МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ И ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 11 сентября 2017 года N 144-о
О реализации мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Министерством юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Госслужбы ЧР по делам юстиции от 16.06.2020 N 136-о, вступившего в силу через 10 дней после дня его официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 18.06.2020).
____________________________________________________________________
(с изменениями на 11 апреля 2019 года)
(в ред. Приказа Минюста Чувашской Республики от 11.04.2019 N 84-о)
Зарегистрировано в Минюсте ЧР 12 сентября 2017 г. N 3958
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом Главы Чувашской Республики от 7 октября 2016 г. N 142 "О совершенствовании государственного управления в Чувашской Республике" приказываю:
1. Утвердить:
Правила обработки персональных данных в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (приложение N 1);
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (приложение N 2);
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (приложение N 3);
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики в связи с реализацией служебных или трудовых отношений (приложение N 4);
Правила работы с обезличенными данными (приложение N 5);
Перечень информационных систем персональных данных Министерства юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (приложение N 6);
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики, в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (приложение N 7);
Перечень должностей государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 8);
Перечень должностей государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение N 9);
Типовую форму согласия государственного гражданского служащего Чувашской Республики в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики на обработку персональных данных (приложение N 10);
Форму типового обязательства государственного гражданского служащего Чувашской Республики в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение N 11);
Типовую форму разъяснения государственному гражданскому служащему Чувашской Республики в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение N 12);
Порядок доступа государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики в помещения, в которых ведется обработка персональных данных и размещены информационные системы персональных данных (приложение N 13).
2. Признать утратившими силу:
приказ Министерства юстиции Чувашской Республики от 12 октября 2015 г. N 91-о "О реализации мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Министерством юстиции Чувашской Республики" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 14 октября 2015 г., регистрационный N 2628);
подпункт 2 пункта 1 приказа Министерства юстиции Чувашской Республики от 5 февраля 2016 г. N 17-о "О внесении изменений в некоторые приказы Министерства юстиции Чувашской Республики" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Чувашской Республики 5 февраля 2016 г., регистрационный N 2820).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
4. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.
Министр
Н.ТИМОФЕЕВА
Приложение N 1
к приказу
Министерства юстиции
и имущественных отношений
Чувашской Республики
от 11.09.2017 N 144-о
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ И ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных"), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
1.2. Настоящие Правила определяют цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Министерстве юстиции и имущественных отношений Чувашской Республики (далее - Министерство, Оператор), содержание обрабатываемых персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных Министерством осуществляется в следующих целях:
- выполнение требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, ведение бухгалтерского учета, начисление заработной платы, ведение кадрового и воинского учета;
- осуществление возложенных законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики на органы ЗАГС Чувашской Республики функций, полномочий и обязанностей;
- осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство функций, полномочий и обязанностей и оказание государственных услуг;
- рассмотрение обращений граждан.
3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения
3.1. В Министерстве осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
- государственные гражданские служащие;
- работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы;
- близкие родственники государственных гражданских служащих, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации;
- близкие родственники работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации;
- граждане, включенные в кадровый резерв; граждане, претендующие на включение в кадровый резерв; граждане, не допущенные к участию в конкурсах; граждане, участвующие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор;
- граждане, претендующие на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;
- граждане, персональные данные которых необходимы для выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство функций, полномочий и обязанностей и предоставления государственных услуг;
- кандидаты для избрания в органы управления и ревизионную комиссию хозяйственных обществ; кандидаты для избрания в качестве независимых директоров и независимых экспертов; кандидаты на должность единоличного исполнительного органа хозяйственных обществ;
- физические лица, претендующие на участие в торгах;
- граждане, персональные данные которых необходимы для рассмотрения обращений граждан.
3.2. Персональные данные обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.
3.3. Обработка персональных данных осуществляется с момента их получения Министерством и прекращается:
- по достижении целей обработки персональных данных;
- в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.
3.4. Сроки хранения персональных данных, содержащиеся на материальных носителях информации, устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел Министерства.
4. Содержание обрабатываемых персональных данных
4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в пункте 2.1 настоящих Правил, Министерством осуществляется обработка следующих персональных данных:
4.1.1. Государственные гражданские служащие:
- фамилия, имя, отчество;
