ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 25 февраля 2019 года N 30

Об утверждении Примерного положения о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа

(с изменениями на 10 ноября 2023 года)

В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации 2004, N 43, ст.4169; 2006, N 50, ст.5280; 2007, N 49, ст.6079; 2008, N 20, ст.2253; 2010, N 19, ст.2291; N 31, ст.4196; 2013, N 7, ст.611; 2014, N 40, ст.5320; 2015, N 48, ст.6723; 2016, N 10, ст.1317; N 22, ст.3097; 2017, N 25, ст.3596; 2018, N 1, ст.19), подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст.4034; 2018, N 52, ст.8239),

приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Примерное положение о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа.

2. Признать не подлежащим применению приказ Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 29 июня 1992 г. N 151 "О Примерном положении о Центральном архиве министерства, ведомства Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 июля 1992 г., регистрационный N 19).

Руководитель
А.Н.Артизов

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

22 июля 2019 года,

регистрационный N 55333

УТВЕРЖДЕНО
приказом Федерального
архивного агентства
от 25 февраля 2019 года N 30

Примерное положение о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа

(с изменениями на 10 ноября 2023 года)

I. Общие положения

1. Примерное положение о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа (далее - Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст.4034; 2018, N 52, ст.8239) (далее - Положение о Федеральном архивном агентстве).

2. Центральный архив федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа (далее - Центральный архив) создается на правах структурного подразделения в целях хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в его деятельности, а также подготовки документов к передаче на постоянное хранение в федеральный государственный архив, источником комплектования которого он является.

________________

Пункт 9 статьи 3 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169; 2006, N 50, ст.5280; 2007, N 49, ст.6079; 2008, N 20, ст.4034; 2010, N 19, ст.2291, N 31, ст.4196; 2013, N 7, ст.611; 2014, N 40, ст.5320; 2015, N 48, ст.6723; 2016, N 10, ст.1317, N 22, ст.3097; 2017, N 25, ст.3596; 2018, N 1, ст.19) (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ).

Федеральный орган государственной власти, иной федеральный государственный орган вправе создавать Центральный архив как учреждение, действующее на основании устава.

3. Федеральный орган государственной власти, иной федеральный государственный орган разрабатывают положение о Центральном архиве. Положение о Центральном архиве подлежит согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Центральном архиве.

После согласования положение о Центральном архиве утверждается руководителем федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа.

________________

Абзац одиннадцатый подпункта 4 пункта 9 Положения о Федеральном архивном агентстве; пункт 3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. N 77 (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2023 г., регистрационный N 75119) (далее - Правила, утвержденные приказом Росархива N 77).

(Сноска в редакции, введенной в действие с 18 февраля 2024 года приказом Росархива от 10 ноября 2023 года N 120. - См. предыдущую редакцию)

4. Центральный архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом N 125-ФЗ, законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, Правилами, утвержденными приказом Росархива N 77, нормативными правовыми актами федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, положением о Центральном архиве.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 18 февраля 2024 года приказом Росархива от 10 ноября 2023 года N 120. - См. предыдущую редакцию)

II. Состав документов Центрального архива

5. Центральный архив хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа (далее - структурные подразделения), в том числе документы по личному составу;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций-предшественников (при наличии);

в) документы личного происхождения (при наличии);

________________

Пункт 112 ГОСТа Р 7.0.8-2013 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утвержденного приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст. - М.:Стандартинформ, 2014 (далее - ГОСТ Р 7.0.8-2013).

г) страховой фонд особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации (при наличии);

д) фонд пользования (архива) (при наличии);

________________

Пункт 125 ГОСТа Р 7.0.8-2013.

е) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Центрального архива.

6. Центральный архив, созданный в качестве учреждения, также осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу, образовавшихся в деятельности подведомственных организаций.

III. Задачи Центрального архива

7. К задачам Центрального архива относятся:

7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Примерного положения.

7.2. Комплектование Центрального архива документами, образовавшимися в деятельности структурных подразделений.

7.3. Учет документов, находящихся на хранении в Центральном архиве.

7.4. Использование документов, хранящихся в Центральном архиве.

7.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в федеральный государственный архив.

7.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях и своевременной передачей их в Центральный архив.

7.7. Методическое руководство работой архивов территориальных органов федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа и (или) подведомственных организаций (при их наличии).

IV. Функции Центрального архива

8. Центральный Архив осуществляет следующие функции:

8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу, образовавшихся в деятельности структурных подразделений, коллегиальных органов, представительств, в Центральный архив в соответствии с графиком, утвержденным руководителем федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, или уполномоченным им лицом.

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 18 февраля 2024 года приказом Росархива от 10 ноября 2023 года N 120. - См. предыдущую редакцию)

________________

Пункты 35, 73 Правил, утвержденных приказом Росархива N 77.

(Сноска в редакции, введенной в действие с 18 февраля 2024 года приказом Росархива от 10 ноября 2023 года N 120. - См. предыдущую редакцию)

8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Центральном архиве.

8.3. Представляет в федеральный государственный архив документы и сведения в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

________________

Подпункт 11 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве.