Об утверждении порядка ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий от 20 октября 2020

Недействующий

Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 20 октября 2020 года N ЕД-7-19/765@

Об утверждении порядка ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа ФНС России от 29 сентября 2022 года N ЕД-7-19/884@
____________________________________________________________________

В соответствии с пунктом 4 статьи 31 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст.3824; 2016, N 27, ст.4177)

приказываю:

1. Утвердить порядок ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий (далее - Классификатор КНД), согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Структурным подразделениям центрального аппарата ФНС России:

2.1. При разработке и применении форм, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, а также использования сведений, содержащихся в Классификаторе КНД, руководствоваться настоящим приказом.

2.2. В срок до 15.11.2020 обеспечить актуализацию информации в Классификаторе КНД.

3. Управлению интерактивных сервисов (Е.В.Гладышев) обеспечить:

3.1. Методологическое сопровождение соблюдения порядка ведения Классификатора КНД.

3.2. Дополнение информацией о Классификаторе КНД Перечня классификаторов (справочников), используемых в автоматизируемых информационных системах ФНС России, утвержденного приказом ФНС России от 26.08.2014 N ММВ-7-6/433@ "Об утверждении перечня классификаторов (справочников), используемых в автоматизированных информационных системах ФНС России", согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3.3. Размещение информации о Классификаторе КНД в Перечне классификаторов (справочников), используемых в автоматизируемых информационных системах ФНС России, размещенном на Интранет-портале ФНС России.

3.4. Совместно с Управлением информационных технологий (В.П.Кулешов) организацию автоматизации формирования и ведения Классификатора КНД в установленном порядке.

4. Межрегиональной инспекции ФНС России по централизованной обработке данных N 2 (Б.Б.Толоко) обеспечить ведение Классификатора КНД.

5. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 22.03.2017 N ММВ-7-17/235@ "Об утверждении Стандарта состава, структуры, порядка формирования и ведения ведомственного классификатора налоговых документов" с 15.01.2021.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы организации разработки и внедрения системы стандартов деятельности и менеджмента качества ФНС России.

Руководитель
Федеральной налоговой службы
Д.В.Егоров

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 20 октября 2020 года N ЕД-7-19/765@

Порядок ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий

I. Основные положения

1. Перечень терминов, сокращений и определений.

Для целей настоящего Порядка используются следующие термины, сокращения, обозначения:


Термин, сокращение, обозначение	Определение
ЕРВД	Прикладная подсистема "Единая регистрация входящих документов" АИС "Налог-3"
Категория хранения	Правило для определения порядка расчета срока архивного хранения документов: от даты смерти ФЛ или иной порядок
Классификатор КНД	Ведомственный классификатор документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий
Комментарий по сроку хранения	Примечание по сроку хранения из Перечня, которое комментирует и уточняет срок хранения документов
Код КНД	Код Формы документа присваиваемый в Классификаторе КНД
Код ОКУД	Код Формы документа присваиваемый в ОКУД
Методолог формы	Структурное подразделение центрального аппарата ФНС России в чью компетенцию входит методологическое и организационное обеспечение Формы документа
ОКУД	Общероссийский классификатор управленческой документации
Пакет изменений	Откорректированные (измененные) записи таблицы Классификатора КНД, объединенные в одну группу
Перечень	Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы и ее территориальных органов, и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (с изменениями и дополнениями)
Порядок	Порядок формирования и ведения Классификатора КНД
СЦВ НСИ	Прикладная подсистема централизованного ведения нормативно-справочной информации" АИС "Налог-3"
СМЭВ	Система межведомственного электронного взаимодействия
СУТ	Система управления требованиями
СП ЦА ФНС России, ответственные за методологию документооборота	Административно-контрольное управление, Управление электронного документооборота, Управление интерактивных сервисов, Управление информационных технологий
Форма документа	Формы документов, формы нормативно-справочной информации, форматы, не имеющие визуализированной формы, в том числе запросы, ответы и информация, отправляемые или поступающие через СМЭВ, разрабатываемые ФНС России или сторонним органом/организацией и используемые налоговыми органами при реализации своих полномочий
Формы нормативно-справочной информации	Классификаторы, справочники, словари, кодификаторы, нормативы, идентификаторы, используемые налоговыми органами при реализации своих полномочий
Эксперт	Межрегиональная инспекция ФНС России по централизованной обработке данных N 2, ответственная за ведение Классификатора КНД

2. Цель создания Ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий.

Классификатор КНД является составной частью системы классификации и кодирования технико-экономической информации, форм документов, форм нормативно-справочной информации, форматов, не имеющих визуализированной формы документов, запросов, ответов и информации, отправляемых или поступающих через СМЭВ, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий.

