Приложение N 18.3
к инструкции по делопроизводству
в Правительстве Калининградской области
ФОРМА
Правительство Калининградской области
_____________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
АКТ об утрате документов
"___" ____________ 2020 года N ______
В результате проверки условий хранения документов, наличия и состояния
документов и дел, проведенной в связи _____________________________________
___________________________________________________________________________
(указывается причина проведения проверки)
установлено отсутствие перечисленных ниже дел, предпринятые меры по розыску
дел положительных результатов не дали:
N п/п | Индекс дела по номенклатуре дел | Заголовок дела | Крайние даты | Предполагаемые причины утраты документов |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 |
Итого _____________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено:
___________________________________________________________________________
(указываются меры по замещению утраченных документов)
Руководитель
структурного подразделения подпись И.О. Фамилия
Начальник
Контрольно-административного управления
Правительства Калининградской области подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол экспертной комиссии
Правительства Калининградской
области