ПРИКАЗ
от 22 марта 2017 года N ММВ-7-17/235@
Об утверждении Стандарта состава, структуры, порядка формирования и ведения ведомственного классификатора налоговых документов
____________________________________________________________________
Утратил силу с 15 января 2021 года на основании
приказа ФНС России от 20 октября 2020 года N ЕД-7-19/765@
____________________________________________________________________
В соответствии с пунктом 4 статьи 31 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст.3824; 2016, N 27, ст.4177)
приказываю:
1. Утвердить Стандарт состава, структуры, порядка формирования и ведения ведомственного классификатора налоговых документов согласно приложению к настоящему приказу.
2. Структурным подразделениям центрального аппарата ФНС России в вопросах, касающихся разработки и применения форм налоговой документации, а также использования сведений, содержащихся в ведомственном классификаторе налоговых документов, руководствоваться настоящим приказом.
3. Управлению стандартов и международного сотрудничества (Д.В.Вольвач) обеспечить:
3.1. Методологическое сопровождение соблюдения Стандарта состава, структуры, порядка формирования и ведения ведомственного классификатора налоговых документов.
3.2. Ведение ведомственного классификатора налоговых документов ФНС России.
4. Управлению стандартов и международного сотрудничества (Д.В.Вольвач) совместно с Управлением информационных технологий (Т.В.Матвеева) организовать в установленном порядке автоматизацию ведения ведомственного классификатора налоговых документов в программном обеспечении системы централизованного ведения нормативно-справочной информации АИС "Налог-3".
4. Признать утратившим силу приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 12.10.1999 N АП-3-14/319 "Об утверждении положения об унифицированной системе и классификатора налоговой документации МНС России".
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы организации разработки и внедрения системы стандартов деятельности и менеджмента качества ФНС России.
Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.В.Мишустин
Стандарт состава, структуры, порядка формирования и ведения ведомственного классификатора налоговых документов
1. Ведомственный классификатор налоговых документов Федеральной налоговой службы (далее - Справочник КНД) является составной частью системы классификации и кодирования технико-экономической информации, форм налоговых документов.
2. Настоящий стандарт является единым для следующих документов:
- всех документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах и страховых взносах, разрабатываемых и утверждаемых ФНС России;
- всех документов, разрабатываемых и утверждаемых для целей реализации норм валютного законодательства Российской Федерации;
- документов, являющихся основанием для исчисления и уплаты налогов, проведения процедуры государственной регистрации юридических лиц;
- документов, используемых при реализации иных функций ФНС России, а также услуг, предоставляемых ФНС России;
- документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций;
- иных документов, содержащихся в Общероссийском классификаторе управленческой документации (далее - ОКУД), используемые в деятельности налоговых органов.
3. Стандарт состава, структуры, порядка формирования и ведения ведомственного классификатора налоговых документов (далее - Стандарт) не распространяется на документы, используемые в деятельности налоговых органов, но не имеющие кода налоговых документов.
4. Стандарт разработан для решения следующих задач:
- обеспечения учета и систематизации форм налоговых документов на основе их регистрации;
- регистрации форм налоговых документов;
- контроля за составом форм налоговых документов;
- планирования перевода форм в машиноориентированный вид и обеспечения контроля за таким переводом;
- сохранения сведений о документах, утративших силу, но по которым, в течение определенного законодательством периода времени, должны отчитываться налогоплательщики;
- использования Справочника КНД в автоматизации выделения к уничтожению документов;
- корректного определения структурного подразделения центрального аппарата ФНС России, ответственного за разработку и методологическое сопровождение заполнения формы документа (далее - подразделение-методолог).
5. Структура Справочника КНД представляет собой таблицу, состоящую из столбцов и строк. Столбцы в КНД содержат следующую информацию:
а) статус документа (может принимать следующие значения:
"Проект" - на стадии разработки макета формы до момента утверждения нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России,
"Утвержден" - в случае утверждения нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России, если такой документ имеет отложенный срок вступления в силу,
_______________
В случае, если нормативный правовой акт или организационно-распорядительный документ ФНС России не имеет отложенного срока вступления в силу, статус формы документа принимает значение "Действует" с даты государственной регистрации нормативного правового акта или регистрации в системе документооборота ФНС России.
