ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ

ПРИКАЗ

от 8 июня 2021 года N 53-о


О внесении изменений в приказ Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции от 16 июня 2020 г. N 136-о



     Зарегистрировано в Госслужбе ЧР по делам юстиции 18 июня 2021 г. N 6984



В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:


1. Внести в приказ Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции от 16 июня 2020 г. N 136-о "О реализации мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Государственной службой Чувашской Республики по делам юстиции" (зарегистрирован в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции 18 июня 2020 г., регистрационный N 6072) с изменениями, внесенными приказом Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции от 28 августа 2020 г. N 173-о (зарегистрирован в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции 1 сентября 2020 г., регистрационный N 6246) следующие изменения:


пункт 3.1 Перечня информационных систем персональных данных Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции (приложение N 6), утвержденного указанным приказом, изложить в следующей редакции:

"3.1.

Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния

ИСПДн-С

Субъекты, не являющиеся сотрудниками

Более чем 100000";


Перечень должностей государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 8), утвержденный указанным приказом, изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу;


Порядок доступа государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции в помещения, в которых ведется обработка персональных данных и размещены информационные системы персональных данных (приложение N 13), утвержденный указанным приказом, изложить в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящему приказу.


2. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.



Руководитель
Д.М.СЕРЖАНТОВ



Приложение N 1
к приказу
Государственной службы
Чувашской Республики
по делам юстиции
от 08.06.2021 N 53-о



"Приложение N 8
к приказу
Государственной службы
Чувашской Республики
по делам юстиции
от 16.06.2020 N 136-о



ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

N

п/п

Структурное подразделение, должность

Обработка ПДн

доступ в ИСПДн <*>

доступ к ПДн <**> на бумажных носителях

1.

Руководитель

-

+

2.

Заместители руководителя по курируемым направлениям деятельности

+

+

1.

Отдел ЗАГС:

начальник отдела ЗАГС

+

+

заместитель начальника отдела

+

+

консультант

+

+

главный специалист-эксперт

+

+

ведущий специалист-эксперт

+

+

ведущий эксперт

2.

Отдел по работе с органами государственной власти и местного самоуправления:

начальник отдела

-

+

заместитель начальника отдела

консультант

-

+

сектор по связям с общественностью

заведующий сектором

-

+

главный специалист-эксперт

-

+

3.

Отдел кадровой и контрольной работы:

начальник отдела

+

+

консультант

+

+

главный специалист-эксперт

+

+

4.

Отдел планирования, администрирования доходов и межбюджетных трансфертов:

начальник отдела

+

+

главный специалист-эксперт

+

+

сектор финансового обеспечения:

заведующий сектором

+

+

главный специалист-эксперт

+

+

5.

Отдел по обеспечению деятельности мировых судей:

начальник отдела

+

+

консультант

+

+

главный специалист-эксперт

+

+

сектор информационного обеспечения:

заведующий сектором

+

+

главный специалист-эксперт

+

+

6.

Аппарат мировых судей:

главный специалист-эксперт

+

+

ведущий специалист-эксперт

+

+

специалист-эксперт

+

+

старший специалист 3 разряда

+

+


________________


* ИСПДн - информационная система персональных данных.


** пДн - персональные данные.".



Приложение N 2
к приказу
Государственной службы
Чувашской Республики
по делам юстиции
от 08.06.2021 N 53-о



"Приложение N 13
к приказу
Государственной службы
Чувашской Республики
по делам юстиции
от 16.06.2020 N 136-о



ПОРЯДОК ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ДЕЛАМ ЮСТИЦИИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И РАЗМЕЩЕНЫ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


1. Настоящий Порядок регламентирует условия и порядок осуществления доступа сотрудников Государственной службы Чувашской по делам юстиции (далее - Госслужба Чувашии по делам юстиции) в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных, размещены информационные системы персональных данных и хранятся носители информации, содержащей персональные данные (далее - Помещения), в целях организации режима обеспечения безопасности информации, содержащей персональные данные, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в Помещениях лиц, не имеющих прав доступа.


2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 г. N 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 мая 2013 г., регистрационный N 28375).


3. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Сотрудники Госслужбы Чувашии по делам юстиции, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных". Перечень сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных (далее - Сотрудники), утверждается актом Госслужбы Чувашии по делам юстиции.


4. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением настоящего Порядка.


5. Для Помещений организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность технических средств обработки персональных данных, средств защиты информации и носителей персональных данных, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.


6. В Помещения допускаются только Сотрудники, указанные в Приложении N 8 к настоящему приказу. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.


7. Нахождение в Помещениях посторонних лиц допускается только в сопровождении Сотрудников.


8. Работники контролирующих органов допускаются в Помещения при наличии соответствующего предписания на проведение контрольных мероприятий в присутствии Сотрудника. Ознакомление с персональными данными лиц, прибывших для проведения контрольных мероприятий, осуществляется в объеме, предусмотренном планом проверки.


9. Сотрудники сторонних организаций, прибывшие в Помещение для выполнения работ в соответствии с заключенным Госслужбой Чувашии по делам юстиции договором (контрактом), допускаются в Помещения для проведения работ только в сопровождении Сотрудника. При проведении таких работ Сотрудник обязан принять меры по исключению ознакомления работников сторонних организаций с персональными данными.

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»