(с изменениями на 29 мая 2024 года)
(в ред. Приказов Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области от 16.09.2021 N 19, от 24.08.2022 N 26, Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
В целях обеспечения надлежащего исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Министерстве внутренней политики Омской области приказываю:
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
1. Утвердить Порядок организации исполнения в Министерстве внутренней политики Омской области поручений и указаний Президента Российской Федерации согласно приложению к настоящему приказу.
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
2. В приказе Главного управления внутренней политики Омской области от 10 апреля 2017 года N 4 "О внесении изменений в отдельные приказы Главного управления внутренней политики Омской области" пункт 15 исключить.
3. Признать утратившим силу приказ Главного управления внутренней политики Омской области от 14 июня 2016 года N 13 "Об утверждении Порядка организации исполнения в Главном управлении внутренней политики Омской области поручений и указаний Президента Российской Федерации".
Заместитель Председателя
Правительства Омской области,
Министр
М.М.Каракоз
ПОРЯДОК
организации исполнения в Министерстве внутренней политики Омской области поручений и указаний Президента Российской Федерации
(в ред. Приказов Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области от 16.09.2021 N 19, от 24.08.2022 N 26, Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
1. Настоящий Порядок организации исполнения в Министерстве внутренней политики Омской области поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Порядок) распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации, поступившие в Министерство внутренней политики Омской области (далее - Министерство) в виде указов, распоряжений, директив, перечней поручений, поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Поручения).
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
Поручения Президента Российской Федерации, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, и иную информацию ограниченного доступа, исполняются в соответствии с положениями настоящего Порядка с учетом требований законодательства в области защиты информации.
2. Контроль деятельности Министерства по исполнению Поручений осуществляет помощник Министра внутренней политики Омской области.
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
3. Учет, исполнение и контроль осуществляются в отношении каждого Поручения, изложенного в конкретных пунктах, подпунктах, частях, абзацах Поручений.
4. Все Поручения в день поступления в Министерство регистрируются и представляются Министру внутренней политики Омской области (далее - руководитель), а в его отсутствие исполняющему обязанности Министра внутренней политики Омской области.
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
5. Руководитель назначает лиц, ответственных за организационно-контрольную работу по исполнению Поручений.
6. Решение руководителя по вопросам исполнения Поручений оформляется в форме резолюции с использованием системы электронного документооборота (далее - СЭД). В резолюции определяется исполнитель (исполнители), сроки исполнения Поручений.
Раздельный учет Поручений осуществляется путем подготовки самостоятельной резолюции руководителя к каждому Поручению (прямому, совместному), содержащемуся в Поручениях.
В случае если в резолюции руководителя указаны несколько исполнителей, то исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный словом "свод", является ответственным исполнителем и в соответствии с резолюцией организует работу по исполнению Поручения.
Соисполнители представляют ответственному исполнителю информацию (предложения, справки, данные о результатах исполнения Поручения в пределах компетенции) в установленный им срок, а в случае если такой срок не установлен, - в течение первой половины срока, отведенного на исполнение.
7. Поручение подлежит исполнению в сроки, установленные резолюцией. Срок исполнения Поручения исчисляется в календарных днях.
8. В случае если день окончания срока исполнения Поручения, установленного резолюцией для ответственного лица, приходится на нерабочий день, Поручение подлежит исполнению в предшествующий дню окончания срока исполнения данного Поручения рабочий день.
9. Заместители руководителя, руководители структурных подразделений Министерства, должностные лица, на которых возлагается исполнение Поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность исполнения Поручений.
10. В целях организации исполнения Поручения ответственный исполнитель:
1) организует и координирует работу по исполнению Поручения;
2) определяет сроки и порядок представления ему информации соисполнителями, сроки подготовки итоговой информации об исполнении Поручения и согласования его соисполнителями;
3) осуществляет контроль исполнения плана работы по исполнению Поручения;
4) проводит при необходимости совещания с соисполнителями, создает рабочие группы;
5) в случае, если Поручение затрагивает вопросы местного значения, направляет в адрес органов местного самоуправления информацию (запрос) с приложением Поручения, содержащую:
- наименование и реквизиты Поручения;
- описание необходимых мероприятий, рекомендаций по исполнению Поручения;
- срок предоставления запрашиваемой информации ответственному исполнителю (при необходимости);
(пп. 5 введен Приказом Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области от 24.08.2022 N 26)
6) информирует при необходимости руководителя о несвоевременности представления предложений или их недоработке соисполнителями;
7) определяет комплекс мер для исполнения Поручения по существу в установленные сроки с учетом сроков представления руководителю информации по итогам осуществления мер упреждающего и текущего контроля;
8) определяет необходимость доведения до органов местного самоуправления Омской области Поручения;
9) незамедлительно информирует руководителя об обстоятельствах, препятствующих исполнению Поручения по существу в установленные сроки.
11. При организации исполнения Поручений ответственным исполнителем Поручения используются следующие меры контроля:
1) направление соисполнителям запросов в целях получения информации о принятых мерах по исполнению поручения;
2) осуществление проверок хода исполнения Поручения соисполнителями;
3) заслушивание на совещаниях информации соисполнителей о проделанной работе по исполнению Поручения.
12. Ответственный исполнитель в течение 8 рабочих дней со дня получения Поручения на исполнение разрабатывает с учетом предложений соисполнителей план работы по исполнению Поручения, отражающий этапы и содержание деятельности, количественные и качественные индикаторы достижения поставленных в Поручении задач (далее - план) и представляет его на утверждение руководителю.
Предложения в план направляются соисполнителями ответственному исполнителю в течение 2 рабочих дней со дня получения Поручения на исполнение.
Проект плана подлежит согласованию с соисполнителями в пределах срока, установленного для его утверждения.
В случае если срок исполнения Поручения составляет менее 10 рабочих дней, план разрабатывается и представляется руководителю на утверждение в течение 2 рабочих дней со дня получения Поручения на исполнение, предложения в план, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта, не направляются.
13. Для оценки хода исполнения Поручения помощник Министра внутренней политики Омской области вправе проводить организационные мероприятия, запрашивать у ответственного исполнителя, соисполнителей промежуточную информацию о мерах, принятых для исполнения Поручения.
(в ред. Приказа Министерства внутренней политики Омской области от 29.05.2024 N 14)
14. Ответственный исполнитель по истечении половины срока, установленного резолюцией, срок исполнения которой превышает два календарных месяца, представляет руководителю проект промежуточной информации о ходе исполнения Поручения (далее - промежуточная информация). Если последний день половины установленного срока приходится на нерабочий день, промежуточная информация представляется в предшествующий ему рабочий день.
Для своевременной подготовки промежуточной информации соисполнители представляют информацию о проделанной работе ответственному исполнителю не позднее чем за 3 рабочих дня до истечения половины срока, установленного резолюцией для исполнения Поручения.
15. Промежуточная информация должна содержать: