Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 8 октября 2019 года N 1550

Об утверждении типовых положений о подразделениях документационного обеспечения таможенных органов Российской Федерации

(с изменениями на 20 января 2020 года)

В соответствии с пунктом 9 Общего положения о региональном таможенном управлении, утвержденного приказом ФТС России от 31 мая 2018 г. N 832 (зарегистрирован Минюстом России 27.09.2018, регистрационный N 52275), пунктом 14 Общего положения о таможне, утвержденного приказом ФТС России от 31 мая 2018 г. N 833 (зарегистрирован Минюстом России 27.09.2018, регистрационный N 52281), в целях организации деятельности подразделений документационного обеспечения таможенных органов Российской Федерации

приказываю:

1. Утвердить типовое положение о подразделении документационного обеспечения регионального таможенного управления (приложение N 1), типовое положение о подразделении документационного обеспечения таможни (приложение N 2), типовое положение о подразделении документационного обеспечения таможенного поста (приложение N 3).

2. Начальникам региональных таможенных управлений обеспечить на основании типового положения о подразделении документационного обеспечения регионального таможенного управления, указанного в пункте 1 настоящего приказа, разработку соответствующих положений о подразделениях документационного обеспечения, их представление на согласование в Управление делами ФТС России и утверждение в соответствии с установленным порядком.

3. Начальникам таможен, таможенных постов обеспечить на основании типовых положений, указанных в пункте 1 настоящего приказа, разработку соответствующих положений о подразделениях документационного обеспечения, их представление на согласование в вышестоящий таможенный орган и утверждение в соответствии с установленным порядком.

4. Признать утратившими силу:

приказ ФТС России от 1 марта 2012 г. N 373 "Об утверждении типовых положений о подразделениях документационного обеспечения таможенных органов";

приказ ФТС России от 15 мая 2014 г. N 884 "О внесении изменений в приложения к приказу ФТС России от 1 марта 2012 г. N 373";

приказ ФТС России от 7 сентября 2015 г. N 1818 "О внесении изменений в приказ ФТС России от 1 марта 2012 г. N 373";

приказ ФТС России от 29 января 2016 г. N 150 "О внесении изменений в приказ ФТС России от 1 марта 2012 г. N 373".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФТС России А.Б.Струкова.

Руководитель
В.И.Булавин

Приложение N 1
к приказу ФТС России
от 8 октября 2019 года N 1550

Типовое положение о подразделении документационного обеспечения регионального таможенного управления

I. Общие положения

1. Подразделение документационного обеспечения (далее - Подразделение) является структурным подразделением регионального таможенного управления (далее - Управление).

2. Подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, актами, составляющими право Евразийского экономического союза, законодательством Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами Минфина России и ФТС России, нормативными правовыми актами Росархива, правовыми актами Управления, методическими документами по вопросам делопроизводства и архивного дела, типовой инструкцией по делопроизводству в таможенных органах, утвержденной приказом ФТС России (далее - Инструкция по делопроизводству), и настоящим типовым положением.

3. На Подразделение возлагаются основные задачи, функции и права архива таможенного органа*.

________________

* Типовое положение об архиве таможенного органа (организации), утвержденное приказом ФТС России от 13 июня 2019 г. N 957.

4. Организационное, методическое руководство и контроль за деятельностью Подразделения осуществляет Управление делами ФТС России, а в части выполнения функций, возложенных на Подразделение, - начальник Управления.

5. Подразделение возглавляет начальник Подразделения, который непосредственно подчиняется начальнику Управления.

6. Работа Подразделения строится на основе планов работы Управления и Подразделения, сочетания принципа единоначалия и ответственности каждого должностного лица и работника Подразделения за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.

План работы Подразделения утверждается начальником Управления.

7. Подразделение решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и через подразделения документационного обеспечения таможенных органов, подчиненных Управлению (далее - подчиненные таможенные органы), во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления, а также с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями.

8. Ведение делопроизводства в Подразделении осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

9. При осуществлении своей деятельности Подразделение соблюдает требования правовых актов ФТС России, Управления по вопросам обеспечения информационной безопасности.

10. Подразделение имеет круглую печать с обозначением наименования Управления.

II. Задачи Подразделения

11. Основными задачами Подразделения являются:

1) организация и ведение делопроизводства, в том числе по обращениям граждан, в Управлении;

2) совершенствование системы электронного документооборота (далее - СЭД), используемой в делопроизводстве Управления;

3) организация технологических процессов работы с документами и оптимизация документооборота Управления на основе использования СЭД;

4) осуществление контроля за прохождением, оформлением и своевременным исполнением документов в Управлении, анализ исполнительской дисциплины;

5) организация личного приема граждан в Управлении и подчиненных таможенных органах;

6) осуществление контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан в Управлении;

7) организация доступа к документам и их использования;

8) координация, методическое руководство и контроль за деятельностью подразделений документационного обеспечения подчиненных таможенных органов;

9) оказание методической и практической помощи структурным подразделениям Управления и подчиненным таможенным органам по вопросам делопроизводства и архивного дела;

10) осуществление контроля за организацией работы с документами, в том числе содержащими служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы с пометкой "Для служебного пользования"), соблюдением правил формирования и оформления дел и обеспечением их сохранности в структурных подразделениях Управления;

11) повышение уровня подготовки должностных лиц и работников Управления, подразделений документационного обеспечения подчиненных таможенных органов по вопросам делопроизводства и архивного дела;

12) организация работы архива и экспертной комиссии Управления.

III. Функции Подразделения

12. Подразделение выполняет следующие функции:

1) осуществляет подготовку правовых актов Управления по вопросам делопроизводства и архивного дела;

2) принимает участие в совершенствовании СЭД, используемой в делопроизводстве Управления;

3) организовывает технологические процессы работы с документами, принимает меры по оптимизации документооборота Управления на основе использования СЭД;

4) организовывает и осуществляет прием, обработку, регистрацию, хранение, передачу и отправку документов (поступивших, отправляемых, внутренних), в том числе документов с пометкой "Для служебного пользования", и обращений граждан, осуществляет информационно-справочную работу по документам, зарегистрированным в СЭД;

5) организовывает своевременное предварительное рассмотрение поступивших документов, представляемых для доклада руководству Управления;

6) осуществляет проверку оформления документов, представляемых на подпись руководству Управления;

7) организовывает и осуществляет контроль за исполнением документов в соответствии с указаниями и поручениями руководства Управления по их исполнению;

8) анализирует состояние исполнительской дисциплины, информирует руководство Управления и начальников структурных подразделений Управления о ходе исполнения документов;

9) организовывает личный прием граждан в Управлении и подчиненных таможенных органах;

10) осуществляет контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан в Управлении;

11) организовывает формирование документального фонда Управления, доступ к документам и их использование;

12) осуществляет подготовку и передачу дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу Подразделения в архив Управления;

13) составляет сводную номенклатуру дел Управления, номенклатуру дел Подразделения;

14) разрабатывает образцы бланков организационно-распорядительных документов (далее - гербовые бланки) Управления и подчиненных таможенных органов;

15) оформляет заказы на изготовление гербовых бланков, осуществляет их учет, хранение и выдачу в структурные подразделения Управления, а также контроль за соблюдением правил их использования;

16) организовывает проведение проверок наличия и хранения гербовых бланков, наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" в Управлении;

17) осуществляет сбор сведений, формирование и представление в соответствующее функциональное подразделение ФТС России в установленные сроки статистических отчетов по формам, утвержденным ФТС России;

18) осуществляет контроль за организацией работы с документами, в том числе с пометкой "Для служебного пользования", в структурных подразделениях Управления;

19) осуществляет контроль за соблюдением правил формирования и оформления дел и обеспечением их сохранности в структурных подразделениях Управления;

20) осуществляет организационное, методическое руководство и контроль за деятельностью подразделений документационного обеспечения подчиненных таможенных органов;

21) оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям Управления и подчиненным таможенным органам по вопросам делопроизводства и архивного дела;

22) организовывает и проводит мероприятия (занятия, семинары, совещания) по повышению уровня подготовки должностных лиц и работников Управления, подразделений документационного обеспечения подчиненных таможенных органов по вопросам делопроизводства и архивного дела;

23) организовывает работу архива и экспертной комиссии Управления;

24) участвует в инспекторских проверках деятельности подчиненных таможенных органов, организовывает и проводит функциональные проверки деятельности подчиненных таможенных органов по вопросам, отнесенным к компетенции Подразделения.

IV. Права Подразделения

13. Подразделение для реализации возложенных на него функций имеет право:

1) вносить на рассмотрение начальнику Управления предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Подразделения;

2) запрашивать и получать от структурных подразделений Управления и подчиненных таможенных органов статистические, аналитические и другие данные, заключения и иные документы, а также сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Подразделения;

3) пользоваться согласно установленному порядку ведомственными информационными системами и базами данных;

4) взаимодействовать в установленном порядке с государственными органами, органами местного самоуправления и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Подразделения;

5) возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением требований, установленных Инструкцией по делопроизводству;

6) привлекать в установленном порядке должностных лиц и работников структурных подразделений Управления, подчиненных таможенных органов для решения вопросов, отнесенных к компетенции Подразделения;

7) пользоваться иными правами, предусмотренными законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами Минфина России, ФТС России.

V. Заключительные положения

14. Штатная численность Подразделения устанавливается в рамках штатного расписания Управления, которое утверждается приказом Управления.

15. Начальник Подразделения назначается на должность (по согласованию с Управлением делами ФТС России) и освобождаются от должности приказами Управления. В период отсутствия начальника Подразделения временное исполнение его должностных обязанностей возлагается на заместителя начальника Подразделения или на иное должностное лицо в установленном порядке.

16. Должностные лица и работники Подразделения назначаются из числа лиц, отвечающих установленным квалификационным требованиям.