ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 февраля 2020 года N 38


О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Новгородской области

Правительство Новгородской области постановляет:

1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Новгородской области, утвержденную постановлением Правительства Новгородской области от 11.03.2019 N 87 (далее Инструкция по делопроизводству):

1.1. Изложить пункт 1.3 в редакции:

"1.3. Положения Инструкции по делопроизводству являются обязательными при подготовке проектов правовых актов, документов за подписью Губернатора Новгородской области, а также за подписью первого заместителя Губернатора Новгородской области - руководителя Администрации Губернатора Новгородской области (заместителя Губернатора Новгородской области - руководителя Администрации Губернатора Новгородской области, руководителя Администрации Губернатора Новгородской области) (далее руководитель Администрации Губернатора Новгородской области), первого заместителя Губернатора Новгородской области, первого заместителя Губернатора Новгородской области - первого заместителя Председателя Правительства Новгородской области, первого заместителя Губернатора Новгородской области - заместителя Председателя Правительства Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области - заместителя Председателя Правительства Новгородской области, первого заместителя Председателя Правительства Новгородской области, заместителя Председателя Правительства Новгородской области (далее должностные лица Новгородской области).";

1.2. Изложить подпункт 2.1.9.4 в редакции:

"2.1.9.4. Справочные данные об органе исполнительной власти области указываются на бланках писем и включают почтовый адрес, номера телефонов, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес. Почтовый адрес оформляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 года N 234 (далее Правила оказания услуг почтовой связи), например:

Для международных почтовых отправлений в почтовом адресе указывается название страны (Россия);";

1.3. Изложить в пункте 2.2.1 второй абзац в редакции:

"Правовые акты могут готовиться по инициативе должностных лиц Новгородской области, первых заместителей руководителя Администрации Губернатора Новгородской области, заместителей руководителя Администрации Губернатора Новгородской области, органов исполнительной власти области, иных органов государственной власти, органов местного самоуправления области и подведомственных им организаций, структурных подразделений Администрации Губернатора Новгородской области (далее разработчики).";

1.4. Изложить в пункте 2.2.6 четвертый абзац в редакции:

"сведения (либо информация с обоснованием принятых разработчиком решений об отсутствии необходимости указания в пояснительной записке следующих сведений):";

1.5. Изложить в таблице пункта 2.2.9 строки 1, 3, 8 в редакции:

1.6. Дополнить пункт 2.2.10 после слов "правового акта," словами "референтом или секретарем ГОКУ "Управление Делами Правительства Новгородской области", осуществляющими деятельность в приемной должностного лица Новгородской области, подготовившим проект правового акта,";

1.7. Исключить в пятом абзаце пункта 2.3.15, седьмом абзаце подпункта 2.6.3.5, пункте 3.3.2 слова "первый заместитель Губернатора Новгородской области -" в соответствующем падеже;

1.8. Изложить в пункте 2.3.18 пятнадцатый абзац в редакции:

"В течение срока проведения правовой экспертизы, установленного настоящим пунктом, правовое управление Администрации Губернатора Новгородской области направляет копии правовых актов, имеющих нормативный характер, в прокуратуру Новгородской области. В случае выявления в результате проведения правовой экспертизы проекта нормативного правового акта несоответствия данного проекта федеральному и (или) региональному законодательству правовое управление Администрации Губернатора Новгородской области вправе не направлять проект такого нормативного правового акта в представленной редакции в прокуратуру Новгородской области с возвращением данного проекта разработчику в порядке, предусмотренном настоящим пунктом.";

1.9. Дополнить пункт 2.3.27 абзацем следующего содержания:

"Проекты правовых актов, за исключением указанных в пункте 2.3.19 Инструкции по делопроизводству, поступившие с информацией, за исключением содержащей сведения о необходимости совершения дальнейших действий в связи с принятием проекта правового акта, или заключением, но без протоколов рабочих встреч, предусмотренных пунктами 2.3.15, 2.3.18 Инструкции по делопроизводству, в том числе отражающих принятие окончательного решения по результатам обсуждения имеющихся информаций (заключений), возвращается управлением делопроизводства и архива на доработку.";

1.10. Изложить пункт 2.4.4 в редакции:

"2.4.4. Подписанные правовые акты регистрируются в управлении делопроизводства и архива и тиражируются в случае необходимости.

Управлением делопроизводства и архива электронные образы правовых актов направляются адресатам - участникам СЭД ОИВ Новгородской области в соответствии с указателем рассылки через СЭД ОИВ Новгородской области.

Копии правовых актов на бумажном носителе передаются в сектор прохождения документов контрольно-аналитического управления Администрации Губернатора Новгородской области (далее сектор прохождения документов) для отправки в соответствии с указателем рассылки адресатам, не являющимся участниками СЭД ОИВ Новгородской области.";

1.11. Дополнить в подпункте 2.7.2.21 третий абзац предложениями следующего содержания:

"Приглашения должностных лиц прокуратуры Новгородской области, подчиненных ей прокуратур городов и районов и иных подчиненных ей прокуратур Новгородской области для участия (присутствия) на заседаниях коллегиальных, совещательных органов или в иных мероприятиях (далее приглашения должностных лиц прокуратуры) оформляются служебным письмом на имя прокурора Новгородской области (лица, исполняющего его обязанности) за подписью Губернатора Новгородской области или должностных лиц Новгородской области. Направление органами исполнительной власти Новгородской области и структурными подразделениями Администрации Губернатора Новгородской области писем с указанием адресата "прокуратура Новгородской области", "прокурору Новгородской области", "исполняющему обязанности прокурора Новгородской области", а также приглашений должностных лиц прокуратуры, не допускается.";

1.12. Изложить подпункты 2.7.3.1, 2.7.3.2 в редакции:

"2.7.3.1. Телеграмма - документ информационно-справочного характера, направляемый адресату (органу власти, организации или должностному лицу) по телеграфной сети общего пользования.

В Правительстве Новгородской области подготовка телеграмм осуществляется в случае срочности передачи информации при отсутствии возможности ее направления посредством межведомственного электронного документооборота (далее МЭДО). В иных случаях подготовка телеграммы осуществляется по согласованию с заместителем руководителя Администрации Губернатора Новгородской области - начальником отдела протокольного обеспечения деятельности Губернатора Новгородской области.

2.7.3.2. В Правительстве Новгородской области телеграммы готовятся в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года N 222, и разделяются на следующие категории:

"правительственная";

"срочная";

"обыкновенная".";

1.13. Заменить во втором абзаце пункта 3.4.7 слова "межведомственному электронному документообороту (далее МЭДО)" на слово "МЭДО";

1.14. Заменить в пункте 6.1.2 слова "распоряжением Правительства Новгородской области от 29.12.2017 N 442-рг "О распределении обязанностей между первым заместителем Губернатора Новгородской области, заместителями Губернатора Новгородской области - заместителями Председателя Правительства Новгородской области, заместителем Губернатора Новгородской области, заместителями Председателя Правительства Новгородской области" на "иными правовыми актами Правительства Новгородской области";

1.15. Заменить в пункте 7.8 слово "секретариата" на слова "протокольного обеспечения деятельности Губернатора Новгородской области";

1.16. Изложить в пункте 7.10 первое предложение в редакции:

"7.10. Для уничтожения печатей и штампов приказом Администрации Губернатора Новгородской области создается комиссия.";

1.17. Дополнить пунктом 7.11 следующего содержания:

"7.11. Акт об уничтожении печатей и штампов должен содержать:

время и место уничтожения;

состав комиссии;

основание уничтожения печатей и штампов;

наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

способ уничтожения;