N п/п

Наименование документов/
информации

Ответственный за подготовку/

Вид представления

Срок ввода/
направления

Должностное лицо, подписывающее документ/

Уполномоченная организация**

Назначение информации

ввод/
направление документа/
информации

документа/
информации

информации/
рассмотрения/
согласования/
утверждения документа

информацию

Срок обработки/
представления/
преобразования информации

Результат обработки информации

Кому и в какой срок направляется обработанная информация

1. Учет нефинансовых активов

1.1. Организационные документы

1

Приказ о создании постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию активов

субъект централизо-
ванного учета**

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения приказа приказа*

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование нормативно-справочной информации в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет")

для внутреннего пользования

________________
     * Текст документа соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.

** Субъект централизованного учета, уполномоченный орган, уполномоченные организации - термины используются в значениях, определенных в Общих требованиях к передаче Федеральному казначейству, финансовому органу субъекта Российской Федерации, финансовому органу муниципального образования полномочий соответственно федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местной администрации (их территориальных органов, подведомственных казенных учреждений) по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2019 г. N 1890 (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 30 декабря 2019 г.).

2

Перечень материально ответственных лиц/изменения, вносимые в перечень

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания договора с материально ответственными лицами

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование нормативно-справочной информации в ГИИС "Электронный бюджет"

для внутреннего пользования

3

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

контрактная служба субъекта централизо-
ванного учета

электронный

формирует и подписывает доверенность средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета;
главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

подписание документа

для направления доверенности на бумажном носителе в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после подписания доверенности

1.2. Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов

4

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов)

4.1

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов), в т.ч. при исполнении контракта через Единую информационную систему в сфере закупок (далее - ЕИС) и при исполнении через Единый агрегатор торговли (далее - ЕАТ) (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС и ЕАТ)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) принятие к учету обязательств;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;
3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

4.2

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) при исполнении контракта через ЕИС (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

выгружает из ЕИС в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕИС

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) принятие к учету денежных обязательств;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;
3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

1) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п.6 Графика документооборота);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

4.3

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) при исполнении через ЕАТ (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

выгружает из ЕАТ в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕАТ

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) принятие к учету денежных обязательств;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;
3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

1) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п.6 Графика документооборота);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

4.4

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении нефинансовых активов через подотчетное лицо (отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов) (при условии организационно-технической готовности)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) принятие к учету обязательств;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;
3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

1) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п.6 Графика документооборота);
2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

5

Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, акт выполненных работ/оказанных услуг, Извещение (ОКУД 0504805), Акт о приемке-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и иные документы)

5.1

Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ и иные документы)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания первичных документов, полученных от передающей стороны

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета

для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п.6 Графика документооборота)

5.2

Первичные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), акт выполненных работ и иные документы) (при условии подписания электронного документа электронными подписями передающей и принимающей стороны в ГИИС "Электронный бюджет")

субъект централизо-
ванного учета

электронный

подписывает документы, сформированные передающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет" и направляет уполномоченной организации средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после подписания первичных документов

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений

для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п.6 Графика документооборота)

6

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов (с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество)

6.1

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учет;
2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);
3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета

6.2

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей (с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество) (при наличии функциональной возможности формирования документа в электронном виде)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

формирует решение средствами ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);
3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета

6.3

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

6.4

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей (при наличии функциональной возможности формирования документа в электронном виде)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

формирует решение средствами ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

7

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) при выдаче в эксплуатацию нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей

субъект централизо-
ванного учета

электронный

формирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

ответственные лица субъекта централизованного учета;
ответственные лица уполномоченной организации;
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

8

Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче материальных запасов со склада в подразделение (при создании основного средства хозяйственным способом)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

формирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее дня выдачи материальных запасов для комплектации основного средства

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

9

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом)

9.1

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни

ответственное лицо субъекта централизованного учета;
Комиссия по поступлению и выбытию активов;
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета;
ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п.6 Графика документооборота)