"Действует" - соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России, которым утверждена форма документа;
"Отменен" - соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-распорядительного документа ФНС России, которым утверждена новая форма документа либо форма документа не применяется в силу изменений в действующем законодательстве);
б) код формы налогового документа (семь цифровых десятичных знаков), принимающий вид ККППРРР, где
КК - класс документов (признак, отражающий принадлежность к налоговым документам),
ПП - подкласс документов (признак, отражающий общность содержания подмножества налоговых документов и направленность их использования);
РРР - регистрационный номер ФНД внутри подкласса;
в) наименование формы документа;
г) признак машиноориентированности формы документа;
д) версия формы документа;
е) тип формы документа, указывающий на его использование в качестве первичного учетного документа для целей бюджетного учета доходов;
ж) срок хранения документов;
з) статья по Перечню документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы России и ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (с изменениями и дополнениями) (далее - Перечень);
и) код структурного подразделения центрального аппарата ФНС России (код СП ЦА ФНС России), являющегося подразделением-методологом;
к) наименование структурного подразделения центрального аппарата ФНС России (наименование СП ЦА ФНС России), являющегося подразделением-методологом;
л) код контрольных сроков ввода (принимает числовое значение, измеряемое в количестве рабочих дней, требующихся для ввода формы документа в автоматизированную информационную систему ФНС России);
м) признак обработки формы документа в ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России, его филиале либо в налоговом органе;
н) начало действия формы документа (принимает значения в формате даты);
о) окончание действия формы документа (принимает значения в формате даты).
Форма документа идентифицируется совокупностью кода формы документа и номера версии формы документа.
6. При разработке новой формы налоговых документов структурное подразделение центрального аппарата ФНС России, ответственное за разработку такой формы по направлению своей деятельности (далее - подразделение-методолог), вносит сведения, указанные в пункте 5 настоящего Стандарта в Справочник КНД в системе централизованного ведения нормативно-справочной информации автоматизированной информационной системы ФНС России (далее - СЦВ НСИ).
7. При заполнении всех предусмотренных в Справочнике КНД столбцов подразделение-методолог формирует проект изменений, содержащий информацию, указанную в столбцах по заполненной строке, для направления такого проекта изменений в порядке, определенном Стандартом разработки форм налоговых документов, утвержденным приказом ФНС России от ____________ N __________:
- в структурное подразделение, ответственное за организацию разработки и внедрения системы стандартов деятельности и менеджмента качества ФНС России и территориальных налоговых органов (далее - подразделение, ответственное за обеспечение разработки стандартов),
- в структурное подразделение, ответственное за совершенствование информационного и технического обеспечения деятельности налоговых органов, внедрение новых информационно-телекоммуникационных технологий, развитие электронных услуг;
- исполнителю государственного контракта, оказывающего услугу по сопровождению информационного обеспечения автоматизированной информационной системы ФНС России (далее - исполнитель по контракту информационного обеспечения).
8. При получении от подразделения-методолога соответствующего проекта изменений подразделение, ответственное за обеспечение разработки стандартов, проверяет корректность заполнения столбцов Справочника КНД в СЦВ НСИ и либо акцептует внесенные данные, либо направляет подразделению-методологу сообщение о необходимости корректировки сведений в Справочнике КНД.
9. Формирование кода формы документа
9.1. Документы, указанные в пункте 2 настоящего Стандарта, образуют класс 1100000 - Унифицированная система документации налоговых органов.
9.2. Коды признака, отражающего общность содержания подмножества налоговых документов и направленность их использования, образуют подклассы, отраженные в приложении N 1 к настоящему Стандарту.
9.3. Регистрационный номер присваивается форме документа согласно порядковому номеру в Справочнике КНД.
10. Формирование показателей в столбцах Справочника КНД.
10.1. Наименование формы документа определяется подразделением-методологом в соответствии с положениями нормативного правового документа или иного документа, на основании которого разрабатывается форма.
10.2. Признак машиноориентированности формы документа принимает значения М (машиноориентированная) или Н (немашиноориентированная). Машиноориентированная форма документа в том числе в части применения реперных маркеров должна соответствовать требованиям, указанным в Стандарте форм налоговых документов.
10.3. При проставлении версии документа применяется порядковая нумерация, где 01 - это исходная версия формы документа, а 02, 03, 04 и т.д. - каждая последующая версия.
10.4. Тип формы документа принимает следующие кодовые значения: 1 - первичный учетный документ, применяемый в целях бюджетного учета доходов; 0 - документ, не являющийся первичным учетным документом, применяемым в целях бюджетного учета доходов.
10.5. Срок архивного хранения проставляется в соответствии с Перечнем и устанавливается подразделением-методологом по согласованию со структурным подразделением, в функции которого входит организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности ФНС России.
10.6. Код структурного подразделения центрального аппарата ФНС России принимает значения кода структурного подразделения, являющегося подразделением-методологом, используемого в деятельности ФНС России.
10.7. Наименование структурного подразделения центрального аппарата ФНС России принимает текстовое значение в соответствии с наименованием подразделения-методолога, используемого в деятельности ФНС России.
10.7.* Код контрольных сроков ввода устанавливается подразделением-методологом, ответственным за разработку формы документа по согласованию с подразделением или организацией, находящейся в ведении ФНС России, ответственными за ввод формы документа в информационную систему ФНС России в формате ДД. Например, если контрольный срок ввода составляет рабочих пять дней, то код контрольных сроков ввода принимает значение в виде 05.