3. Классификатор КНД разработан для решения следующих задач:

обеспечения учета и систематизации Форм документов на основе их регистрации в Классификаторе КНД;

обеспечения учета и систематизации способов представления и направления Форм документов за счет их указания в Классификаторе КНД;

контроля за составом Форм документов, в том числе для целей обеспечения реализации требуемой технологии их приема, обработки, отправки;

планирования перевода Форм документов в машиноориентированный вид и обеспечения контроля за таким переводом;

сохранения сведений о Формах документов, утративших силу, но по которым, в течение определенного законодательством периода времени, должны отчитываться налогоплательщики;

обеспечения автоматизации процедур по отправке (рассылке) Форм документов;

обеспечения автоматизации процедур по выделению Форм документов к уничтожению;

обеспечения корректного определения структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, ответственного за методологическое сопровождение Форм документов.

II. Структура Классификатора КНД

4. Структура Классификатора КНД представляет собой таблицу, состоящую из столбцов и строк, представленную в приложении N 1 к Порядку.

5. Описание реквизитов Классификатора КНД представлено в таблицах N 1, N 2, N 3, N 4, N 5, N 6, N 7, N 8, приведенных ниже.

Таблица N 1

Описание основных реквизитов Классификатора КНД


N п/п	Код реквизита	Длина	Тип поля	Алгоритм заполнения реквизита	Наименование реквизита	Источник данных для заполнения реквизита	Описание/примечание
1	STATUS	9	Вспомо- гательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомо- гательного справочника	Статус документа	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Принимает значения: "Проект" - на стадии разработки Формы документа до момента её утверждения нормативным правовым актом или организационно- распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации - организационно- распорядительным документом стороннего органа/организации;
							"Утвержден" - в случае утверждения Формы документа нормативным правовым актом или организационно- распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации - организационно- распорядительным документом стороннего органа/организации с отложенным сроком вступления в силу;
							"Действует" - устанавливается на время действия Формы документа и соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно- распорядительного документа ФНС России до его отмены или, при необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации - с даты вступления в силу организационно- распорядительного документа стороннего органа/организации до принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации или его отмены;
							"Отменен" - соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно- распорядительного документа ФНС России, которым утверждена новая Форма документа (либо Форма документа не применяется в силу изменений в действующем законодательстве), или, при необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации - соответствует дате вступления в силу организационно- распорядительного документа стороннего органа/организации, утвердившего новую Форму документа, или принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации.
2	KOD	7	Текстовое значение	Первые 4 знака выбираются Методологом формы из вспомогательного справочника со встроенным поисковиком (Таблица N 9), оставшиеся 3 знака присваиваются автоматически в СЦВ НСИ. Код ОКУД выбирается из справочника OKUD	Код КНД или код ОКУД	СЦВ НСИ	Код Формы документа: КНД состоит из семи цифровых десятичных знаков, принимающих вид ККППРРР, где: КК - класс документов (признак, отражающий принадлежность к налоговым документам); ПП - подкласс документов (признак, отражающий общность содержания подмножества налоговых документов и направленность их использования) в соответствии с приложением N 2 к Порядку; РРР - регистрационный номер документа внутри подкласса.
3	NAIM	1000	Текстовое значение	Вводится вручную Методологом формы	Наименование Формы документа	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Наименование формы
4	PMO	1	Вспомо- гательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомо- гательного справочника	Признак машино- ориенти- рованности Формы документа	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Принимает значения: "М" (машиноориентированная) для Форм документов, предназначенных для машинного ввода информации, или "Н" (немашиноориентированная)
5	PRNF	1	Вспомо- гательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомо- гательного справочника	Признак наличия формата	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Принимает значения: "0" (формат отсутствует) или "1" (формат присутствует)
6	VER	2	Текстовое значение	Проставляется Методологом формы вручную	Версия	СЦВ НСИ	Применяется порядковая нумерация, где "01" - это исходная версия формы, а "02", "03", "04" и т.д. - каждая последующая версия формы.
7	TIP	1	Вспомо- гательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомо- гательного справочника	Тип	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Принимает значения: "1" (первичный учетный документ, применяемый в целях бюджетного учета доходов) или "0" (документ, не являющийся первичным учетным документом, применяемым в целях бюджетного учета доходов)
8	KODSRHR	5	Вспомо- гательный справочник (таблица N 2)	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Код срока хранения	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXААА", где "XX" - количество лет архивного хранения, "00" - указывается по умолчанию, "ААА" - буквенное обозначение.
9	STPER	7	Вспомо- гательный справочник (таблица N 10)	Выбирается Методологом формы с помощью встроенного поисковика из вспомогательного справочника	Статья по Перечню	Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы России и ее территориальных органов и подведомст- венных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (с изменениями и дополнениями)	Номер Статьи по Перечню
10	KODKOMSR	3	Вспомо- гательный справочник (таблица N 3)	Выбирается Методологом формы с помощью встроенного поисковика из вспомогательного справочника	Код комментария	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Код Комментария по сроку хранения
