Приложение N 18.1
к инструкции по делопроизводству
в Правительстве Калининградской области
ФОРМА
Правительство
Калининградской области
Наименование
структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на ________ год
Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел (томов) | Срок хранения дела и N статьи по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Руководитель структурного
подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Виза лица, ответственного за ведение делопроизводства
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в __________ году
в _________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
По срокам хранения | Вид дела | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Постоянного | Сформированные на бумажном носителе | |||
Электронные дела | ||||
Временного (свыше 10 лет) | Сформированные на бумажном носителе | |||
Электронные дела | ||||
Временного (до 10 лет включительно) | Сформированные на бумажном носителе | |||
Электронные дела | ||||
Итого | Сформированные на бумажном носителе | |||
Электронные дела | ||||
Руководитель структурного
подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в архив Правительства
Калининградской области
Должность лица, ответственного
за ведение делопроизводства Подпись И.О. Фамилия
Дата