ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 июля 2019 года N 818-П
Об экспертной комиссии Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа
(с изменениями на 23 февраля 2024 года)
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2020 N 372-П, от 23.02.2024 N 64-П)
Во исполнение Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 декабря 2005 года N 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе" Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа.
2. Признать утратившими силу:
постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 09 декабря 2010 года N 445-П "Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа";
пункт 3 изменений, которые вносятся в некоторые постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденных постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 марта 2017 года N 242-П.
3. Утратил силу. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2020 N 372-П.
Заместитель Губернатора
Ямало-Ненецкого автономного округа,
руководитель аппарата Губернатора
Ямало-Ненецкого автономного округа
Н.В.ФИГОЛЬ
Утверждено
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 29 июля 2019 года N 818-П
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2020 N 372-П, от 23.02.2024 N 64-П)
I. Общие положения
1. Экспертная комиссия Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - экспертная комиссия, автономный округ) создана в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа.
Обеспечение деятельности архива Правительства автономного округа возлагается на аппарат Губернатора автономного округа.
2. Экспертная комиссия является совещательным органом при руководителе аппарата Губернатора автономного округа.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 23.02.2024 N 64-П)
Положение об экспертной комиссии утверждается постановлением Правительства автономного округа.
3. Персональный состав экспертной комиссии утверждается приказом аппарата Губернатора автономного округа.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2020 N 372-П)
4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется:
- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2020 N 372-П)
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 23.02.2024 N 64-П)
- федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- Законом автономного округа от 28 декабря 2005 года N 105-ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком округе";
- постановлением Правительства автономного округа от 12 декабря 2016 года N 1150-П "Об Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Ямало-Ненецкого автономного округа";
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 23.02.2024 N 64-П)
- иными правовыми актами Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, приказами службы по делам архивов автономного округа, приказами аппарата Губернатора автономного округа в сфере архивной деятельности, а также настоящим Положением.
II. Функции экспертной комиссии
5. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
5.1. организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа для хранения и уничтожения;
5.2. рассматривает и принимает решения о согласовании:
5.2.1. описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
5.2.2. перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
5.2.3. описей дел по личному составу;
5.2.4. описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
5.2.5. номенклатуры дел Правительства автономного округа;
5.2.6. актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
5.2.7. актов об утрате документов;
5.2.8. актов о неисправимом повреждении архивных документов;
5.2.9. предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) Перечнем, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) службы по делам архивов автономного округа;
5.2.10. проектов нормативных правовых актов и методических документов Правительства автономного округа в сфере архивного дела;
5.3. обеспечивает совместно с секретариатами Губернатора автономного округа, вице-губернатора автономного округа, первых заместителей Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа (далее - секретариаты членов Правительства автономного округа), отделом документационного обеспечения и архивного хранения аппарата Губернатора автономного округа, осуществляющими хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа (далее - Архив), представление на утверждение ЭПК службы по делам архивов автономного округа согласованных экспертной комиссией описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение;
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 02.04.2020 N 372-П, от 23.02.2024 N 64-П)
5.4. обеспечивает совместно с Архивом представление на согласование ЭПК службы по делам архивов автономного округа согласованные экспертной комиссией описи дел по личному составу, номенклатуру дел Правительства автономного округа;
5.5. обеспечивает совместно с Архивом представление на согласование ЭПК службы по делам архивов автономного округа актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов;
5.6. проводит экспертизу ценности документов ограниченного доступа с пометкой "ДСП" ("для служебного пользования") и в случае необходимости принимает решения о снятии пометки "ДСП", выделяет к уничтожению документы, не подлежащие хранению, и документы, оставленные для дальнейшего хранения;
5.7. организует для сотрудников секретариатов членов Правительства автономного округа, основных структурных подразделений аппарата Губернатора автономного округа консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 23.02.2024 N 64-П)
III. Права экспертной комиссии
6. Экспертная комиссия имеет право:
6.1. в пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам секретариатов членов Правительства автономного округа автономного округа, руководителям основных структурных подразделений аппарата Губернатора автономного округа по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в Архив;
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 23.02.2024 N 64-П)
