(с изменениями на 16 июня 2022 года)
(в ред. приказа Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16.06.2022 N 8-нп)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Аппарата Губернатора, Правительства Югры
от 27 апреля 2023 года N 2-нп
____________________________________________________________________
В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", от 28 ноября 2015 года N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 29 января 2011 года N 23-п "О разработке и утверждении административных регламентов осуществления регионального государственного контроля (надзора) и административных регламентов предоставления государственных услуг" приказываю:
Руководитель Аппарата
Губернатора - заместитель
Губернатора Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
А.В.УТКИН
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АППАРАТОМ ГУБЕРНАТОРА ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА РОССИЙСКИХ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ПРЕДЕЛЫ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ВЫДАННЫХ В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ФАКТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИЛИ ИХ ОТСУТСТВИЯ
(в ред. приказа Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16.06.2022 N 8-нп)
1. Настоящий Административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее также - Аппарат), предоставляющего государственную услугу по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, выданных в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия (далее также - государственная услуга), по запросу заявителя либо его уполномоченного представителя в пределах, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации полномочий в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ), а также порядок взаимодействия Аппарата с заявителем, иными органами государственной власти при предоставлении государственной услуги.
2. В качестве официальных документов в соответствии с пунктом 2 статьи 13 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", пунктом 6 Перечня компетентных органов, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации на официальных документах в соответствии с установленной сферой деятельности, установленного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2016 года N 479 "О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации" и в целях применения настоящего Административного регламента рассматриваются документы, выданные в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, органами или должностными лицами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее также - автономный округ).
3. Заявителем является физическое или юридическое лицо либо их уполномоченные на основании доверенности или иного документа представители, обратившиеся в Аппарат за предоставлением государственной услуги.
4. Информация по вопросам предоставления государственной услуги предоставляется структурным подразделением Аппарата, предоставляющим государственную услугу, - Управлением записи актов гражданского состояния (далее - Управление ЗАГС):
устно (при личном обращении и по телефону);
письменно (при письменном обращении по почте, электронной почте);
на информационных стендах в здании Управления ЗАГС и органов записи актов гражданского состояния муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - органы ЗАГС) в форме информационных (текстовых) материалов;
на официальном сайте Аппарата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://stategovernor.admhmao.ru) (далее - официальный сайт);
в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (http://www.gosuslugi.ru) (далее - Единый портал);
абзац утратил силу. - Приказ Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16.06.2022 N 8-нп.
На информационных стендах в местах предоставления государственной услуги, на официальном сайте Аппарата размещается следующая информация:
справочная информация (место нахождения, график работы, справочные телефоны, адреса официального сайта и электронной почты Аппарата и Управления ЗАГС);
перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги;
порядок получения консультаций по вопросам предоставления государственной услуги;
круг заявителей, которым предоставляется государственная услуга;
сроки предоставления государственной услуги;
размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги;
реквизиты платежного поручения (квитанции) на уплату государственной пошлины;
порядок и способы подачи заявления о предоставлении государственной услуги;
исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
бланк заявления о предоставлении государственной услуги и образец его заполнения;
исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;
порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) Управления ЗАГС, а также его должностных лиц;
иная информация о порядке предоставления государственной услуги.
При личном обращении заявителя консультации предоставляются в часы приема заявителей, при обращении по телефону - в рабочее время. При отсутствии у специалиста, принявшего звонок, возможности самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому специалисту. В случае невозможности перевода звонка или ответа другого специалиста обратившемуся гражданину должен быть сообщен номер телефона, по которому можно получить необходимую информацию.
Заявители, документы которых приняты для предоставления государственной услуги, информируются о ходе предоставления государственной услуги на личном приеме, по телефону или при обращении по электронной почте.
Информация по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о порядке и сроках ее предоставления, размещенная на Едином портале, на официальном сайте Аппарата, предоставляется заявителю бесплатно.
(в ред. приказа Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16.06.2022 N 8-нп)
Доступ к информации о сроках и порядке предоставления государственной услуги осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или авторизацию заявителя или предоставление им персональных данных.
Сведения о местах нахождения и графиках работы органов ЗАГС размещаются на Едином портале, на официальном сайте Аппарата.
(в ред. приказа Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16.06.2022 N 8-нп)
Информация о месте нахождения и графике работы Управления Федерального казначейства по Ханты-Мансийскому автономному округу - Югре (далее - УФК по автономному округу) размещена на его официальном сайте: https://hantymansiysk.roskazna.ru.
На официальном сайте Аппарата, Едином портале, информационных стендах в Управлении ЗАГС и в органах ЗАГС также размещается текст настоящего Административного регламента.
(в ред. приказа Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16.06.2022 N 8-нп)
В случае внесения изменений в порядок предоставления государственной услуги специалисты Управления ЗАГС в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня вступления в силу таких изменений, обеспечивают размещение информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (на официальном сайте Аппарата, Едином портале) и на информационных стендах, находящихся в местах предоставления государственной услуги.
(в ред. приказа Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 16.06.2022 N 8-нп)
5. Проставление апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, выданных в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия.
6. Государственную услугу предоставляет Аппарат Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
Структурным подразделением, обеспечивающим предоставление государственной услуги, является Управление записи актов гражданского состояния Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
7. При предоставлении государственной услуги Управление ЗАГС осуществляет межведомственное информационное взаимодействие с органами ЗАГС, УФК по автономному округу (ГИС ГМП).