В целях совершенствования и повышения эффективности документационного обеспечения управления в администрации города, руководствуясь статьями 41, 58, 59 Устава города Красноярска:
1. Внести в Распоряжение администрации города от 07.05.2014 N 150-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Красноярска" (далее - Инструкция) следующие изменения:
1) пункт 2.3.22 изложить в следующей редакции:
"2.3.22. Указания по исполнению документа (резолюция).
Указания по исполнению документа (резолюция) оформляются непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на бланке резолюции в формате А6. Образец оформления бланка резолюции приведен в приложении 1 к настоящей Инструкции.
Указания по исполнению включают: фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя и дату, например:
------------------------------------------------------------------
Корпенко Р.Р.
Сидорову Т.К.
Прошу подготовить
информацию к 15.12.2014.
Дата Подпись
------------------------------------------------------------------
На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.
На документе не должно быть более четырех резолюций.";
2) пункт 3.2.19 изложить в следующей редакции:
"3.2.19. Проекты правовых актов, подписываемых Главой города, передаются отделом правовых актов управления делами администрации города на согласование первому заместителю Главы города, в ведении которого находятся вопросы организационного и правового обеспечения деятельности администрации города, который направляет их на подписание Главе города.";
3) абзац первый пункта 6.2.12 дополнить словами ", если не указано иное";
4) в абзаце втором пункта 10.1.8 слово "первый" исключить;
5) в абзаце пятом пункта 10.1.10 слово "первым" исключить;
6) в абзаце шестом пункта 10.1.22 слово "первый" исключить;
7) в абзаце третьем пункта 10.1.25 слова "первым заместителем Главы города - руководителем департамента Главы города" заменить словами "первым заместителем Главы города, заместителем Главы города - руководителем департамента Главы города";
8) приложения 1, 11 - 16, 18, 19 к Инструкции изложить в редакции согласно приложениям 1 - 9 к настоящему Распоряжению.
Глава города
С.В.ЕРЕМИН
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА РЕЗОЛЮЦИИ
АДМИНИСТРАЦИЯ г. КРАСНОЯРСКА Глава города Красноярска И.О. Фамилия | ||
Фамилия И.О. в родительном падеже | ||
Содержание резолюции | ||
Подпись | И.О. Фамилия | |
Регистрационный номер Дата | ||
Вид документа, наименование организации (должности), дата, регистрационный номер | ||
(Формат А6)" |
ТИПОВЫЕ СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
N п/п | Категории документов | Срок исполнения | Документ, регламентирующий сроки исполнения |
1 | Протест прокурора | 10 дней | Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации", ст. 23 |
2 | Представление прокурора | 1 месяц | Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации", ст. 24 |
3 | Депутатский запрос депутата Красноярского городского Совета депутатов по вопросам, связанным с депутатской деятельностью | 10 дней | Устав города Красноярска, ст. 37 |
4 | Запрос депутата Красноярского городского Совета депутатов о представлении информации, материалов по вопросам местного значения | 10 дней. При необходимости проверки или дополнительного изучения материалов - 30 дней, о чем в 10-дневный срок сообщается депутату | Устав города Красноярска, ст. 37 |
5 | Депутатский запрос депутата Законодательного Собрания Красноярского края | 10 дней. При необходимости проверки или дополнительного изучения материалов - 30 дней, о чем в 10-дневный срок сообщается депутату | |
6 | Запрос члена Совета Федерации, депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации | 30 дней | |
7 | Иное обращение депутата, кроме указанных в пунктах 3 - 6 | 30 дней | |
8 | Запрос Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации | 15 дней, если в запросе не установлен иной срок | |
9 | Запрос Уполномоченного по правам человека в Красноярском крае | 15 дней | |
10 | Запрос Уполномоченного по правам ребенка при Президенте Российской Федерации, Уполномоченного по правам ребенка в Красноярском крае | 15 дней | |
11 | Запрос Уполномоченного по правам предпринимателей при Президенте Российской Федерации, Уполномоченного по правам предпринимателей в Красноярском крае | 15 дней | |
12 | Запрос Федеральной службы по финансовому мониторингу | 10 рабочих дней | |
13 | Запрос арбитражного управляющего в рамках дела о банкротстве | 7 дней | Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)", ст. 20.3 |
14 | Запрос редакции средства массовой информации о деятельности органов местного самоуправления | 7 дней. Возможна отсрочка в предоставлении информации, о чем вручается уведомление в срок 3 дня | Закон Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации", ст. 39, 40 |
15 | Запрос государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающих обращение | 15 дней | |
16 | Жалобы физических и юридических лиц по вопросам оказания муниципальных услуг | 15 рабочих дней | |
17 | Запрос (определение) суда об истребовании доказательств | В сроки, установленные в запросе, определении суда. При отсутствии указания на сроки - 30 дней. В случае невозможности предоставления истребуемого доказательства вообще или в установленный судом срок исполнитель извещает об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса (определения) с указанием причин | Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 66; Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 57; Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации, ст. 63 |
18 | Служебная корреспонденция | 30 дней | |
19 | Обращения граждан, организаций | 30 дней | Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", ст. ст. 12, 13" |
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА Карла Маркса ул., 93, г. Красноярск, 660049 тел. (8-391) 226-10-30 факс (8-391) 211-98-76 e-mail: adm@admkrsk.ru www.admkrsk.ru ИНН/КПП 2451000840/246601001 _____________ N _____________ На N ________ от ____________ | [Наименование должности адресата] [Фамилия и инициалы адресата] [Почтовый адрес (улица, номер дома, город, индекс)] |
О номенклатуре дел
Уважаемый...!
В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации города
Красноярска направляю Вам для рассмотрения проект номенклатуры дел на 2015
год.
Прошу изменения и дополнения к проекту направлять в управление делами
до 01 декабря 2014 года.
Приложение: на 9 л. в 1 экз.
Наименование должности Подпись И.О. Фамилия
Фамилия Имя Отчество
Телефон исполнителя"
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА С УГЛОВЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ
АДМИНИСТРАЦИЯ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА В ГОРОДЕ КРАСНОЯРСКЕ | [Наименование должности адресата] | |
Высотная ул., 15 г. Красноярск, 660062 тел. (8-391) 247-01-10 факс (8-391) 247-01-15 e-mail: oct@admkrsk.ru www.admkrsk.ru ИНН/КПП 2463024242/246301001 _____________ N ____________ На N ________ от ____________ | [Фамилия и инициалы адресата] |
[Заголовок]
[Обращение "Уважаемый (ая)..."]!
[Текст письма с прописной буквы]
Приложение: на 1 л. в 1 экз.
Должность Подпись И.О. Фамилия
руководителя