Документы администрации области являются областной собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральным архивным агентством, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение в ГБУ "Государственный архив Владимирской области" как часть Архивного фонда Владимирской области.
Для хранения документов Архивного фонда области, относящихся к областной собственности, и документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на постоянное хранение администрация области имеет хранилище.
Подготовка документов к передаче на хранение в хранилище администрации области включает работу управления по документообороту и лиц, ответственных в структурных подразделениях администрации области за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.