(с изменениями на 18 марта 2024 года)
(в ред. Приказов управления юстиции Алтайского края от 17.05.2022 N 175, от 18.11.2022 N 433, от 18.10.2023 N 452, от 18.03.2024 N 84)
В соответствии со статьями 166 - 168, 259, 264 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 52 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьей 14 закона Алтайского края от 28.10.2005 N 78-ЗС "О государственной гражданской службе Алтайского края", указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края" приказываю:
(в ред. Приказов управления юстиции Алтайского края от 17.05.2022 N 175, от 18.03.2024 N 84)
1. Утвердить прилагаемый Порядок об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления юстиции Алтайского края.
2. Признать утратившими силу:
приказ Министерства юстиции Алтайского края от 30.03.2018 N 146 "Об утверждении порядка об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления юстиции Алтайского края";
пункт 4 приложения к приказу управления юстиции Алтайского края от 18.04.2019 N 200 "О некоторых приказах Министерства юстиции Алтайского края".
3. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).
Начальник управления
О.В.ГРОХОТОВА
ПОРЯДОК ОБ ОСОБЕННОСТЯХ КОМАНДИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И ИНЫХ СОТРУДНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ ЮСТИЦИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
(в ред. Приказов управления юстиции Алтайского края от 17.05.2022 N 175, от 18.11.2022 N 433, от 18.10.2023 N 452, от 18.03.2024 N 84)
1. Настоящий Порядок об особенностях командирования государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления юстиции Алтайского края (далее - "Порядок", "управление") определяет особенности направления в служебные командировки государственных гражданских служащих и иных сотрудников управления (далее - "сотрудники") в части, не урегулированной указом Губернатора Алтайского края от 09.08.2017 N 100 "Об утверждении порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Алтайского края" (далее - "Порядок и условия командирования государственных гражданских служащих Алтайского края").
1.1. Направление в служебную командировку допускается при соблюдении условий, установленных в соответствии со статьей 167, частями второй и третьей статьи 259, статьей 264 Трудового кодекса Российской Федерации, а также при соблюдении запретов при направлении в служебную командировку лиц, определенных законодательством Российской Федерации.
(п. 1.1 в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 18.03.2024 N 84)
1.2. Направление сотрудников в служебные командировки на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области осуществляется в соответствии с особенностями, установленными указом Губернатора Алтайского края.
(п. 1.2 введен Приказом управления юстиции Алтайского края от 18.11.2022 N 433)
2. При направлении сотрудника в служебную командировку оформляется заявка согласно приложению 1 к настоящему Порядку, которая согласовывается с непосредственным руководителем командируемого сотрудника и заместителем начальника управления, координирующим деятельность соответствующего структурного подразделения (при его наличии).
Абзац утратил силу. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18.03.2024 N 84.
При однодневной служебной командировке заявка не оформляется.
(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 18.03.2024 N 84)
Ответственным должностным лицом за оформление заявки о направлении в служебную командировку начальника управления юстиции Алтайского края (далее - "начальник управления"), лица, исполняющего обязанности начальника управления, является сотрудник отдела государственной службы и кадров управления, за которым данные обязанности закреплены приказом управления или должностным регламентом.
(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 18.03.2024 N 84)
Учет командируемых сотрудников осуществляется отделом государственной службы и кадров управления.
3. Решение о направлении в служебную командировку (в том числе однодневную) принимается начальником управления (в случае его временного отсутствия - лицом, исполняющим его обязанности) и оформляется приказом управления.
(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 18.03.2024 N 84)
Проект приказа оформляется ответственным должностным лицом отдела государственной службы и кадров управления.
4. Приказ о командировании после регистрации доводится до сведения командируемого сотрудника под роспись.
5. Приказ является основанием для получения командируемым сотрудником денежного аванса на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточных).
Выдача денежного аванса осуществляется по письменному заявлению командируемого сотрудника, оформленного согласно приложению 2 к настоящему Порядку, посредством перечисления денежных средств на расчетный счет сотрудника.
(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 18.03.2024 N 84)
При оплате расходов по проезду, найму жилого помещения допускается использование сервисов организации командировок.
(абзац введен Приказом управления юстиции Алтайского края от 18.03.2024 N 84)
6. По возвращении из служебной командировки сотрудник обязан в течение трех служебных (рабочих) дней:
1) представить в отдел бухгалтерского учета и отчетности управления авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения начальника управления или уполномоченного им лица.
(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 18.10.2023 N 452)
Абзац утратил силу. - Приказ управления юстиции Алтайского края от 18.03.2024 N 84;
2) представить для согласования непосредственному руководителю сотрудника управления и заместителю начальника управления, координирующему соответствующее структурное подразделение (при его наличии), отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку, за исключением случаев направления в однодневную служебную командировку. Работники аппарата мирового судьи представляют отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке на согласование начальнику отдела по организационному обеспечению деятельности мировых судей;
(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 18.03.2024 N 84)
3) представить в отдел бухгалтерского учета и отчетности документы о покупке иностранной валюты, заверенные банком.
(пп. 3 введен Приказом управления юстиции Алтайского края от 18.03.2024 N 84)
7. Расходы, превышающие размеры, установленные Порядком и условиями командирования государственных гражданских служащих Алтайского края, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены сотрудником с разрешения или ведома начальника управления или уполномоченного им лица), возмещаются в пределах средств, предусмотренных на содержание управления.
К иным расходам, подлежащим возмещению, связанным с выполнением служебного задания при направлении сотрудников управления в служебную командировку относятся:
(в ред. Приказа управления юстиции Алтайского края от 18.03.2024 N 84)
расходы по предварительной продаже (бронированию) билетов;
расходы по ксерокопированию, сканированию, распечатке документов (текста);
расходы на услуги почтовой связи;
расходы на провоз багажа;
расходы на хранение багажа в камере хранения (при документальном подтверждении задержки рейса);
расходы на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте (возмещение сотруднику расходов по добровольному страхованию не производится);
расходы на услуги по обслуживанию в залах повышенной комфортности аэропортов и железнодорожных вокзалов (в случае сопровождения Губернатора Алтайского края, Председателя Правительства Алтайского края, заместителей Председателя Правительства Алтайского края);
расходы на иные обязательные платежи и сборы;
расходы на регистрационный сбор за участие в мероприятиях.