9.2

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

формирует в ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни

ответственное лицо субъекта централизованного учета;
Комиссия по поступлению и выбытию активов;
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета;
ответственное лицо уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов (см. п.6 Графика документооборота)

10

Документы по принятию Комиссией по поступлению и выбытию активов результатов работ по ремонту, реконструкции, дооборудования, модернизации

10.1

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) или иной документ

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета;
Комиссия по поступлению и выбытию активов;
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

10.2

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов,
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

11

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при поступлении объектов основных средств в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование в ГИИС "Электронный бюджет" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) (см. п.12 Графика документооборота)

для подписания субъектом централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207)

12

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом

12.1

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);
3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета

12.2

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

подписывает не позднее следующего рабочего дня после получения сформированного уполномоченной организацией документа в ГИИС "Электронный бюджет" и передает в уполномоченную организацию в ГИИС "Электронный бюджет"

ответственные лица субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);
3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета

13

Первичный документ о приеме-передаче объектов нефинансовых активов при поступлении нефинансовых активов в рамках внутриведомственных, межведомственных, межбюджетных и иных расчетов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии)

13.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) (при наличии) и технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия), бумажный

направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней после утверждения акта, полученного от передающей стороны

Комиссия по поступлению и выбытию активов;
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) при принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

13.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в рамках внутриведомственных, межведомственных расчетов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

утверждает и передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения сформированного и направленного в ГИИС "Электронный бюджет" документа от передающей стороны

Комиссия по поступлению и выбытию активов,
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) при принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

13.3

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме, установленной передающей стороной при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в результате иных расчетов

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует решение Комиссии по поступлению и выбытию активов (см. п.6 Графика документооборота) на основании полученного акта;
2) направляет решение в уполномоченную организацию в сроки, установленные п.6 Графика документооборота

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее следующего рабочего дня после получения решения

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) при принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

14

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п.13.1, 13.2 Графика документооборота)

14.1

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (дополнительно к п.13.1 Графика документооборота)

субъект централизо-
ванного учета

бумажный

направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения документа от передающей стороны

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805);
2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации

для подписания субъектом централизованного учета (см. п.14.1.1 Графика документооборота)

14.1.1

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п.14.1 Графика документооборота)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия) с последующим представлением на бумажном носителе

утверждает не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения из уполномоченной организации и направляет в уполномоченную организацию для отражения в учете не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

14.2

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны в ГИИС "Электронный бюджет" (дополнительно к п.13.2 Графика документооборота)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

передает не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения от передающей стороны в ГИИС "Электронный бюджет" документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) заполнение Извещения (ОКУД 0504805) в ГИИС "Электронный бюджет";
2) подписание ответственным лицом уполномоченной организации

для подписания субъектом централизованного учета (см. п.14.2.1 Графика документооборота)

14.2.1

Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504805), полученное от передающей стороны (продолжение п.14.2 Графика документооборота)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

утверждает не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения из уполномоченной организации и направляет в уполномоченную организацию для отражения в учете средствами ГИИС "Электронный бюджет"

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

15

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости актива

15.1

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости актива (свыше 10000,00 рублей)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);
3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для внутреннего пользования субъектом централизованного учета

15.2

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости (свыше 10000,00 рублей) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);
3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
2) для внутреннего пользования субъектом централизованного учета

15.3

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости (до 10000,00 рублей)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

15.4

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости (до 10000,00 рублей) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

16

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) (из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после распоряжения (приказа) руководителя о смене ответственного лица, о передаче из одного структурного подразделения другому

ответственные лица субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035), в Инвентарном списке нефинансовых активов (ОКУД 0504034)

17

Первичные документы о безвозмездной передаче нефинансовых активов

17.1

Решение (распоряжение) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) предзаполнение в ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (см. п.17.1.1 Графика документооборота);
2) предзаполнение в ГИИС "Электронный бюджет" Извещение (ОКУД 0504805) (см. п.18.1 Графика документооборота)

