СЭД и СААД" заменить словом "ЕСЭД";

- после слова "владельца" дополнить словом "сертификата";

8) в пункте 9 слово "СААД" заменить словом "ЕСЭД";

9) пункты 10, 11 изложить в следующей редакции:

"10. Документооборот между участниками осуществляется в электронном виде в ЕСЭД.

Передача документов по иным каналам связи и (или) на бумажном носителе не допускается, за исключением случаев, когда федеральными или областными законами либо принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости направления документов по иным каналам связи или о составлении документа исключительно на бумажном носителе.

Получение электронного документа в ЕСЭД из перечисленных в пункте 11 настоящего положения является достаточным условием для установления авторства документа, подтверждения его юридической значимости и принятия электронного документа к рассмотрению и исполнению.

11. В ЕСЭД создаются и используются:

1) электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе, в том числе электронные документы, подписанные ЭП при наличии файла с открепленной ЭП;

2) электронные копии документов, полученные в результате сканирования документов на бумажном носителе, содержащие все необходимые реквизиты, подтверждающие его подлинность;

3) электронные документы и сообщения, отправляемые и поступающие по системе межведомственного электронного документооборота (далее - система МЭДО), организованного в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 года N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота";

4) документы и сообщения, отправляемые и поступающие по системе электронного взаимодействия (далее - система СЭВ) от органов местного самоуправления и иных государственных органов.";

10) в пункте 12 слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";

11) в пункте 13 слово "Министерством" заменить словом "оператором";

12) пункт 14 изложить в следующей редакции:

"14. Участниками для хранения документов постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) срока хранения используется модуль "Архивное дело" ЕСЭД.";

13) в пункте 15:

- в абзаце первом слово "СААД" заменить словами "модуле "Архивное дело" ЕСЭД";

- подпункты 1, 2 после слова "временного" дополнить словами "(свыше 10 лет)";

14) в пункте 17 слово "СЭД" заменить словом "ЕСЭД";

15) в пункте 18: