АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 декабря 2017 года N 031-10-525/7
Об утверждении Положений об управлении делами аппарата администрации города Иркутска и о его структурных подразделениях
(с изменениями на 26 октября 2018 года)
(в ред. Распоряжений администрации г. Иркутска от 18.09.2018 N 031-10-273/8, от 26.10.2018 N 031-10-332/8)
В соответствии с решением Думы города Иркутска от 28.09.2017 N 006-20-380557/7 "Об утверждении структуры администрации города Иркутска", руководствуясь ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 11, 37, 38, 42, 46 Устава города Иркутска, распоряжением администрации города Иркутска от 28.09.2017 N 031-10-433/7 "Об организационно-штатных мероприятиях в администрации города Иркутска":
1. Утвердить:
1) Положение об управлении делами аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 1);
2) Структуру управления делами аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 2);
3) Положение об отделе закупок управления делами аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 3);
4) Положение об отделе финансово-экономического обеспечения управления делами аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 4);
5) Положение о секторе учета материальных средств и сводной отчетности отдела финансово-экономического обеспечения управления делами аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 5);
6) Положение о секторе экономического обеспечения отдела финансово-экономического обеспечения управления делами аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 6);
7) Положение о секторе по расчетам заработной платы отдела финансово-экономического обеспечения управления делами аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 7);
8) Положение об отделе эксплуатации управления делами аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 8);
9) Положение об отделе охраны труда управления делами аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 9);
10) Положение об автохозяйстве управления делами аппарата администрации города Иркутска (Приложение N 10).
2. Отменить:
1) п. 1 распоряжения администрации города Иркутска от 27.05.2015 N 031-10-372/5 "Об утверждении Положений";
2) распоряжение администрации города Иркутска от 06.11.2015 N 031-10-785/5 "О внесении изменений в распоряжение администрации города Иркутска от 27.05.2015 N 031-10-372/5;
3) распоряжение администрации города Иркутска от 30.09.2016 N 031-10-568/6 "О внесении изменений в распоряжение администрации города Иркутска от 27.05.2015 N 031-10-372/5";
4) распоряжение администрации города Иркутска от 30.12.2016 N 031-10-828/6 "О внесении изменений в распоряжение администрации города Иркутска от 27.05.2015 N 031-10-372/5";
5) распоряжение администрации города Иркутска от 09.03.2017 N 031-10-100/7 "О внесении изменений в распоряжение администрации города Иркутска от 27.05.2015 N 031-10-372/5";
6) распоряжение администрации города Иркутска от 18.05.2017 N 031-10-248/7 "О внесении изменений в Приложение N 1 распоряжения мэра города Иркутска от 03.07.2006 N 031-10-909/6 и в пункт 1.4 Приложения N 1 распоряжения администрации города Иркутска от 27.05.2015 N 031-10-372/5".
3. Отделу регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести информационные справки:
1) в оригинал распоряжения администрации города Иркутска от 27.05.2015 N 031-10-372/5 о дате отмены п. 1 распоряжения настоящим распоряжением;
2) в оригиналы распоряжений администрации города Иркутска от 06.11.2015 N 031-10-785/5, от 30.09.2016 N 031-10-568/6, от 30.12.2016 N 031-10-828/6, от 09.03.2017 N 031-10-100/7, от 18.05.2017 N 031-10-248/7 о дате их отмены настоящим распоряжением.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
И.о. главы администрации города Иркутска
М.Е.ЛИ
Приложение N 1
к распоряжению администрации
города Иркутска
от 26 декабря 2017 г. N 031-10-525/7
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 18.09.2018 N 031-10-273/8)
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Управление делами аппарата администрации города Иркутска (далее - управление) является структурным подразделением администрации города Иркутска в составе аппарата администрации города Иркутска, не наделенным правами юридического лица.
2. Управление находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя аппарата администрации города Иркутска.
3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации города Иркутска, распоряжениями заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска, Положением об аппарате администрации города Иркутска и настоящим Положением.
4. Штатная численность управления определяется штатным расписанием администрации города Иркутска.
5. Управление имеет штамп, круглую печать и бланки, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в администрации города Иркутска.
Глава 2. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
6. Задачами управления являются:
1) материально-техническое обеспечение деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска;
2) социально-бытовое обслуживание лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, иных лиц в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;
3) финансово-экономическое обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления города Иркутска;
4) финансовое, материально-техническое, иное обеспечение мероприятий, проводимых с участием мэра города Иркутска, а также мероприятий, проводимых органами местного самоуправления (муниципальным органом) города Иркутска в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска;
5) обеспечение безопасных условий и охраны труда лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска.
Глава 3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
7. Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:
в сфере материально-технического обеспечения деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска:
1) обеспечение служебными помещениями, оборудованными мебелью, организационной техникой;
2) обеспечение эксплуатации зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении администрации города Иркутска, безвозмездном пользовании, на правах аренды, переданных в соответствии с договорами, заключенными от имени администрации города Иркутска в лице начальника управления (далее - здания, помещения), и прилегающих к ним территорий, в том числе: их содержание, ремонт и техническое обслуживание; обеспечение пожарной безопасности; соблюдение энергоэффективности; поддержание надлежащего технического состояния сетей инженерно-технического обеспечения; обеспечение их охраны;
3) обеспечение пропускного режима в охраняемые здания, помещения, а также на прилегающие к ним территории;
4) обеспечение служебным транспортом в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;
5) обеспечение радио- и почтовой связью;
6) предоставление услуг по копированию (сканированию) в соответствии с установленными перечнем видов, количеством листов и экземпляров копий документов;
7) обеспечение расходными материалами: бумага офисная, канцелярские товары, вода питьевая, и иные расходные материалы, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;
8) обеспечение организации контроля за использованием имущества в соответствии с компетенцией управления;
в сфере социально-бытового обслуживания лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих, иных работников органов местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска в целях осуществления ими должностных полномочий в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска и (или) соглашениями об обеспечении деятельности соответствующего органа местного самоуправления (муниципального органа) города Иркутска, иных лиц в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска:
9) обеспечение социально-бытовых условий труда в соответствии с требованиями законодательства и муниципальными правовыми актами города Иркутска;
10) перечисление средств на выплату ежемесячной доплаты к пенсии в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Иркутска;