для направления Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета

17.1.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездной передаче нефинансовых активов (продолжение п.17.1 Графика документооборота) с приложением копии Инвентарной карточки объекта нефинансовых активов (ОКУД 0504031) (при наличии)

субъект централизо-
ванного учета

бумажный

1) заполняет, подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования документа в ГИИС "Электронный бюджет" уполномоченной организацией;
2) направляет на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного акта принимающей стороной

Комиссия по поступлению и выбытию активов;
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне

17.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездной передаче нефинансовых активов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

1) формирует, утверждает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения решения (распоряжения) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов;
2) направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа;
3) направляет в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"

Комиссия по поступлению и выбытию активов;
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) формирование Извещения (ОКУД 0504805) (см. п.18.2 Графика документооборота);
2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне

18

Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

18.1

Извещение (ОКУД 0504805) (см. п.17 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активов

субъект централизо-
ванного учета

бумажный

1) подписывает не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения от уполномоченной организации документа;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного принимающей стороной документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

18.2

Извещение (ОКУД 0504805) (см. п.18.2 Графика документооборота) при безвозмездной передаче нефинансовых активов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками электронного взаимодействия)

уполномоченная организация

электронный

1) подписывает не позднее 1 (одного) рабочего дней после подписания документа уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет" и направляет средствами ГИИС "Электронный бюджет" на подписание принимающей стороне;
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее дня утверждения акта принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после утверждения документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

19

Документы по переоценке нефинансовых активов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже

19.1

Документы по переоценке нефинансовых активов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет решение с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о продаже

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

19.2

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения)) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже нефинансовых активов не в пользу организаций государственного сектора (при наличии функциональной возможности формирования документа в электронном виде)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

формирует в ГИИС "Электронный бюджет" решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества (с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов) не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

Комиссия по поступлению и выбытию активов

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

20

Договор купли-продажи нефинансовых активов (при продаже нефинансовых активов)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня после его заключения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование в ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (см. п.22.1 Графика документооборота)

для подписания в субъект централизованного учета

21

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций госсектора

21.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций госсектора (см. п.20 Графика документооборота) (для нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей)

субъект централизо-
ванного учета

бумажный

1) подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет";
2) направляет электронный образ (скан-копию) с последующим представлением оригинала документа не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного документа от принимающей стороны

Комиссия по поступлению и выбытию активов;
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;
для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне

21.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций госсектора (см. п.20.1 Графика документооборота) (для нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей)

субъект централизо-
ванного учета

бумажный

1) подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет";
2) направляет электронный образ (скан-копию) с последующим представлением оригинала документа не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного документа от принимающей стороны

Комиссия по поступлению и выбытию активов;
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

22

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)

22.1

При списании нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет Акты о списании, акт технического состояния, дефектную ведомость, документы, подтверждающие государственную регистрацию прекращения права на недвижимое имущество и иные документы не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о списании нефинансовых активов Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

22.2

При списании нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104) Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет Акты о списании, акт технического состояния, дефектную ведомость и иные документы не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о списании нефинансовых активов Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

22.3

При списании нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения о списании Комиссией по поступлению и выбытию активов, в случае необходимости направляет в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя)

Комиссия по поступлению и выбытию активов,
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

22.4

При списании нефинансовых активов стоимостью до 10000,00 рублей: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения о списании Комиссией по поступлению и выбытию активов, в случае необходимости направляет в ГИИС "Электронный бюджет" на согласование с собственником имущества (уполномоченным им органом власти, органом, осуществляющим полномочия и функции учредителя)

Комиссия по поступлению и выбытию активов,
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

23

Акт об утилизации (ликвидации, уничтожении)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации об утилизации в акте о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), акте о списании транспортного средства (ОКУД 0504105)

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

24

Акт о консервации объекта нефинансовых активов на срок более трех месяцев

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания акта

Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов,
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

для внутреннего пользования

25

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)

25.1.

