Оформление и регистрация протоколов совещаний, проводимых главой городского округа "город Якутск" и его заместителями возлагается на руководителя структурного подразделения, ответственного за подготовку совещания.
Проекты протоколов еженедельного городского планерного совещания у главы городского округа "город Якутск" и еженедельного планерного совещания с заместителями главы оформляются отделом текущего контроля и согласовываются в установленном порядке с помощником главы.
Проекты протоколов выездных совещаний оформляются помощником главы городского округа "город Якутск".
Проекты протоколов еженедельных планерных совещаний заместителей главы городского округа "город Якутск" с подведомственными структурными подразделениями оформляются помощниками заместителей главы.
Контроль исполнения поручений, указанных в протоколах еженедельных планерных совещаний с главами управ и пригородов осуществляет отдел текущего контроля.
Контроль исполнения поручений, указанных в протоколах отчетов органов исполнительной власти и городского округа "город Якутск" осуществляет отдел текущего контроля.