11	KODKATSR	3	Вспомо- гательный справочник (таблица N 4)	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Код категории хранения	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Код категории хранения
12	PRTP	1	Вспомо- гательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Признак использо- вания в техноло- гических процессах	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Принимает значения: "0" - отсутствует технологический процесс или "1" - технологический процесс присутствует, при этом осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу для привязки КНД к технологическим процессам (таблица N 5) из справочника технологических процессов ФНС России (СТПФНС)
13	PRPO	1	Вспомо- гательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Признак получателя/ отправителя	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Принимает значение: "0" (не налогоплательщик) или "1" (налогоплательщик)
14	PRSPNP	1	Вспомо- гательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Признак способа направления/ представления	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Принимает значения: "0" - документ не направляется/не представляется, или "1" - документ представляется, или "2" документ направляется, или "3" - возможно, как направление, так и представление документа, при этом при выборе значения "1", или "2", или "3" осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу (таблица N 6) для привязки КНД к способам направления/представления из вспомогательного справочника (таблица N 7). При этом при выборе "1" или "2" предоставляется возможность выбора и способов "3". При выборе "3" предоставляются только способы "3".
15	NOMPRNAP	3	Вспомо- гательный справочник (таблица N 8)	Выбирается из вспомо- гательного справочника Методологом формы	Номер правила направления	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Доступен к заполнению только при значении "2" или "3" в реквизите "Признак способа направления/ представления". Для Форм со статусом "Проект" из вспомогательного справочника устанавливается номер "999" - "Требуется установление правила" до внесения изменений во вспомогательный справочник (таблица N 8), в соответствии с установленным исполнителем по государственному контракту в СУТ номером правила.
16	PRPODP	1	Вспомо- гательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Признак подписи	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Принимает значения: "0" (подпись отсутствует) или "1" (подпись присутствует)
17	PRSN	1	Вспомо- гательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Совместное отправление	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Принимает значения: "0" (не направляется совместно) или "1" (направляется совместно)
18	KATEG	1	Вспомо- гательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Категория почтового отправления	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Доступен к заполнению только в случае выбора кодов способов отправления/направления "На бумажном носителе (по почте)" или "Массовая печать и рассылка (по почте)" Принимает значения: "1" (простое), или "2" (заказное), или "3" (заказное с уведомлением)
19	KODSP	2	Вспомогательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России	Код СП ЦА ФНС России	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Код структурного подразделения центрального аппарата ФНС России
20	NAIMSP	100	Вспомогательный справочник	Заполняется автоматически в СЦВ НСИ при выборе кода СП ЦА ФНС России	Наименование СП ЦА ФНС России	СЦВ НСИ	Наименование структурного подразделения центрального аппарата ФНС России
21	KODKSV	2	Числовое значение	Заполняется Методологом формы вручную	Код контрольных сроков ввода	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Сроки ввода документов в АИС "Налог-3", измеряемое в количестве рабочих дней, в соответствии с нормативной правовой или организационно- распорядительной документацией разработки/использования формы, в формате ДД
22	PROF	3	Вспомогательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Признак обработки формы документа	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Принимает значения: "0" - в случае обработки документа налоговым органом или "1" - в случае обработки документа ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его филиалах.
23	PRERVD	1	Вспомогательный справочник	Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника	Признак ЕРВД (единая регистрация входящих документов)	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Принимает значения: "0" (не регистрируется в ЕРВД) или "1" (регистрируется в ЕРВД)
24	OSN	1000	Текстовое значение	Вносится Методологом формы вручную	Основание	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Реквизиты нормативного правового или организационно- распорядительного документа и наименование (для статуса проект - наименование проекта организационно- распорядительного документа). В случае раздельного утверждения формы и формата также указываются реквизиты нормативного правового или организационно- распорядительного документа, утвердившего формат и наименование
25	DATAN	10	формат даты	Вносится Методологом формы вручную (автоматически проставляется текущая дата начала действия записи, равная дате ввода, возможная для редактирования)	Начало действия записи	Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/ использования формы	Дата начала действия записи
26	DATAК	10	формат даты	При внесении новой записи автоматически принимает значения в формате даты 01.01.3000 При внесении изменений автоматически устанавливается дата на один день раньше, чем дата начала действия для новой записи, проставляется автоматически	Окончание действия записи	СЦВ НСИ	Дата окончания действия записи

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и «Техэксперт»

Министерство финансов Российской ФедерацииФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

Приложение N 1

I. Основные положения

II. Структура Классификатора КНД

Таблица N 1

Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА