Изменения, которые вносятся в инструкцию по делопроизводству в Правительстве Калининградской области
1. Абзац третий пункта 23 дополнить словами "(30 - для документов длительных (свыше 10 лет) сроков хранения);".
2. Пункт 199 изложить в следующей редакции:
"199. Протокол - организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на совещаниях, встречах, собраниях, конференциях, заседаниях координационных и совещательных органов и других мероприятиях (далее - мероприятия), подготовленный в установленном порядке.
Образец оформления полного протокола и образец оформления краткого протокола приведены в приложении N 5 к настоящей Инструкции.".
3. В пункте 200 слова "совещания (заседания)" заменить словом "мероприятия".
4. Пункт 201 изложить в следующей редакции:
"201. Ведение записей в ходе мероприятия, сбор материалов и подготовка текста протокола возлагаются на подразделение, ответственное за организацию и проведение мероприятия.".
5. Пункт 202 дополнить абзацем следующего содержания:
"Решение о форме протокола принимает председатель (председательствующий).".
6. Пункты 203-213 изложить в следующей редакции:
"203. Текст полного протокола состоит из вводной и основной частей.
Во вводной части указываются:
Председатель (председательствующий) - фамилия и инициалы.
В протоколах мероприятий у конкретного должностного лица председатель не указывается.