АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 сентября 2019 года N 031-10-317/9
О внесении изменений в распоряжение администрации города Иркутска от 26 декабря 2017 года N 031-10-525/7 "Об утверждении Положений об управлении делами аппарата администрации города Иркутска и о его структурных подразделениях"
____________________________________________________________________
Утратил силу с 01.10.2020 на основании Распоряжения администрации г. Иркутска от 14.09.2020 N 031-10-314/0.
____________________________________________________________________
В целях приведения муниципального правового акта города Иркутска в соответствие со штатным расписанием администрации города Иркутска, утвержденным распоряжением заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска от 27 декабря 2017 года N 053-02-427/7, руководствуясь статьями 36, 37 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьями 37, 38, 42 Устава города Иркутска:
1. Внести в распоряжение администрации города Иркутска от 26 декабря 2017 года N 031-10-525/7 "Об утверждении Положений об управлении делами аппарата администрации города Иркутска и о его структурных подразделениях", с последними изменениями, внесенными распоряжением администрации города Иркутска от 26 октября 2018 года N 031-10-332/8, следующие изменения:
1) пункт 1 дополнить подпунктом 11 следующего содержания:
"11) Положение о копировально-множительном бюро управления делами аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 11)";
2) в подпункте 1 пункта 5 Приложения N 3 слова "план закупок," исключить;
3) подпункт 12 пункта 5 Приложения N 8 исключить;
4) дополнить Приложением N 11 в редакции Приложения N 1 к настоящему распоряжению.
2. Отделу делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска внести в оригинал распоряжения администрации города Иркутска от 26 декабря 2017 года N 031-10-525/7 "Об утверждении Положений об управлении делами аппарата администрации города Иркутска и его структурных подразделениях" информационную справку о внесенных в него настоящим распоряжением изменениях.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
Мэр города Иркутска
Д.В.БЕРДНИКОВ
Приложение N 1
к распоряжению администрации
города Иркутска
от 27 сентября 2019 г. N 031-10-317/9
"Приложение N 11
к распоряжению администрации
города Иркутска
от 26 декабря 2017 г. N 031-10-525/7
ПОЛОЖЕНИЕ О КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНОМ БЮРО УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Копировально-множительное бюро управления делами аппарата администрации города Иркутска (далее - бюро) является структурным подразделением управления делами аппарата администрации города Иркутска (далее - управление).
2. В своей деятельности бюро руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об аппарате администрации города Иркутска, утвержденным распоряжением администрации города Иркутска от 26 декабря 2017 года N 031-10-524/7 и настоящим Положением.
3. Штатная численность бюро определяется штатным расписанием администрации города Иркутска.
Глава 2. ЗАДАЧИ БЮРО
4. Задачами бюро являются осуществление отдельных видов копировально-множительных, полиграфических работ в соответствии с потребностями органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, ведение делопроизводства управления.
Глава 3. ФУНКЦИИ БЮРО
5. В целях выполнения возложенных задач бюро осуществляет следующие функции:
1) обеспечивает изготовление копий документов (материалов) служебного характера;
2) выполняет печать документов (материалов) служебного характера в случае большого объема и (или) формата документа (более 25 страниц, формат А3 и более);
3) осуществляет сканирование документов (материалов) служебного характера;
4) выполняет переплетные, брошюровочные работы, работы по оформлению документов (материалов), в случае необходимости применения специального оборудования;
5) выполняет работы, связанные с применением средств цветной печати;
6) разрабатывает электронные бланки документов, предусмотренные инструкцией по делопроизводству, утвержденной распоряжением мэра города Иркутска от 9 декабря 2003 года N 031-10-1715/3 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации города Иркутска";
7) обеспечивает ведение делопроизводства управления;
8) осуществляет иные полномочия в целях исполнения задач и функций управления в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска.
Глава 4. ПРАВА БЮРО
6. Бюро в целях решения возложенных задач и осуществления функций в установленном порядке вправе:
1) получать для ознакомления, использования в работе поступающие в администрацию города Иркутска законодательные и иные нормативные правовые акты и документы;
2) запрашивать и получать от должностных лиц, сотрудников структурных подразделений администрации города Иркутска, иных организаций документы, справки, расчеты и другие сведения в целях исполнения задач и функций бюро;
3) взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, структурными подразделениями администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию бюро;
4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.
Глава 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БЮРО
7. Бюро возглавляет заведующий бюро 5 разряда (далее - заведующий бюро), назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города Иркутска или должностным лицом, которому делегированы соответствующие полномочия.
8. Права и обязанности заведующего бюро определяются трудовым договором, должностной инструкцией и настоящим Положением.
9. Заведующий бюро в установленном порядке:
1) осуществляет руководство деятельностью бюро и организует его работу;
2) распределяет обязанности между сотрудниками бюро, осуществляет контроль за выполнением ими должностных обязанностей;
3) обеспечивает надлежащую эксплуатацию, техническое обслуживание, проведение ремонта оборудования, используемого бюро;
4) обеспечивает наличие расходных материалов, необходимых для бесперебойной работы оборудования, используемого бюро;
5) осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией.
Глава 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
10. Заведующий бюро несет персональную ответственность за выполнение возложенных на бюро функций и задач в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.
11. Сотрудники бюро несут ответственность в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами города Иркутска.
Заместитель мэра - руководитель аппарата
администрации города Иркутска
Л.В.КРАСНОПЕРОВА
И.о. начальника управления делами аппарата
администрации города Иркутска
И.М.ГОЛУБ
