6. Классификатор КНД ведется на федеральном уровне Экспертом и Методологом формы.
7. Классификатор КНД ведется в СЦВ НСИ.
8. В целях работы с Классификатором КНД в шаблонах доступа предусмотрены и должны быть назначены пользователям Классификатора КНД функциональные роли в соответствии с описанием в приложении N 3 к Порядку.
9. При разработке/изменении Форм документов Методолог форм должен руководствоваться стандартами, утвержденными приказом ФНС России от 06.07.2017 N ММВ-7-17/535@.
За своевременность и достоверность сведений, вносимых в Классификатор КНД в СЦВ НСИ, несет ответственность Методолог форм.
За своевременность и достоверность сведений, вносимых во вспомогательные справочники Классификатора КНД в СЦВ НСИ, несут ответственность структурные подразделения ЦА ФНС России и Эксперт, на которых настоящим Порядком возложены соответствующие обязанности.
9.1. В Классификатор КНД в СЦВ НСИ Методологом форм вносятся сведения, указанные в п.10 Порядка, в случае разработки/изменении Форм документов и при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации. Для этого осуществляют следующие процедуры:
9.2. В СЦВ НСИ формируется пакет изменений, в котором указывается основание внесения изменений в Классификатор КНД. Пакет изменений может содержать одну или несколько записей о Формах документов.
9.3. Далее в зависимости от желаемого результата выбираются:
- кнопка "Ввести", которая применяется при вводе записей о новых Формах документов и присвоении им кода, начальной версии и заполнении всех реквизитов, а также при изменении Форм документов для указания их последующих версий и заполнении всех реквизитов;
- кнопка "Изменить", которая применяется при изменении иных реквизитов, применимых к Формам документов в Классификаторе КНД, при сохранении их кода и версии;
- кнопка "Аннулировать", которая применяется при отказе от реализации Форм документов, внесенных в Классификатор КНД со статусом "проект".
9.4. После заполнения всех необходимых реквизитов и сохранения нажимается кнопка "Отправить".
9.5. Отправленные Методологом форм пакеты изменений проверяются Экспертом на корректность заполнения реквизитов Классификатора КНД в СЦВ НСИ и либо акцептуются, либо направляются Методологу с сообщением о необходимости корректировки пакетов изменений.
9.6. При получении сообщения о необходимости корректировки пакетов изменений Методолог форм вносит соответствующие изменения, сохраняет и повторно направляет, нажав кнопку "Отправить".
10. Порядок заполнения реквизитов Классификатора КНД:
10.1. Реквизит "Статус документа" выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника и принимает значения:
"Проект" - на стадии разработки Формы документа до момента её утверждения нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации;
"Утвержден" - в случае утверждения Формы документа нормативным правовым актом или организационно-распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, организационно-распорядительным документом стороннего органа/организации с отложенным сроком вступления в силу;
"Действует" - устанавливается на время действия Формы документа и соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России до его отмены или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, с даты вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации до принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации или его отмены;
"Отменен" - соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России, которым утверждена новая Форма документа (либо Форма документа не применяется в силу изменений в действующем законодательстве), или, при необходимости использования Форм документов стороннего органа/организации, соответствует дате вступления в силу организационно-распорядительного документа стороннего органа/организации, утвердившего новую Форму документа, или принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации.
10.2. Реквизит "Код КНД или код ОКУД" состоит из семи цифровых десятичных знаков. Для Кода принимает вид ККППРРР, где:
КК - 11 - класс документов (признак, отражающий принадлежность к документам, используемым налоговыми органами при реализации своих полномочий);
ПП - подкласс документов (признак, отражающий общность содержания подмножества документов, используемых налоговыми органами, и направленность их использования) в соответствии с приложением N 2 к Порядку;
РРР - регистрационный номер документа внутри подкласса.
При переходе к заполнению реквизита "Код" появляется сообщение: "Выбор" и две кнопки "КНД" и "ОКУД".
Если это Форма документа налогового органа, то выбирается кнопка КНД и осуществляется переход к вспомогательному справочнику подклассов форм документов налогового органа (таблица N 9), первые 4 знака выбираются Методологом формы из вспомогательного справочника, оставшиеся 3 знака присваиваются автоматически.
Для Форм документов сторонних органов/организаций выбирается кнопка "ОКУД" и осуществляется переход к "Общероссийскому классификатору управленческой документации" (ОКУД). Методолог формы с помощью встроенного поисковика осуществляет выбор необходимой формы документа и внесения ее кода в Классификатор КНД. В случае отсутствия Формы документа стороннего органа/организации в ОКУД код присваивается как для Форм документов налогового органа.