ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ
ПРИКАЗ
от 16 июня 2020 года N 136-о
О реализации мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Государственной службой Чувашской Республики по делам юстиции
(с изменениями на 11 октября 2022 года)
(в ред. Приказов Госслужбы ЧР по делам юстиции от 28.08.2020 N 173-о, от 08.06.2021 N 53-о, от 18.07.2022 N 83-о, от 11.10.2022 N 128-о)
Зарегистрировано в Госслужбе ЧР по делам юстиции 18 июня 2020 г. N 6072
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить:
Правила обработки персональных данных в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции (приложение N 1);
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции (приложение N 2);
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции (приложение N 3);
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции в связи с реализацией служебных или трудовых отношений (приложение N 4);
Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных (приложение N 5);
Перечень информационных систем персональных данных Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции (приложение N 6);
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции, в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (приложение N 7);
Перечень должностей государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 8);
Перечень должностей государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение N 9);
Типовую форму согласия государственного гражданского служащего Чувашской Республики в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции на обработку персональных данных (приложение N 10);
Форму типового обязательства государственного гражданского служащего Чувашской Республики в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 11);
Типовую форму разъяснения государственному гражданскому служащему Чувашской Республики в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 12);
Порядок доступа государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции, в которых ведется обработка персональных данных и размещены информационные системы персональных данных (приложение N 13).
2. Признать утратившими силу:
приказ Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики от 11 сентября 2017 г. N 144-о "О реализации мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Министерством юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики" (зарегистрирован в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики 12 сентября 2017 г., регистрационный N 3958);
подпункт 5 пункта 1 приказа Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики от 11 апреля 2019 г. N 84-о "О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Чувашской Республики от 22 января 2016 г. N 13-о и некоторые приказы Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики" (зарегистрирован в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики 15 апреля 2019 г., регистрационный N 5184).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
4. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.
Руководитель
Д.СЕРЖАНТОВ
Приложение N 1
к приказу
Государственной службы
Чувашской Республики
по делам юстиции
от 16.06.2020 N 136-о
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ
(в ред. Приказов Госслужбы ЧР по делам юстиции от 28.08.2020 N 173-о, от 11.10.2022 N 128-о)
1. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
1.2. Настоящие Правила определяют политику Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции как оператора (далее - Госслужба Чувашии по делам юстиции, Оператор), осуществляющего обработку персональных данных, цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Госслужбе Чувашии по делам юстиции, содержание обрабатываемых персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.
2. Цели обработки персональных данных
2.1 Обработка персональных данных Госслужбой Чувашии по делам юстиции осуществляется в следующих целях:
- выполнение требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, ведение бухгалтерского учета, начисление заработной платы, ведение кадрового и воинского учета;
- осуществление возложенных законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики на органы ЗАГС Чувашской Республики функций, полномочий и обязанностей;
- осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Госслужбу Чувашии по делам юстиции функций, полномочий и обязанностей и оказание государственных услуг;
- рассмотрение обращений граждан.
3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения
3.1 В Госслужбе Чувашии по делам юстиции осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
- государственные гражданские служащие Чувашской Республики в Госслужбе Чувашии по делам юстиции (далее - гражданские служащие);
- работники, замещающие в Госслужбе Чувашии по делам юстиции должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее - работники);
- близкие родственники гражданских служащих, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации;
- близкие родственники работников, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации;
- граждане, включенные в кадровый резерв; граждане, претендующие на включение в кадровый резерв; граждане, не допущенные к участию в конкурсах; граждане, участвующие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор;
- граждане, претендующие на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;
- граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Госслужбу Чувашии по делам юстиции функций, полномочий и обязанностей;
- граждане, персональные данные которых необходимы для оказания государственных услуг и осуществления государственных функций;
- граждане, претендующие на получение специальной стипендии для представителей молодежи и студентов за особую творческую устремленность;
- граждане, претендующие на получение государственных наград Российской Федерации и Чувашской Республики, благодарности Главы Чувашской Республики, ведомственных наград Госслужбы Чувашии по делам юстиции;
- кандидаты для назначения в представители общественности в квалификационной коллегии судей Чувашской Республики;
- граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан.
3.2 Персональные данные обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.
3.3 Обработка персональных данных осуществляется с момента их получения Госслужбой Чувашии по делам юстиции и прекращается:
- по достижении целей обработки персональных данных;
- в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.
3.4 Сроки хранения персональных данных, содержащиеся на материальных носителях информации, устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел Госслужбы Чувашии по делам юстиции.
4. Содержание обрабатываемых персональных данных
4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в пункте 2.1 настоящих Правил, Госслужбой Чувашии по делам юстиции осуществляется обработка следующих персональных данных:
