Совещания у главы проводятся в соответствии с его поручениями и недельным рабочим планом.
Управление обеспечения деятельности Окружной администрации обеспечивает предоставление и подготовку помещения для проведения совещания.
Совещания с должностными лицами структурных подразделений, руководителями предприятий и организаций городского подчинения, а также представителями общественных организаций проводятся должностными лицами Окружной администрации по отраслевой принадлежности по мере необходимости.
При подготовке к совещаниям с участием руководства Окружной администрации ответственными подразделениями вносится на утверждение повестка, регламент, список участников совещания и обеспечивается участие должностных лиц и представителей структурных подразделений, подведомственных учреждений и предприятий.