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

лицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имущество

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

25.2

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения о выдаче/возврате имущества в пользование

лицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имущество

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

26

Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендодателем (балансодержателем)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после заключения договора

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование в ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (см. п.27 Графика документооборота)

для подписания в субъект централизованного учета

27

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественного найма) (п.26)

27.1

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) не позднее 2 (двух) рабочих дней после подписания документа принимающей стороной

Комиссия по поступлению и выбытию активов,
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

27.2

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

1) подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документа в ГИИС "Электронный бюджет";
2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"

Комиссия по поступлению и выбытию активов;
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

28

Дополнительное соглашение о досрочном расторжении договора операционной аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде (в качестве арендодателя (балансодержателя))

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

29

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма)

29.1

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора операционной аренды (имущественного найма) или иной первичный документ, подтверждающий возврат объекта учета аренды (имущественного найма)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Комиссия по поступлению и выбытию активов,
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

29.2

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды (имущественного найма) в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

1) подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного акта от передающей стороны в ГИИС "Электронный бюджет";
2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа Комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

Комиссия по поступлению и выбытию активов,
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

30

Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендатором (пользователем имущества), с приложением справки о справедливой рыночной стоимости (в случае заключения договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после заключения договора

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) формирование регистра учета;
3) ежемесячное начисление амортизации до окончания срока действия договора

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

31

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды

31.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

1) утверждает документ не позднее 2 (двух) рабочих дней после его поступления от передающей стороны;
2) направляет документ с приложением решения Комиссии по поступлению и выбытию активов о классификации объектов учета аренды и их оценки не позднее следующего рабочего дня после оформления решения

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

31.2

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

заполняет документ, отражает информацию о классификации объектов учета аренды и их оценки, подписывает и утверждает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения документа от передающей стороны

Комиссия по поступлению и выбытию активов,
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

32

Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде

32.1

Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе арендодателя (балансодержателя)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) корректировка принятого бюджетного обязательства

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

32.2

Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе субъекта централизованного учета, являющегося арендатором (пользователем имущества)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;
2) корректировка принятого бюджетного обязательства;
3) формирование в ГИИС "Электронный бюджет" Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (см. п.33.3-33.4 Графика документооборота)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

33

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды

33.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде или иной первичный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды (по инициативе арендодателя (балансодержателя)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения акта от арендодателя (балансодержателя)

Комиссия по поступлению и выбытию активов,
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

33.2.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе арендодателя (балансодержателя) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

утверждает и направляет в уполномоченную организацию в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения документа в ГИИС "Электронный бюджет" от арендодателя (балансодержателя)

Комиссия по поступлению и выбытию активов,
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

33.3.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета)) (см. п.23.2 Графика документооборота)

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

1) подписывает и направляет арендатору (балансодержателю) не позднее 2 (двух) рабочих дней после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет";
2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем)

Комиссия по поступлению и выбытию активов,
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

33.4

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета) (см. п.32.2 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизо-
ванного учета

электронный

1) утверждает и передает в ГИИС "Электронный бюджет" арендатору (балансодержателю) не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет";
2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем) в ГИИС "Электронный бюджет"

Комиссия по поступлению и выбытию активов,
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

34

Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ОКУД 0504035)

уполномоченная организация

электронный

формирует ежемесячно на 1-ое число месяца следующего за отчетным

ответственное лицо уполномоченной организации

X

X

для направления ответственному лицу субъекта централизованного учета по запросу

35

Инвентарный список нефинансовых активов (ОКУД 0504034)

уполномоченная организация

электронный

формирует по мере отражения операций по принятию к учету нефинансовых активов

ответственное лицо уполномоченной организации

X

X

для использования в работе ответственным лицом субъекта централизованного учета (для нанесения инвентарных номеров)

36

Информация, необходимая для формирования (изменения) карт учета федерального имущества

субъект централизо-
ванного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет запрос о предоставлении информации, необходимой для формирования (изменения) карт учета федерального имущества не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты формирования (изменения) карт учета федерального имущества

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения запроса

1) формирование Информации согласно запросу;
2) подготовка Инвентарных карточек, необходимых для формирования карт учета федерального имущества

для направления в субъект централизованного учета